Η Google κυκλοφόρησε, για όλους και όχι μόνο κατόπιν πρόσκλησης, τη νέα εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Inbox, συνδεδεμένη με το Gmail αλλά με πολλούς τρόπους που θα δούμε τώρα, διαφορετικά. Όλοι οι τρέχοντες 900 εκατομμύρια χρήστες που χρησιμοποιούν το Google Mail μπορούν στη συνέχεια να κάνουν λήψη και να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή αλληλογραφίας εισερχομένων αντί για το κλασικό Gmail, τόσο μέσω του διαδικτύου όσο και από iPhones και Android smartphones ή tablet.
Είχα ήδη μιλήσει για το inBox ως εφαρμογή για την καλύτερη οργάνωση της αλληλογραφίας του Gmail εστιάζοντας σε λειτουργίες όπως αυτόματες υπενθυμίσεις βασισμένες σε ληφθέντα μηνύματα και πάνω απ 'όλα σε αυτόματο φίλτρο που βάζει τα πιο σημαντικά μηνύματα στο κεφάλι, ακόμα κι αν δεν είναι οι τελευταίες αφίξεις .
Με τα Inbox η λέξη ανάγνωσης αντικαθίσταται από την ολοκληρωμένη λέξη και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οργανώνονται αυτόματα ανά κατηγορίες με βάση την ημερομηνία, τον τύπο, τη σημασία και άλλες παραμέτρους.
Τα Inbox μπορούν να θεωρηθούν ως μια εναλλακτική διεπαφή για τη διαχείριση της αλληλογραφίας του Gmail, για όσους προτιμούν να ταξινομούν τα μηνύματα έξυπνα, χωρίς να συγχέονται από την τυπική ακαταστασία ενός κουτιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
UPDATE 2019: Τα εισερχόμενα αποσύρονται από την Google και δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν.
Εάν σας άρεσε ο τρόπος προβολής των Εισερχομένων ή εάν θέλετε να απλοποιήσετε τον ιστότοπο του Gmail, ώστε να δίνεται μεγαλύτερη έμφαση στις συνομιλίες και τα μηνύματα που έχετε λάβει, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση για το Chrome Simplfy Gmail, το οποίο αναφέρει μερικώς τη διεπαφή των Εισερχομένων πάνω από το Gmail.
Το Simplify δημιουργήθηκε από έναν από τους προγραμματιστές του Inbox, οπότε ακόμα και αν δεν είναι από την Google, είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιστρέψετε τα Inbox στο Gmail.
Από τη λίστα των μηνυμάτων, αγγίζοντας και κρατώντας σε ένα, μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες συγκεκριμένες ενέργειες:
- Επιδιορθώστε το με το πείρο, για να το βάλετε στη λίστα των προσωπικών δραστηριοτήτων
- Δημιουργήστε μια υπενθύμιση έτσι ώστε να λάβετε μια άλλη ειδοποίηση σχετικά με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη ημερομηνία και ώρα.
- Επισημάνετε ότι ολοκληρώθηκε, εξαφανίζοντας από τη γενική λίστα, χωρίς να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στη συνέχεια, θα υπάρξουν και άλλες κλασικές ενέργειες, όπως η κατάργηση του μηνύματος ή η επισήμανση ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Η ενέργεια της αναβολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπενθύμιση ενεργοποιείται επίσης από το σύμβολο προς τα αριστερά, ενώ το σύρετε προς τα δεξιά σημειώνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως ολοκληρώθηκε.
Από τη γενική λίστα, μπορείτε να αγγίξετε τον διακόπτη στην κορυφή για να δείτε τα μηνύματα που είναι καρφωμένα, κάτι που μοιάζει με μια λίστα σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραμένουν πάντα κοντά σας.
Από το μενού που εμφανίζεται πατώντας το δάχτυλό σας από τα αριστερά προς τα δεξιά ή αγγίζοντας το κουμπί με τρεις γραμμές στο επάνω αριστερό μέρος, μπορείτε να βρείτε ολοκληρωμένα και αναβληθέντα μηνύματα.
