Ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα εργαλεία στο γραφείο όταν δουλεύουμε σε υπολογιστικά φύλλα είναι ο άξονας περιστροφής, ο οποίος σας επιτρέπει να συλλέγετε τα δεδομένα κατά τρόπο ομαλό και να κάνετε υπολογισμούς γρήγορα και αποτελεσματικά. Με ένα Πίνακα Συγκεντρώσεων (Pivot Table) μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα, να καταγράψετε μοναδικές τιμές, να δημιουργήσετε αναφορές, να φιλτράρετε τα δεδομένα και να τα αναλύσετε χωρίς να χρειάζεται να γράφετε πολύπλοκες φόρμουλες. Όσοι εργάζονται με το Excel εδώ και πολύ καιρό πιθανότατα ήδη γνωρίζουν πώς να δημιουργήσουν έναν άξονα περιστροφής, αλλά αν είμαστε αρχάριοι χρήστες ή εργαζόμαστε πρόσφατα σε ένα γραφείο, μπορούμε να ανακτήσουμε τις απαραίτητες γνώσεις σε αυτόν τον οδηγό, όπου θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα Excel . Εάν στο περιβάλλον στο σπίτι προτιμούμε να χρησιμοποιούμε το Google Sheets (το λογιστικό φύλλο που προσφέρεται δωρεάν από την Google), σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτήν την υπηρεσία, έτσι ώστε να μην χρειαστεί να αγοράσετε κατ 'ανάγκη το Microsoft Office για τους υπολογισμούς και τους πίνακες στο σπίτι ή για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα και ποια είναι η χρήση του
Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιστροφής στο Excel
Για να ξεκινήσει η δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα, εισάγουμε όλα τα δεδομένα που θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στο Excel, ενδεχομένως χρησιμοποιώντας ξεχωριστές στήλες και σειρές για κάθε ομάδα δεδομένων (κατάλογο δαπανών ή οικονομικών εσόδων για παράδειγμα, διαιρούμενο με κάθε μήνα του έτους). Προκειμένου ο πίνακας να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερος, προσθέτουμε πάντα επικεφαλίδες στην κορυφή των στηλών, έτσι ώστε να γίνει πολύ απλή η δημιουργία του πίνακα.Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα στα κελιά, επιλέγουμε όλα τα δεδομένα κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο στοιχείο που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος και συμπεριλαμβάνοντας όλα τα κελιά, μεταβείτε στο επάνω μενού Insert και κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα .
Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο, όπου θα πρέπει μόνο να επιβεβαιώσουμε την επιλογή των κελιών και πού να αποθηκεύσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα (είτε στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο είτε σε άλλο). Μετά την προβολή των δεδομένων, κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής. ένα παράθυρο θα ανοίξει στα δεξιά, όπου θα πρέπει να επιλέξετε τα πεδία του περιστρεφόμενου πίνακα και να επιλέξετε τα φίλτρα, τις στήλες, τις σειρές και τις τιμές που θα εισαχθούν μέσα στον πίνακα. Τις περισσότερες φορές αρκεί να ελέγξετε τα στοιχεία που υπάρχουν στο επάνω μέρος του παραθύρου σύνθεσης για να δείτε το ήδη σχηματισμένο τραπέζι περιστροφής (και προεπιλογή για να κάνετε το σύνολο όλων των στηλών).
Εάν τα δεδομένα για τον πίνακα ταξινομηθούν αρκετά, δεν θα χρειαστεί να παρεμβαίνουμε στα υπόλοιπα πεδία των Στήλων και Γραμμών, αφού ήδη θα συμπληρωθούν σωστά (σε περίπτωση προβλημάτων μπορούμε πάντα να παρέμβουμε, ώστε να τροποποιήσουμε τη δομή του άξονα που δημιουργούμε).
Εάν θέλουμε να εκτελέσουμε αφαιρέσεις, πολλαπλασιασμούς, διαιρέσεις ή άλλους τύπους υπολογισμού, μεταβείτε στην ενότητα " Τιμές " κάτω δεξιά, κάντε κλικ σε ένα από τα υπάρχοντα στοιχεία και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής, ώστε να μπορέσουμε να επιλέξουμε τον τύπο υπολογισμού που πρέπει να εκτελέσετε.
Από το ίδιο παράθυρο κάνουμε κλικ στη μορφή αριθμών και επιλέγουμε τι μορφή θα δώσουμε στα δεδομένα του πίνακα (αν κάνουμε έναν υπολογισμό με Ευρώ, επιλέγουμε Νόμισμα ).
