Το κύριο χαρακτηριστικό των προγραμμάτων της Microsoft και το κλειδί για την επιτυχία τους είναι η απλότητα. Το μεγαλύτερο ελάττωμα, ωστόσο, είναι ότι πληρώνετε για τα πάντα και πολύ λίγα ελεύθερα λογισμικά της Microsoft.
Ένα από τα καλύτερα προγράμματα που αναπτύχθηκε ποτέ από την Microsoft, το οποίο είναι επίσης δωρεάν και εντελώς δωρεάν, είναι το SyncToy, ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για το συγχρονισμό των περιεχομένων των φακέλων σε έναν υπολογιστή ή εκείνων που μοιράζονται μεταξύ πολλών υπολογιστών .
Τις τελευταίες ημέρες κυκλοφόρησε το SyncToy 2.1 το οποίο ανανεώνει αυτό το πρόγραμμα, το οποίο γίνεται ένα βασικό λογισμικό για όσους έχουν την ανάγκη και τη βούληση να δημιουργήσουν αντίγραφα των φακέλων και των αρχείων μέσα σε αυτά.
Το SyncToy απευθύνεται σε όσους διαθέτουν δύο ή περισσότερους υπολογιστές, ακόμη και στο σπίτι, συνδεδεμένους στο δίκτυο και χρησιμοποιείται για τον συγχρονισμό των περιεχομένων ορισμένων φακέλων, ώστε να περιέχουν πάντα τα ίδια αρχεία, με τις ίδιες αλλαγές σε όλους τους υπολογιστές που χρησιμοποιούνται.
Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχρονίσετε τον φάκελο εγγράφων έτσι, όποιος και αν είναι ο υπολογιστής που χρησιμοποιείτε, οι αλλαγές στα αρχεία γίνονται αποδεκτές από όλους τους άλλους υπολογιστές .
Το SyncToy μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε έναν μόνο υπολογιστή, όχι στο δίκτυο, για να δημιουργήσει ένα ακριβές αντίγραφο ενός φακέλου σε άλλο κατάλογο ή σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή USB stick .
Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύονται επίσης στον φάκελο αντιγράφου ασφαλείας τα αρχεία που βρίσκονται μέσα στο φάκελο του οποίου επιθυμείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και μειώνεται ο κίνδυνος απώλειας τους για το σπάσιμο του υπολογιστή, ειδικά εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας γίνεται σε μονάδα USB έξω.
Ο συγχρονισμός λέξεων μεταξύ δύο φακέλων σημαίνει ότι, αν αλλάξει ένα αρχείο, είτε είναι σε ένα κατάλογο, αντιγράφεται ταυτόσημα από την άλλη και επίσης το αντίστροφο. Το παλιό αρχείο αντικαθίσταται από το νέο και στα δύο αρχεία.
Η λειτουργία του SyncToy 2.1 δεν είναι καθόλου περίπλοκη επειδή, όπως όλα τα προγράμματα της Microsoft, βασίζεται σε ένα σημείο και κλικ στο interface με τη χαρακτηριστική μεταφορά και απόθεση.
Στη συνέχεια, επιλέγετε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία στα οποία εργάζεστε συχνά, επιλέξτε εκείνο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα αρχεία, τον προορισμό και ξεκινήστε τη διαδικασία συγχρονισμού.
Εάν το SyncToy χρησιμοποιείται για δύο ή περισσότερους υπολογιστές, οι ρυθμίσεις δικτύου συμπεριλαμβανομένης της ομάδας εργασίας πρέπει να ρυθμιστούν σωστά.
Η αυτόματη αντιγραφή αρχείων από ένα φάκελο σε άλλο μπορεί να αλλάξει σε ορισμένες ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε αν το παλιό αρχείο θα εξαφανιστεί ή θα πρέπει να διατηρηθεί και αν η διαδικασία συγχρονισμού θα είναι μόνο προς μία κατεύθυνση και όχι αμφίδρομη (δηλ. μόνο από Α έως Β και όχι από Β έως Α).
Τότε υπάρχουν:
- Λειτουργία συγχρονισμού με την οποία οι αλλαγές στο φάκελο Α αντανακλώνται στο φάκελο Β.
- Λειτουργία Echo όπου το B ενημερώνεται σύμφωνα με τις αλλαγές στο Α, αλλά οι αλλαγές στο B δεν μεταφέρονται στο φάκελο Α.
- Αντίθετα, η λειτουργία Contribute προϋποθέτει την αντιγραφή των αρχείων από τη θέση Α στο B ακόμα και αν μετονομαστούν. Ωστόσο, τα αρχεία που διαγράφονται από το φάκελο Α παραμένουν στο B.
Μπορείτε, επίσης, και για τις τρεις λειτουργίες να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις και να επιλέξετε να συγχρονίσετε μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου, αγνοώντας τις αλλαγές που έγιναν σε άλλους.
Η επιλογή των μεθόδων πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τις προσωπικές ανάγκες, προσέχοντας να μην προκαλούν ανεπιθύμητες ακυρώσεις.
Στην τελευταία έκδοση, η ταχύτητα των μεταφορών έχει βελτιωθεί σημαντικά και πολλά σφάλματα που προκάλεσαν σφάλματα έχουν διορθωθεί, ειδικά σε περιπτώσεις συγχρονισμού μεταξύ πολλών υπολογιστών.
Μεταφορτώστε το SyncToy 2.1 .
Σε άλλο άρθρο, άλλα προγράμματα για συγχρονισμό αρχείων και φακέλων μεταξύ υπολογιστών
