Μπορεί να χρειαστεί να κατεβάσετε όλα τα συνημμένα αρχεία των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως για να οργανώσετε τις εικόνες και τα έγγραφα που παρέμειναν συνημμένα στα μηνύματα που ελήφθησαν στο πλαίσιο email. Μπορείτε να κατεβάσετε συνημμένα στον υπολογιστή σας και να τα αποθηκεύσετε ως κανονικά αρχεία, εξάγοντάς τα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία ενσωματώθηκαν, αλλά για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτή η λειτουργία είναι δυνατή για οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται για Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Libero, Alice και ούτω καθεξής, είτε χρησιμοποιείτε έναν πελάτη όπως το Microsoft Outlook και το Mozilla Thunderbird, αλλά και απευθείας από τον ιστότοπο του webmail.
Η δυνατότητα λήψης όλων των συνημμένων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει προβλεφθεί από οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεπώς είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν εξωτερικά προγράμματα.
Για το Gmail, μπορείτε να κάνετε λήψη όλων των συνημμένων που έχουν ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας ένα plugin που ονομάζεται Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων, τα οποία αποθηκεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα στο Google Drive. Αυτό το πρόσθετο, χωρίς περιορισμούς, θα ανοίξει ένα φύλλο Google και απαιτεί την αποδοχή των δικαιωμάτων χρήσης των δεδομένων του λογαριασμού. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προσθήκη από το φύλλο Google μεταβαίνοντας στα Πρόσθετα> Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων> Δημιουργία νέου κανόνα .
Μια άλλη δωρεάν επέκταση είναι η καλύτερη λήψη όλων των συνημμένων για το Gmail, το οποίο χρησιμοποιείται για τη λήψη όλων των συνημμένων αρχείων.
Η εφαρμογή Ιστού Find BigMail χρησιμοποιείται για την εύρεση συνημμένων και μεγάλων αρχείων στο Gmail .
Με τα κλασικά προγράμματα για λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υπάρχουν κουμπιά που να επιτρέπουν την προβολή και λήψη όλων των συνημμένων που έχουν ληφθεί με την πάροδο του χρόνου. Είναι επομένως απαραίτητο να εγκαταστήσετε πρόσθετα πρόσθετα που βρήκα για το Microsoft Outlook και το Mozilla Thunderbird.
Ωστόσο, για να κάνετε λήψη συνημμένων από το Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος Nirsoft OutlookAttachView δωρεάν .
Πρόκειται για ένα φορητό εργαλείο που δεν απαιτεί εγκατάσταση, ικανό να σαρώνει το προφίλ στο Microsoft Outlook για να αναζητά όλα τα συνημμένα σε Email . Μετά τη σάρωση, τα αρχεία παρατίθενται σε μια λίστα από την οποία μπορείτε να τα επιλέξετε και να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας . Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου συνημμένου ή για τη διαγραφή ενός μεγάλου αρχείου που καταλαμβάνει υπερβολικό χώρο.
Επειδή είναι το φορητό εργαλείο, δεν χρειάζεται εγκατάσταση και έχει τη δυνατότητα να αναζητά ταυτόχρονα πολλά προφίλ του Outlook. Εάν έχετε μόνο ένα προφίλ στο Outlook και αυτό το προφίλ δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να εκτελέσετε το OutlookAttachView ακόμα και χωρίς να ξεκινήσετε το Microsoft Outlook. Εάν όχι, πρέπει να ανοίξετε το Outlook με το προφίλ που θέλετε να σαρώσετε πριν ξεκινήσετε το OutlookAttachView. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε ολόκληρη τη λίστα των συνημμένων σε ένα αρχείο κειμένου.
Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε λήψη συνημμένων από το Outlook, πιο πρόσφατα, είναι να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή, mAttachmentSaver . Μετά την εξαγωγή του zip, από το Outlook, πατήστε τα πλήκτρα Alt + F11 για να ξεκινήσετε τον επεξεργαστή VBA. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + M και μεταβείτε στο φάκελο που μόλις εξάγεται. Επιλέξτε mAttachmentSaver.bas, Open, πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τον επεξεργαστή VBA.
Πίσω στο Outlook, αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα χρησιμοποιώντας το ερώτημα hasattachments: yes και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Alt F8 μαζί για να ανοίξετε το παράθυρο μακροεντολών και να εκτελέσετε ExecuteSaving .
Για το Mozilla Thunderbird, ένα από τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι εναλλακτικά για το Outlook, πρέπει να εγκατασταθεί το πρόσθετο Extractor Συνημμένου .
Σε αυτή την περίπτωση η διαδικασία είναι λίγο πιο επίπονη επειδή πρέπει να ταξινομήσετε τα μηνύματα ανάλογα με το αν έχουν το συνημμένο ή όχι και τότε πρέπει να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα οποία θέλετε να κατεβάσετε το συνημμένο αρχείο . Μετά την πολλαπλή επιλογή μηνυμάτων, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και να κάνετε κλικ στο νέο στοιχείο του μενού: ' Εξαγωγή επιλεγμένων συνημμένων '. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειάζεται πλέον να ανοίγετε τα μηνύματα ένα προς ένα για να κάνετε λήψη του παραληφθέντος συνημμένου.
Προφανώς, για να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο πρόγραμμα Microsoft Outlook ή Thunderbird.
Θυμηθείτε, από αυτή την άποψη, ότι πρέπει να καθορίσετε, εκτός από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, επίσης τις παραμέτρους που ονομάζονται POP και SMTP.
Για κάθε λογαριασμό, όπως το Gmail, το Yahoo Mail, το Hotmail, το Libero Mail και ούτω καθεξής, στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης θα βρείτε πάντα οδηγίες για τη λήψη μηνυμάτων στον υπολογιστή σας με ένα από αυτά τα προγράμματα, καθορίζοντας τις διευθύνσεις POP και SMTP.
Το δωρεάν πρόγραμμα λήψης αρχείων αλληλογραφίας σας επιτρέπει να κάνετε λήψη συνημμένων από οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Yahoo, το Gmail, το Virgilio, το Libero, το Outlook.com ή οποιοδήποτε άλλο . Απλά πρέπει να διαμορφώσετε το διακομιστή POP / IMAP για να λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να κάνετε λήψη των συνημμένων σε ένα φάκελο στον υπολογιστή.
Σε άλλο άρθρο: πώς να κάνετε backup email και webmail Gmail, Yahoo, Outlook .
