Με τη νέα αποκλειστική λειτουργία του Gmail, μπορείτε να στείλετε μηνύματα με ημερομηνία λήξης ή να ακυρώσετε την πρόσβαση του παραλήπτη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται ανά πάσα στιγμή. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να βοηθήσετε τους χρήστες να προστατεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευαίσθητο περιεχόμενο, το οποίο στη συνέχεια γίνεται εμπιστευτικό και ιδιωτικό, χωρίς να υπάρχει δυνατότητα για όσους τους λαμβάνουν να προωθούν, να αντιγράφουν, να εκτυπώνουν και να μεταφορτώνουν.
Σημειώστε ότι η εμπιστευτική λειτουργία εμποδίζει τους παραλήπτες να μοιράζονται, ακόμη και τυχαία, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να λαμβάνουν εικόνες οθόνης ή φωτογραφίες μηνυμάτων.
Με τη χρήση συγκεκριμένων προγραμμάτων ή απλών φωτογραφιών οθόνης είναι συνεπώς δυνατή η αντιγραφή ή η λήψη μηνυμάτων που αποστέλλονται σε εμπιστευτική λειτουργία.
Παρά το όριο αυτό, εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική λειτουργία ασφάλειας που πρέπει να γνωρίζετε.
Έχουμε ήδη μιλήσει για την αποκλειστική λειτουργία στον οδηγό πώς να στέλνετε προστατευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail με λήξη και κωδικό πρόσβασης .
Ας δούμε τώρα πώς να στείλετε τα μηνύματα που προστατεύονται με την εφαρμογή Gmail σε Android και iPhone, διαθέσιμα μόνο τώρα με την τελευταία ενημέρωση.
Ανοίξτε το Gmail, πατήστε για να γράψετε ένα νέο μήνυμα και έπειτα πατήστε το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
Επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία για να εμφανίσετε όλες τις επιλογές προστασίας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης ή paswsord για να ανοίξετε το μήνυμα.
Η ημερομηνία λήξης μπορεί να είναι μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένα μήνα, τρεις μήνες, πέντε έτη.
Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι τυπικός ή SMS κωδικός πρόσβασης.
Στην πρώτη περίπτωση, αν το μήνυμα αποστέλλεται σε παραλήπτες με διεύθυνση Gmail, δεν θα υπάρχει κωδικός πρόσβασης, ο οποίος θα εισαχθεί αν οι παραλήπτες δεν χρησιμοποιούν το Gmail.
Στη δεύτερη περίπτωση, ο κωδικός αποστέλλεται μέσω SMS, εισάγοντας έτσι τον αριθμό τηλεφώνου τους.
Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους παραλήπτες να ανοίξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την ημερομηνία λήξης .
Για να το κάνετε αυτό, μετά την αποστολή του μηνύματος, ανοίξτε το από τη λίστα αποστολής, μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε το πλήκτρο που καταργεί την πρόσβαση.
Αυτό ισοδυναμεί με την καταστροφή του απεσταλμένου μηνύματος.
Οι παραλήπτες εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν με σαφήνεια τον σύνδεσμο για πρόσβαση και όχι το περιεχόμενο που θα είναι διαθέσιμο με κωδικό πρόσβασης ή χωρίς, ανάλογα με τις επιλογές που γίνονται.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Όλοι οι τρόποι αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται από κρυπτογραφημένους κωδικούς πρόσβασης
Σημειώστε ότι η εμπιστευτική λειτουργία εμποδίζει τους παραλήπτες να μοιράζονται, ακόμη και τυχαία, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν εμποδίζει τους παραλήπτες να λαμβάνουν εικόνες οθόνης ή φωτογραφίες μηνυμάτων.
Με τη χρήση συγκεκριμένων προγραμμάτων ή απλών φωτογραφιών οθόνης είναι συνεπώς δυνατή η αντιγραφή ή η λήψη μηνυμάτων που αποστέλλονται σε εμπιστευτική λειτουργία.
Παρά το όριο αυτό, εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική λειτουργία ασφάλειας που πρέπει να γνωρίζετε.
Έχουμε ήδη μιλήσει για την αποκλειστική λειτουργία στον οδηγό πώς να στέλνετε προστατευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail με λήξη και κωδικό πρόσβασης .
Ας δούμε τώρα πώς να στείλετε τα μηνύματα που προστατεύονται με την εφαρμογή Gmail σε Android και iPhone, διαθέσιμα μόνο τώρα με την τελευταία ενημέρωση.
Ανοίξτε το Gmail, πατήστε για να γράψετε ένα νέο μήνυμα και έπειτα πατήστε το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
Επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία για να εμφανίσετε όλες τις επιλογές προστασίας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης ή paswsord για να ανοίξετε το μήνυμα.
Η ημερομηνία λήξης μπορεί να είναι μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένα μήνα, τρεις μήνες, πέντε έτη.
Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι τυπικός ή SMS κωδικός πρόσβασης.
Στην πρώτη περίπτωση, αν το μήνυμα αποστέλλεται σε παραλήπτες με διεύθυνση Gmail, δεν θα υπάρχει κωδικός πρόσβασης, ο οποίος θα εισαχθεί αν οι παραλήπτες δεν χρησιμοποιούν το Gmail.
Στη δεύτερη περίπτωση, ο κωδικός αποστέλλεται μέσω SMS, εισάγοντας έτσι τον αριθμό τηλεφώνου τους.
Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους παραλήπτες να ανοίξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την ημερομηνία λήξης .
Για να το κάνετε αυτό, μετά την αποστολή του μηνύματος, ανοίξτε το από τη λίστα αποστολής, μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε το πλήκτρο που καταργεί την πρόσβαση.
Αυτό ισοδυναμεί με την καταστροφή του απεσταλμένου μηνύματος.
Οι παραλήπτες εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν με σαφήνεια τον σύνδεσμο για πρόσβαση και όχι το περιεχόμενο που θα είναι διαθέσιμο με κωδικό πρόσβασης ή χωρίς, ανάλογα με τις επιλογές που γίνονται.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Όλοι οι τρόποι αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται από κρυπτογραφημένους κωδικούς πρόσβασης