Από εδώ μπορείτε επίσης να βρείτε όλες τις ετικέτες που έχουν δημιουργηθεί στο Gmail και για κάθε ένα από αυτά μπορείτε να ανοίξετε ένα σύνολο επιλογών για να δηλώσετε αν θέλετε να ομαδοποιήσετε στα Εισερχόμενα και αν θέλετε να τα αγνοήσετε από τα Εισερχόμενα και να επισημάνετε πάντα τα μηνύματα αυτών των ετικετών.
Εν ολίγοις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τα Inbox από το Gmail όταν :
1) Ξεχνάμε συχνά τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Να μην ξεχνάμε ποτέ τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μην τα ψάχνετε κάθε φορά χάρη στη λειτουργία pushpin.
2) Ο χρόνος σπαταλάται στο άνοιγμα συνημμένων
Για να μην χάνετε χρόνο στο άνοιγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να δείτε τα συνημμένα μέσα τους
Το Inbox εμφανίζει στην πραγματικότητα μια προεπισκόπηση των συνημμένων και σας επιτρέπει να ανοίξετε και να τα διαβάσετε χωρίς να ανοίξετε απαραίτητα το email που τις περιέχει.
3) Χάνετε χρόνο ψάχνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένου τύπου
Για να δείτε την αυτόματη ομαδοποίηση αλληλογραφίας σε κατηγορίες.
Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν ταξίδια, αγορές, χρηματοδότηση και ενημερώσεις και μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις δικές σας κατηγορίες.
Η κατηγορία Ταξιδιού είναι ιδιαίτερα χρήσιμη επειδή μπορεί να συγκεντρώνει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που έχουν ληφθεί για την κράτηση αεροσκαφών, ξενοδοχείων, εκδρομών και άλλων πραγμάτων.
4) Χάνετε χρόνο διαγράφοντας ή αρχειοθετώντας περιττά παλιά μηνύματα
Για την αρχειοθέτηση ομάδων μηνυμάτων ταυτόχρονα.
Εάν επισημάνετε ολόκληρη τη συνομιλία ως ολοκληρωμένη, όλα τα μηνύματα θα εξαφανιστούν από τη γενική λίστα (χωρίς να διαγραφούν, μόνο ότι δεν γεμίζουν και δεν διαταράσσουν το κύριο παράθυρο).
5) Ξεχνάμε να απαντήσουμε
Για να θυμάστε να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμα αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναβολής του Inbox, τέλεια για να αποφύγετε να ξεχνάτε να απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ας πούμε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έφτασε σε μια εποχή που είμαστε πολύ απασχολημένοι.
Περνάμε αυτό το μήνυμα προς τα αριστερά για να το αναβάλουμε και να το υπενθυμίσουμε αργότερα, ίσως και αύριο.
Θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενα μέχρι τότε και θα επαναληφθεί στην αναβληθείσα ώρα ή ημέρα.
Το InBox έχει επίσης τη λειτουργία των υπενθυμίσεων που ενσωματώνονται με το Google Keep, εάν είναι εγκατεστημένο.
Το InBox έχει επίσης τη δυνατότητα να ακυρώσει την αποστολή ενός μηνύματος μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα μετά το πάτημα του Enter, για να επιστρέψει τα μηνύματα που στείλατε λάθος.
Τα Εισερχόμενα επιτρέπουν στις ρυθμίσεις να εισάγουν μια υπογραφή, να διαχειρίζονται γενικές ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις για κάθε ετικέτα.
Για το σκοπό αυτό σας υπενθυμίζω να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις του Gmail αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τα Inbox και το αντίστροφο, διαφορετικά θα έχετε διπλή ειδοποίηση για κάθε μήνυμα που λαμβάνετε.
Για τα υπόλοιπα, τα Inbox είναι τα ίδια με το Gmail, με πιο σύγχρονα γραφικά, πιο συγκεντρωμένο περιβάλλον εργασίας, λιγότερες επιλογές και περισσότερες βασικές λειτουργίες.
Τα Inbox λειτουργούν μόνο με λογαριασμούς Gmail, ενώ άλλοι λογαριασμοί μπορούν επίσης να διαχειρίζονται με το Gmail.