Με παρόμοιο τρόπο μπορούμε να δημιουργήσουμε γρήγορα πίνακες περιστροφής μεταβαίνοντας στο Insert και κάντε κλικ στο κουμπί συνιστώμενων πινάκων συνόλων . Με αυτόν τον τρόπο το Excel θα πραγματοποιήσει τις περισσότερες προσαρμογές, αφήνοντας μόνο την εισαγωγή των πεδίων υπολογισμού και την τροποποίηση των τιμών που εισάγονται μέσα σε αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα φύλλα του Google
Ακόμη και στα Φύλλα Google (ή σε Φύλλα Google) μπορούμε να δημιουργήσουμε συγκεντρωτικά τραπέζια με εξαιρετικά απλό και άμεσο τρόπο, χωρίς καν να χρειαστεί να εγκαταστήσουμε ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή μας (επομένως μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την υπηρεσία σε οποιονδήποτε υπολογιστή, ακόμη και εταιρικό).Πρώτα απ 'όλα, ας πάμε στη σελίδα "Φύλλα Google", συνδεθείτε με έναν Λογαριασμό Google που διαθέτουμε (και ο λογαριασμός Gmail, το YouTube ή ο λογαριασμός που δημιουργήθηκε για το Google Play Store σε ένα smartphone Android είναι καλό), στη συνέχεια κάντε κλικ στο μοντέλο που έχει αναγνωριστεί ως Άδειασμα .
Αφού το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοικτό, εισάγουμε τα δεδομένα μας στις γραμμές και στις στήλες, φροντίζοντας να δημιουργήσουμε μια κεφαλίδα για κάθε στήλη που δημιουργήθηκε.
Τώρα επιλέξτε όλα τα δεδομένα που εισάγονται με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Data -> Συγκεντρωτικός πίνακας για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του πίνακα.
Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο, όπου θα πρέπει να επιλέξουμε αν θα τοποθετήσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλο φύλλο που δημιουργήθηκε για την περίσταση. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .
Θα ανοίξει τώρα ο επεξεργαστής τραπέζι, στον οποίο θα πρέπει να επιλέξετε μόνο τα στοιχεία που θα εισαχθούν: στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δίπλα σε κάθε στοιχείο για να συμπληρώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα με τα δεδομένα που έχουμε στην κατοχή μας. Για το παράδειγμα που εμφανίζεται, θα πρέπει να προσθέσουμε στο πεδίο Rows κάθε μήνα, ενώ στο πεδίο Values θα πρέπει να εισάγουμε τα έσοδα και τα έξοδα (χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Add δύο φορές).
Ο πίνακας περιστροφής θα συμπληρωθεί εντελώς αυτόματα με τη σειρά των αθροισμάτων και τις τιμές που έχουν ήδη εκφραστεί σε Ευρώ. αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μια άλλη μαθηματική συνάρτηση αντί για το άθροισμα, απλά ενεργήστε στα μενού κύλισης κάτω από τα στοιχεία Summarize by .
Εάν θέλουμε να επωφεληθούμε από τα Φύλλα Google και τα άλλα εργαλεία εργασίας που προσφέρονται από την Google ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet, συνεχίζουμε να διαβάζουμε τον οδηγό Google Drive Offline για να ανοίγουμε έγγραφα χωρίς το Διαδίκτυο .
Συμπεράσματα
Όπως έχουμε δει, η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel και στο Google Sheets είναι πραγματικά πολύ απλή: εξηγεί γιατί είναι από τους πιο χρησιμοποιημένους πίνακες υπολογισμού στα γραφεία και τη δημόσια διοίκηση (αλλά μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε χωρίς προβλήματα για οποιοδήποτε τύπο υπολογισμού, ακόμη και όταν είμαστε στο σπίτι).Αν θέλουμε να γίνουμε πραγματικοί ειδικοί στη χρήση του Microsoft Excel, σας συνιστούμε να διαβάσετε τους οδηγούς μας σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των Excel και τον τρόπο χρήσης των τύπων Excel για να μετρήσετε τους αριθμούς και τα κελιά (COUNT και SUM).
Εάν, από την άλλη πλευρά, ψάχνουμε για έτοιμα μοντέλα για τη διαχείριση δαπανών, οικονομικών και πολλά άλλα με το Excel, σας προσκαλούμε να διαβάσετε το άρθρο σχετικά με τα καλύτερα μοντέλα του Excel για να κατεβάσετε δωρεάν για να διαχειριστείτε τα έξοδα, τα οικονομικά και πολλά άλλα .
