Η διατήρηση ενός οργανωμένου υπολογιστή απαιτεί καλή υπεραξία. Είμαι βέβαιος ότι αν έρθει να δω την επιφάνεια εργασίας σας θα βρω ένα χάος από εικόνες και αρχεία όπου είναι αδύνατο να καταλάβω κάτι.
Για αυτό το Navigaweb, με την υποστήριξη των Windows, θέλετε να σας γνωρίσουμε για μια πιο οργανωμένη διαχείριση αρχείων και φακέλων .
Ένα από τα πιο σημαντικά και καλύτερα χαρακτηριστικά του νέου λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows 7 (επίσης στα Windows 10) είναι οι συλλογές (στα αγγλικά οι βιβλιοθήκες). Σε αυτό το άρθρο θα ήθελα να εξηγήσω ποιες συλλογές και αγαπημένα είναι, αλλά κυρίως πώς θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να τονισθεί η σημασία τους στη διαχείριση των υπολογιστών.
Αυτές οι συλλογές είναι μια καινοτομία μόνο των Windows 7 και των Windows 10 και, αν και κανείς δεν θα πίστευε ότι θα μπορούσαν να εξυπηρετήσουν, με τη χρήση τους κάποιος αναρωτιέται πώς θα μπορούσε να γίνει μέχρι τώρα, χωρίς αυτούς. Οι συλλογές αποτελούνται από έναν τρόπο προβολής περιεχομένου από πολλούς ενοποιημένους φακέλους σε μια ενιαία οπτική γωνία. Παρέχουν ένα κεντρικό σημείο για τη διαχείριση αρχείων που βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους στον υπολογιστή. Έτσι, αντί να κάνετε κλικ σε μεγάλες διαδρομές και καταλόγους για να βρείτε τα αρχεία που θέλετε να ξεκινήσετε, τα καταλαβαίνετε σε μια συλλογή και κάντε τα πρώτα.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις συλλογές των Windows 7, το κλειδί σε μορφή φακέλου θα πρέπει να υπάρχει ήδη στο κάτω μέρος της γραμμής εργασιών. διαφορετικά μπορείτε να τα βρείτε ως ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας που περιηγεί στα αρχεία με τους πόρους του εξερευνητή.
Οι προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες στα Windows 7 είναι έγγραφα, μουσική, εικόνες και βίντεο, έτσι ώστε ανά πάσα στιγμή από την Εξερεύνηση των Windows να έχετε πρόσβαση σε μία από αυτές τις συλλογές, επειδή είναι clickable στην αριστερή γραμμή.
Για παράδειγμα, το άνοιγμα της βιβλιοθήκης εγγράφων ανοίγει το φάκελο "Έγγραφα" με όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα μέσα σε αυτό.
Ωστόσο, αν έχετε άλλα αρχεία σε διαφορετικούς φακέλους που είναι επίσης έγγραφα, αλλά δεν θέλετε να τα αναμίξετε με τους άλλους, μπορείτε να τα τοποθετήσετε στη βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς να μετακινήσετε τα αρχεία . Αυτή η μέθοδος είναι διαφορετική από τη δημιουργία ενός υψηλότερου φακέλου που συμπεριλαμβάνει άλλους, επειδή οι συλλογές δεν είναι μόνο πραγματικές λογικές ομαδοποιήσεις και είναι πολύ πιο άνετες για να καταφέρουν να παραμείνουν σε τάξη και να οργανωθούν.
Για να προσθέσετε ένα φάκελο σε μια υπάρχουσα συλλογή, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτόν τον φάκελο και να επιλέξετε το στοιχείο "Συμπεριλάβετε στη συλλογή". Αυτό δεν κινείται, μόνο ότι το περιεχόμενό του εμφανίζεται μαζί με άλλους στην επιλεγμένη συλλογή. Οποιοσδήποτε φάκελος μπορεί να συμπεριληφθεί σε μια συλλογή πιέζοντας το κουμπί που βρίσκεται στην κορυφή, δίπλα στο κουμπί Οργάνωση.
Επομένως, κάθε συλλογή μπορεί να περιέχει αρχεία που βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους, σε διαφορετικά διαμερίσματα ή σε διαφορετικούς δίσκους.
