Ως περαιτέρω βελτίωση, το Gmail, η πιο χρησιμοποιούμενη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, προσθέτει τη λειτουργία αλληλογραφίας προτεραιότητας . Στην πράξη, πρόκειται για ένα πρόσθετο φάκελο εισερχομένων που αναφέρει μόνο τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως σημαντικά, τα οποία απαιτούν περισσότερη προσοχή από όλα τα υπόλοιπα. Εάν λαμβάνετε πολλά καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αλληλογραφία προτεραιότητας καθίσταται χρήσιμη, για να διακρίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένου τύπου, όπως αυτά του προϊσταμένου σας ή κάποιου συγγενή, σε σύγκριση με άλλα που μπορούν να είναι διαφημίσεις ή αυτόματες ειδοποιήσεις. Η αλληλογραφία προτεραιότητας είναι μια ωραία καινοτομία που μπορεί όμως να βελτιωθεί ακόμη περισσότερο και να εξατομικευτεί.
Αν δεν υπάρχει ακόμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αλληλογραφία προτεραιότητας στο Gmail κάνοντας κλικ στον κόκκινο σύνδεσμο που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία. Παρακάτω, το Gmail ελέγχει τα εισερχόμενά σας και επιλέγει αυτόματα τα μηνύματα που μπορεί να είναι σημαντικά. Εάν δεν συμφωνείτε με την αυτόματη ανίχνευση, μπορείτε να επιλέξετε να αυξήσετε ή να μειώσετε τη σημασία των μηνυμάτων κάνοντας κλικ στα πλήκτρα + και -.
Κάνοντας κλικ στο φάκελο "Εισερχόμενα προτεραιότητας", θα δείτε μια διαφορετική οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαίρεση σε τμήματα που θέτουν σημαντικά και μη αναγνωσμένα μηνύματα στο κεφάλι και στη συνέχεια σε όλα τα υπόλοιπα. Πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις θα παρατηρήσετε την προσθήκη των επιλογών Προτεραιότητας εισερχομένων . Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θα αποκρύψετε τον φάκελο με τα μηνύματα ρύθμισης, το όνομα, την σειρά και τα κριτήρια των διαφόρων τμημάτων της σελίδας και αν θα εμφανιστεί μια ένδειξη που θα διακρίνει τα μηνύματα προτεραιότητας από τα υπόλοιπα.
Στη συνηθισμένη λίστα μηνυμάτων στα Εισερχόμενα, τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνονται με ένα μικρό πορτοκαλί πλαίσιο στη δεύτερη στήλη.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα μηνύματα email και να πατήσετε τα κουμπιά + ή - επάνω για να τα χαρακτηρίσετε ως σημαντικά . Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μελλοντικά μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα θα επισημαίνονται στην αλληλογραφία προτεραιότητας.
Είναι αλήθεια ότι, όπως φαίνεται στο άρθρο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo και το Hotmail, είναι δυνατό να οργανωθούν σημαντικά μηνύματα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τμήματα, τόσο το Gmail όσο και τα άλλα, για να προβάλλετε άμεσα μόνο τα μηνύματα που δεν είναι να διαβάσετε, αυτά από ειδικούς αποστολείς ή αυτά που περιέχουν λέξεις-κλειδιά στο θέμα. Με τα φίλτρα είναι εύκολο να επιλέξετε σημαντικούς αποστολείς και εκείνους που δεν χρειάζονται μεγάλη προσοχή (όπως ενημερωτικά δελτία).
Επιπλέον, ορισμένες λειτουργίες του Gmail Labs μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση μηνυμάτων email. Πατώντας στο πράσινο δοκιμαστικό σωλήνα στην επάνω δεξιά πλευρά, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πειραματικές λειτουργίες και δύο από αυτές είναι πραγματικά χρήσιμες για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας είναι αυτός των γρήγορων συνδέσεων που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορους συνδέσμους για οποιαδήποτε σελίδα του Gmail, ακόμη και για αναζητήσεις που γίνονται, για φίλτρα και μεμονωμένα μηνύματα. Το άλλο είναι τα πολλαπλά εισερχόμενα που προσθέτουν περισσότερους φακέλους από τους κανονικούς. Να εξεταστεί επίσης η λειτουργία των ενωμένων ετικετών ώστε να δημιουργηθούν ομάδες και υποομάδες κατηγοριών αλληλογραφίας.
Για την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τότε, πάντα στα εργαστήρια, υπάρχει η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης . Με αυτή τη δυνατότητα ενεργοποιημένη, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε μερικές παραμέτρους για να αναζητήσετε οποιοδήποτε τύπο. Για παράδειγμα, γράφοντας "is:" προτείνουμε όλα τα πιθανά φίλτρα.
