Μια κοινή απαίτηση σε οποιοδήποτε περιβάλλον στο σπίτι και, κυρίως, σε γραφεία, όπου υπάρχουν πολλοί υπολογιστές συνδεδεμένοι μεταξύ τους, είναι η εκτύπωση εγγράφων με τον ίδιο εκτυπωτή . Η πιο προφανής λύση είναι η χρήση κοινής χρήσης εκτυπωτή στα Windows, έτσι ώστε ο ίδιος μεμονωμένος εκτυπωτής να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολλούς υπολογιστές.
Σε αυτή τη λειτουργία, ωστόσο, είναι αδύνατο να εκτυπώσετε από κινητό τηλέφωνο, smartphone ή iPad, επειδή ο εκτυπωτής σε κινητές συσκευές δεν μπορεί να μοιραστεί.
Και αν θέλαμε να εκτυπώσουμε ακόμη και όταν είμαστε μακριά από το σπίτι ή έξω από το γραφείο, έτσι ώστε να έχουμε έγγραφα έτοιμα για την επιστροφή μας »> Πώς να εκτυπώσετε από το Android σε οποιονδήποτε εκτυπωτή
Εκτύπωση online με το Google Cloud Print
Μπορείτε να εκτυπώσετε μέσω διαδικτύου από υπολογιστή και κινητά τηλέφωνα με το Google Cloud Print .
Εάν ο εκτυπωτής είναι συμβατός με το Google Cloud Print, συνδέστε τον στο μόντεμ μέσω καλωδίου Ethernet ή μέσω Wi-Fi, ενεργοποιήστε τον και μεταβείτε σε έναν υπολογιστή με εγκατεστημένο το Google Chrome. Από το πρόγραμμα περιήγησης που πληκτρολογούμε στη γραμμή διευθύνσεων chrome: //, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εκτυπωτών για να μπορέσετε να προσθέσετε τον εκτυπωτή στην υπηρεσία Google. εάν ο εκτυπωτής υπάρχει ήδη στο λειτουργικό σύστημα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή δίπλα στο όνομά του.
Τώρα ακολουθούμε τα βήματα στην οθόνη του εκτυπωτή για να τερματίσετε την εγγραφή πιέζοντας τα πλήκτρα Register ή OK . Ο εκτυπωτής τώρα προστίθεται στην υπηρεσία Google Cloud και διατίθεται με τον λογαριασμό μας. για να εκτυπώσετε online με το Chrome, μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε CTRL + P στην επιθυμητή σελίδα και να επιλέξετε τον εκτυπωτή Google Cloud Print από αυτούς που είναι διαθέσιμοι. Εάν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο, η Google θα εκτυπώσει απομακρυσμένα, ακόμη και αν είμαστε μακριά από το σπίτι ή το εξωτερικό. Για να ελέγξετε εάν ο εκτυπωτής έχει καταχωριστεί, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία και ελέγξτε αν υπάρχει το όνομα του εκτυπωτή μας.
Για να εκτυπώσετε online και με άλλα προγράμματα (για παράδειγμα από το Office), εγκαθιστούμε το πρόγραμμα οδήγησης του Google Cloud Print στον υπολογιστή μας με Windows, ώστε να προσθέσετε τον απομακρυσμένο εκτυπωτή σαν να ήταν κανονικός εκτυπωτής PC.
Αν θέλουμε να εκτυπώσετε απομακρυσμένα με το Google Cloud Print χρησιμοποιώντας ένα smartphone Android, απλά εγκαταστήστε την εφαρμογή Cloud Print.
Από αυτή την εφαρμογή μπορούμε να εκτυπώσουμε όλα τα έγγραφα στον εκτυπωτή online, απλώς επιλέξτε τον προορισμό όταν χρησιμοποιούμε το κουμπί Μοιραστείτε ή Εκτυπώστε (με βάση την αρχική εφαρμογή).
Για να χρησιμοποιήσετε το Google Cloud Print στο iPhone, θα πρέπει να ανοίξετε έγγραφα ή ιστότοπους με μια από τις εφαρμογές Google (Chrome, Gmail, Drive, Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google), χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση, μεταβείτε στο μενού Εκτύπωση και επιλέξτε Google Cloud Εκτύπωση, ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε online.
