Το Google Mail Gmail ήταν το πρώτο που προσφέρει ένα μεγάλο χώρο για την αποθήκευση των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των συνημμένων, ξεκινώντας από ένα GB την εποχή που οι περισσότεροι άλλοι προσφέρουν 10 MB και αναγκάζουν τους χρήστες να κατεβάζουν μηνύματα στους υπολογιστές τους. Σήμερα, ο διαθέσιμος χώρος στο Gmail είναι 15 GB (για χρήση στην κοινωνία με το Google Drive) που είναι πολύ, αλλά δεν είναι άπειρος, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Google Docs και Drive.
Για να ελέγξετε το χώρο που απομένει στο Gmail, μπορείτε να ελέγξετε αυτή τη σελίδα και να βάλετε τον κέρσορα πάνω από το διάγραμμα πίτας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail εδώ και πολλά χρόνια και εάν ο υπόλοιπος χώρος εξαντλείται, ίσως είναι σκόπιμο να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail, εκείνα με μεγαλύτερα συνημμένα και τα παλαιότερα, που δεν έχει πλέον νόημα να κρατάτε αν δεν το θυμάστε.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 20 τεχνάσματα του Gmail και κρυφές επιλογές για το Google Mail
Αρχικά, όπως έχουμε ήδη μάθει να κάνουμε στο παρελθόν, μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ή να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας.
Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα και αν ακυρώσετε κάτι σημαντικό, μπορείτε πάντα να το ανακτήσετε.
Μετά την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να ξεκινήσετε αναζητώντας παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βαριά και μεγάλα συνημμένα.
Για να αναζητήσετε μηνύματα μεγαλύτερα των δύο ετών, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης παραπάνω και αναζητήστε:
older_than: 24m
Ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια πιο ακριβή παράμετρο όπως:
πριν από: 03.18.2014
Αυτό σημαίνει την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί πριν από τις 18 Μαρτίου 2014.
Να γνωρίζετε όμως ότι αυτός ο τύπος αναζήτησης περιλαμβάνει όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται και λαμβάνονται.
Εάν θέλετε μόνο να βρείτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας, τότε η αναζήτηση είναι:
σε: εισερχόμενα older_than: 24m
Ένας άλλος τύπος αποτελεσματικής αναζήτησης για τη διαγραφή όλων των παλαιών μηνυμάτων από ενημερωτικά δελτία ή εμπορικές προσφορές που δεν έχουν ποτέ διαβάσει έχει ως εξής:
ετικέτα: μη αναγνωσμένο older_than: 24μ
Με αυτή την έρευνα θα βρούμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα των 24 μηνών που δεν έχουν ποτέ διαβάσει και, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα διαβαστούν ακόμη και στο μέλλον επειδή δεν είναι σημαντικά.
Μια άλλη σημαντική παράμετρος για την εύρεση του Email που θα διαγραφεί στο Gmail είναι το μέγεθος των συνημμένων στα μηνύματα.
Για παράδειγμα, για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα με συνημμένα μεγέθη μεγαλύτερα από 20 MB, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση:
μεγαλύτερο: 20MB
Για να εξαλείψετε τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια απολύτως ασφαλή επέκταση του Chrome που ονομάζεται εύρεση μεγάλης αλληλογραφίας, την οποία είχα ήδη μιλήσει στο άρθρο σχετικά με τον τρόπο ελευθέρωσης χώρου στο Gmail, το Google Drive και τις φωτογραφίες.
Ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να εντοπίσετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο είδος μηνυμάτων προς διαγραφή στο Gmail είναι να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο.
Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ένα διαφημιστικό μήνυμα Ryanair ή μια ειδοποίηση Facebook ή Twitter, επιλέξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Περισσότερα στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο Φιλτράρισμα μηνυμάτων αυτού του τύπου και έπειτα στο κουμπί αναζήτησης.
Όποια και αν είναι η αναζήτηση, για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρέθηκαν στο Gmail, επιλέξτε όλα τα μηνύματα πατώντας το πρώτο τετράγωνο επιλογής στο επάνω μέρος.
Αυτό όμως δεν αρκεί γιατί επιλέγει μόνο εκείνες που είναι ορατές στη σελίδα που είναι 50.
Στο κέντρο της σελίδας μπορείτε να διαβάσετε: Όλες οι 50 συνομιλίες σε αυτή τη σελίδα έχουν επιλεγεί και ένας σύνδεσμος που λέει " Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας ".
Αν θέλετε να διαγράψετε τα πάντα, κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο και στη συνέχεια στο κουμπί Διαγραφή .
Τα μηνύματα θα καταλήξουν στον φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" και δεν θα διαγραφούν οριστικά πριν από 30 ημέρες, εκτός αν αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης χειροκίνητα.
Οι κάδοι μπορούν να βρεθούν από το μενού στα αριστερά ή μεταβαίνοντας στη διεύθυνση //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Αυτόματη διαγραφή ή αρχειοθέτηση του Email στο Gmail για μηνύματα μεγαλύτερα από X ημέρες
