Εάν θέλετε να αντιγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP3 από τις ρυθμίσεις του Gmail και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου όλων των μηνυμάτων email από την online υπηρεσία Google., στον υπολογιστή. Όλοι είναι πολύ εύκολοι και επίσης αρκετά γρήγοροι, χωρίς να χρησιμοποιείτε παράξενο λογισμικό όπως το Gmail Backup που βρίσκεται εύκολα στο διαδίκτυο.
Όπως έχει ήδη δει, μεταξύ των καλύτερων πελατών που διαχειρίζονται και διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν διάσημα προγράμματα όπως το Windows Live Mail (ex outlook express), το Microsoft Outlook (από το Office) και το Mozilla Thunderbird.
Με αυτή την ευκαιρία βλέπουμε πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε έναν άλλο ιστότοπο, χωρίς να χρησιμοποιείτε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεπώς χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα στον υπολογιστή.
Επομένως, είναι βασικά ένα θέμα να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου του Gmail σε ένα άλλο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο .
Οι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να κάνετε αυτό το πράγμα το οποίο, με την πρώτη ματιά, φαίνεται να είναι άχρηστο είναι κυρίως τρεις:
1) Εάν ο κύριος λογαριασμός Gmail είναι hacked και συνεπώς εάν ο κωδικός πρόσβασης έχει κλαπεί και αλλάξει, μπορείτε να διαβάσετε ακόμα τα παρελθόντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2) Εάν ένα σημαντικό μήνυμα διαγράφηκε κατά λάθος, θα εξακολουθούσε να υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης του.
Στην πραγματικότητα, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε την πληρωμένη υπηρεσία Google Apps Premier.
3) Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για δουλειά και δεν είναι προσβάσιμο (μερικές φορές αυτό συμβαίνει ακόμα και αν για σύντομες περιόδους), θα εξακολουθεί να είναι δυνατή η ανάγνωση και η ανταπόκριση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε πριν από τη διακοπή.
Το online backup των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, μεταξύ των οποίων 4, οι οποίες, πέραν του ότι είναι δωρεάν, φάνηκαν ευκολότερες.
1) Το ίδιο το Gmail σάς επιτρέπει να κατεβάσετε ολόκληρο το λογαριασμό Gmail, το βιβλίο διευθύνσεων και τα μηνύματα στον υπολογιστή σας .
2) Με το Gmail μπορείτε να εισάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλου λογαριασμού .
Η καλύτερη κίνηση είναι να δημιουργήσετε μια νέα, να μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις -> Λογαριασμοί και Εισαγωγή -> Έλεγχος αλληλογραφίας με POP3 -> Προσθήκη λογαριασμού email POP3 και εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κύριου λογαριασμού Gmail που θέλετε κάντε το αντίγραφο ασφαλείας.
Σε διάστημα περίπου μιας ώρας, το πρόγραμμα "Λήψη αλληλογραφίας" θα εισάγει όλα τα μηνύματα από τον κύριο λογαριασμό Gmail, αντιγράφοντάς τα στο νέο λογαριασμό "backup".
Το μόνο που δεν είναι καλό είναι ότι δεν έχουν εισαχθεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη διαβαστεί, ούτε αυτά που έχουν ήδη ληφθεί με άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν όλα ήταν ομαλά και ολοκληρωμένα, δεν θα χρειαζόταν να βρούμε άλλες λύσεις.
3) Μια τρίτη εναλλακτική λύση είναι να αλλάξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο Outlook.com, όπως εξηγείται σε άλλη ανάρτηση.
4) Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail ή άλλου webmail αποθηκεύοντας τα μηνύματα στον υπολογιστή
5) Το κοινό πρόβλημα με τις παραπάνω λύσεις είναι ότι δεν έχουν επιλογές προσαρμογής: κάνουν πλήρη εφεδρεία των μηνυμάτων χωρίς τη δυνατότητα περιορισμού της διαδικασίας αντιγραφής και μεταφοράς μόνο με βάση τους φακέλους ή τις ετικέτες που χρησιμοποιούνται.
Έτσι, εάν αποθηκεύονται πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και έχετε οργανώσει τον εαυτό σας για να ξεχωρίσετε, σε ξεχωριστούς φακέλους, τα σημαντικότερα, αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο αυτών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Backupify.
Το Backupify είναι μια δημοφιλής ηλεκτρονική υπηρεσία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Twitter, του Facebook, του Gmail, του Flickr, του Picasa και άλλων.
Προτού να είναι δωρεάν, τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν υπηρεσία μόνο σε μια δοκιμαστική έκδοση και σας επιτρέπει να εισάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν στο Gmail, με βάση το φάκελο ή την ετικέτα που χρησιμοποιήσατε.
Τα μηνύματα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά ως αρχεία .eml τα οποία στη συνέχεια μπορούν να μεταφορτωθούν στον υπολογιστή και να διαβαστούν με το Outlook ή απευθείας από τον Internet Explorer (ή άλλα προγράμματα περιήγησης) αλλάζοντας την επέκταση .eml σε .mht.
Το Backupify συναντά και τους πιο σχολαστικούς που είχαν γυρίσει το στόμα τους βλέποντας ότι το TrueSwitch ήθελε να γνωρίσει τους κωδικούς πρόσβασης των λογαριασμών.
Δεδομένου ότι υποστηρίζει το XOauth (ένα είδος Facebook Connect), είναι δυνατή η κοινή χρήση πληροφοριών λογαριασμού Google χωρίς την κοινοποίηση διαπιστευτηρίων.
Ακόμα και αν το σύστημα αποθήκευσης μηνυμάτων δεν είναι το πιο άνετο, υπάρχει ακόμα το πλεονέκτημα ότι θα είναι σε θέση να επιλέξει ποια μηνύματα θα εισαχθούν.