Έχουμε δημιουργήσει έναν πολύ ολοκληρωμένο οδηγό για το θέμα, τον οποίο μπορούμε να διαβάσουμε εδώ -> Εκτύπωση μέσω Διαδικτύου από PC και κινητά τηλέφωνα (Google Cloud Print) .
Εκτυπώστε online με το ePrint
Οι εκτυπωτές HP διαθέτουν ειδική υπηρεσία απομακρυσμένης εκτύπωσης που ονομάζεται ePrint. Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να στείλουμε το έγγραφο προς εκτύπωση σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η υπηρεσία HP θα παρέχει απομακρυσμένη εκτύπωση.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ενεργοποιήστε τον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή HP, ο οποίος μπορεί να ληφθεί πληκτρολογώντας τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης (αν δεν γνωρίζουμε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, ελέγξτε τον στον πίνακα ελέγχου του δρομολογητή ) και κάντε κλικ στο μενού Υπηρεσίες Web ή ePrint .
Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Enable (Ενεργοποίηση) όπου απαιτείται για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαμόρφωσης, ο εκτυπωτής θα μας κάνει να επιλέξουμε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τομέα HP, με την οποία θα μπορεί να εκτυπώνεται εξ αποστάσεως. εάν ο εκτυπωτής έχει ήδη διαμορφωθεί και θέλουμε να μάθουμε τι είναι αυτή η διεύθυνση, μεταβείτε στο μενού Εκτύπωση σελίδας πληροφοριών και κάντε κλικ στο στοιχείο με το ίδιο όνομα. Θα εκτυπωθεί ένα φύλλο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση.
Για να εκτυπώσετε ηλεκτρονικά, πρέπει να ανοίξουμε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου (από PC ή smartphone), να δημιουργήσουμε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εισάγουμε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί ως συνημμένο και τέλος να εισαγάγουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει ο εκτυπωτής ως παραλήπτης. Μετά από μερικά λεπτά, ο εκτυπωτής θα ξεκινήσει να εκτυπώνει το έγγραφο από απόσταση, ακόμα κι αν είμαστε μακριά από το σπίτι ή είμαστε στην άλλη πλευρά του κόσμου! Οι μόνες απαιτήσεις είναι ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι είναι σωστά συνδεδεμένος στο μόντεμ (μέσω καλωδίου ή Wi-Fi).
Εκτύπωση online με το TeamViewer
Μια άλλη μέθοδος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την απομακρυσμένη εκτύπωση περιλαμβάνει τη χρήση του προγράμματος TeamViewer, το οποίο είναι ήδη γνωστό για το τηλεχειριστήριο των υπολογιστών αλλά έχει και απομακρυσμένες δυνατότητες εκτύπωσης.
Μετά την εγκατάσταση του TeamViewer στον κεντρικό υπολογιστή (όπου ο εκτυπωτής είναι ήδη ρυθμισμένος), το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να το ελέγξετε online με άλλο TeamViewer για PC ή από την εφαρμογή για Android και iOS, να μεταφέρετε το αρχείο στον κεντρικό υπολογιστή και να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο ή πατώντας CTRL + P όταν βρισκόμαστε μέσα στο παράθυρο του τηλεχειριστηρίου.
Εάν δεν ξέρουμε πώς να μεταφέρουμε το αρχείο από τον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο File & Extra στο επάνω μέρος και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μεταφοράς αρχείων για να μεταφέρετε το αρχείο που πρόκειται να εκτυπωθεί από τον υπολογιστή σας στον ηλεκτρονικό σας υπολογιστή. Εάν, από την άλλη πλευρά, έχουμε μια πληρωμένη άδεια TeamViewer, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιονδήποτε εκτυπωτή στον υπολογιστή που ελέγχεται χρησιμοποιώντας το κουμπί εκτύπωσης Activate TeamViewer, που υπάρχει πάντα στο μενού File & Extra.
Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε σωστά το TeamViewer, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Teamviewer: έλεγχος υπολογιστή μέσω του Διαδικτύου, απομακρυσμένη βοήθεια και τηλεδιάσκεψη .
Εάν, από την άλλη πλευρά, ψάχνουμε για άλλα προγράμματα απομακρυσμένου ελέγχου, μπορούμε να ρίξουμε μια ματιά στον οδηγό των προγραμμάτων Top 7 απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για να συνδεθεί απομακρυσμένα στον υπολογιστή .
