Το Gmail είναι κυρίως μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλει και λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι επίσης ένα μεγάλο εργαλείο ελεύθερης διαχείρισης που μπορεί να λειτουργήσει ως κέντρο επιχειρήσεων για να οργανώνει θέσεις εργασίας, ραντεβού, υπενθυμίσεις, σημειώσεις και πολλά άλλα . Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα που θα εγκατασταθούν, το Gmail, που λειτουργεί ως εφαρμογή web και ως εκ τούτου διατίθεται σε κάθε υπολογιστή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, είναι πολύ βολικό ως ένα ενιαίο πολυλειτουργικό εργαλείο .
1) Πάρτε σημειώσεις και σημειώσεις
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail ως εργαλείο πρόχειρων και σημειωματάριων, δημιουργώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα στείλετε σε κανέναν.
Κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύεται αυτόματα σε σχέδια και μπορεί να βρεθεί χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης.
Για να δημιουργήσετε κατηγορίες αυτών των σημειώσεων, ώστε να μπορείτε να τις μετακινηθείτε όπως απαιτείται, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα.
Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα νέο μήνυμα, απλά πατήστε το κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σύνθεσης.
Εναλλακτικά, για να μην γεμίσετε με ετικέτες, μπορείτε απλά να εισαγάγετε ένα hashtag ή μια λέξη-κλειδί στο αντικείμενο.
Το hashtag είναι αυτό που χρησιμοποιείται στο Twitter και στο Facebook, τη λέξη που προηγείται από το σύμβολο #.
Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε ορισμένες σημειώσεις με την ετικέτα #appunti ή την ετικέτα πρόχειρου.
Όλη η εργασία γίνεται στη συνέχεια από τη μηχανή αναζήτησης, η οποία στο Gmail είναι ισχυρή και ακριβής.
Είδαμε, σε άλλο άρθρο, τους καλύτερους παρόχους προηγμένης αναζήτησης του Gmail.
2) Το gadget του ημερολογίου
Το Ημερολόγιο Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης για έργα και συναντήσεις, τα οποία αν χρησιμοποιηθούν στο smartphone σας είναι σε θέση να στέλνουν ειδοποιήσεις στο κινητό σας, ώστε να μην χάσετε ποτέ ένα συμβάν ή μια συνάντηση.
Μπορείτε να ενσωματώσετε το ημερολόγιο στο Gmail, χάρη στο gadget Calendar που ενεργοποιείται στο Gmail από το μενού Settings -> Labs .
Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία Labs, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε και να επανεκκινήσετε το Gmail.
Το gadget εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του Gmail. αν δεν βλέπετε γιατί υπάρχει συνομιλία, πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος.
Μπορείτε, από το gadget, να προβάλετε μια λίστα με επερχόμενα συμβάντα και να προσθέσετε νέα μέσω της λειτουργίας γρήγορης προσθήκης.
3) Διαχειριστής δραστηριότητας
Μια κρυφή λειτουργία του Gmail είναι ο προγραμματιστής δραστηριότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιέζοντας το Gmail στην επάνω αριστερή γωνία.
Όπως φαίνεται σε έναν προηγούμενο οδηγό με το Google Task, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με συμβάντα, ραντεβού και πράγματα που πρέπει να κάνετε.
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποθηκευτεί ως δραστηριότητα επιλέγοντάς το και στη συνέχεια επιλέγοντας τη σχετική επιλογή από το μενού Άλλο .
Για να γίνει αυτό ακόμη και νωρίτερα, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Shift-T μαζί
Εναλλακτικά, ακόμα πιο απλό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αστέρια.
Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δέσμευση ή ραντεβού, μπορείτε να ανάψετε ένα αστέρι.
Τα μηνύματα με το αστέρι μπορούν να βρεθούν στην ειδική σελίδα μηνυμάτων, με δυνατότητα κλικ από την αριστερή στήλη.
4) Η διαχείριση προσωπικών εξόδων με το Gmail είναι δυνατή, όπως φαίνεται σε έναν οδηγό πριν από μερικά χρόνια, χάρη στην ενσωμάτωση με τα Έγγραφα Google.
5) Διαχειριστείτε το Gmail με γρήγορους συνδέσμους
Οι γρήγοροι σύνδεσμοι είναι ένα άλλο χρήσιμο gadget Labs Labs.
Με αυτό το gadget μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναζητήσεις στο διαδίκτυο.
Για παράδειγμα, είδαμε πώς να χρησιμοποιείτε γρήγορους συνδέσμους για να βλέπετε μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Gmail.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail από το σημείο 1, με αναζητήσεις μηνυμάτων, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε έναν γρήγορο σύνδεσμο για τις συχνότερες αναζητήσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε τη λίστα ραντεβού ή σημειώσεων με ένα κλικ.
Για να κάνουμε ακόμη περισσότερα, σε άλλα άρθρα που έχουμε δει:
- 10 καλύτερες δέσμες ενεργειών Google για αυτοματοποίηση του Gmail
- Καλύτερες επεκτάσεις για το Gmail στο Google Chrome
- 20 τεχνάσματα Gmail και κρυφές επιλογές για το Google Mail
- Τα 10 πιο ισχυρά και μοναδικά χαρακτηριστικά του Gmail