Για να διαγράψετε ένα φάκελο από μια συλλογή χωρίς να το διαγράψετε από τον υπολογιστή, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Remove from collection" (αν πατήσετε διαγραφή, διαγράφεται από τον υπολογιστή και πηγαίνει στον κάδο απορριμμάτων).
Για να δημιουργήσετε νέες συλλογές απλώς ανοίξτε τον κύριο φάκελο, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια επιλέξτε "new" και δώστε το όνομα.
Την πρώτη φορά που θα ανοίξει, θα σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε τουλάχιστον ένα φάκελο μέσα από την επιλογή του από τον συνήθη εξερευνητή πόρων.
Έτσι, τα αρχεία που περιλαμβάνονται σε αυτόν τον φάκελο θα εμφανιστούν στη νέα συλλογή.
Όπως θα έχετε καταλάβει, ενώ στις XP οι γρήγοροι σύνδεσμοι ήταν σταθεροί και ήταν μόνο οι φάκελοι των Windows όπως Documents, Desktop και ούτω καθεξής, τώρα στα Windows 7 και Windows 10, μπορείτε να δημιουργήσετε τις ομάδες που θέλετε με προσαρμοσμένα ονόματα και τα οποία περιλαμβάνουν επίσης πολλούς φακέλους μέσα.
Μέσα σε μια συλλογή μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιονδήποτε πόρο δίσκου ή USB sticks και εξωτερικούς δίσκους, αλλά όχι διαδρομές δικτύου σε περίπτωση που ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο με πολλούς υπολογιστές.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται Win7 Library Tool που σας επιτρέπει να δημιουργείτε συλλογές ακόμα και με διαδρομές δικτύου .
Οι συλλογές, όπως το βλέπω, είναι πολύ άνετες και εξαιρετικά χρήσιμες όταν, για παράδειγμα, έχετε διαφορετικές εικόνες ή μουσική σε φακέλους διαφόρων χρηστών του υπολογιστή και θέλετε να τις ομαδοποιήσετε όλοι μαζί ή αν οι φωτογραφίες αποθηκεύονται σε USB και σκληρούς στυλό εξωτερικούς δίσκους, για να τις βλέπετε πάντα πιέζοντας εικόνες και συνεπώς χωρίς να τις ψάχνετε.
Ωστόσο, αν οι συλλογές πρόκειται να απενεργοποιηθούν, απλώς κατεβάστε αυτό το κλειδί μητρώου και εφαρμόστε το.
Παρόμοια με τις συλλογές είναι τα αγαπημένα που πρέπει να νοηθούν ως αυτά ενός διαδικτυακού εξερευνητή. Ενώ πολλοί φάκελοι μπορούν να τοποθετηθούν στη βιβλιοθήκη, κάθε αγαπημένο είναι ένας μόνο φάκελος που προστίθεται στο αριστερό μενού για γρήγορη πρόσβαση . Για να προσθέσετε ένα φάκελο στα αγαπημένα σας, πλοηγηθείτε μέσα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο αγαπημένων στο "Προσθήκη τρέχουσας διαδρομής στα αγαπημένα". Για να αφαιρέσετε τους φακέλους από τα αγαπημένα, απλά πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε την επιλογή κατάργησης (αυτό προφανώς δεν θα διαγραφεί από τον υπολογιστή αλλά μόνο από τη λίστα αγαπημένων).
Επιστρέφοντας στην οργάνωση του υπολογιστή και των φακέλων, σε περίπτωση που υπάρχει σύγχυση, θα πρέπει να είναι χρήσιμο ένα εργαλείο για την αυτόματη μετακίνηση αρχείων σε ακριβείς φακέλους με βάση την επέκταση.
Για τον ίδιο σκοπό και με μερικά ακόμα κριτήρια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται Belvedere .
Η αντίστροφη λειτουργία, δηλαδή ο τρόπος μετακίνησης των αρχείων υποφακέλων σε ένα, μπορεί να γίνει με ένα άλλο εργαλείο που ονομάζεται Αναρρόφηση .
Ελπίζοντας ότι ο υπολογιστής σας θα είναι πιο τακτοποιημένος τώρα και ότι σας έχει πειστεί ότι τα Windows 7 είναι μια περικοπή επάνω από τα άλλα, αφού ποτέ δεν το κάνω, σας ευχαριστώ με τις "καλύτερες ευχές" σε στυλ καρτ-ποστάλ!
