Νομίζω ότι ένα από τα πιο ενοχλητικά προβλήματα της εποχής του υπολογιστή είναι η χαμηλή διάρκεια ζωής των κασετών μελάνης του εκτυπωτή και η υψηλή τιμή τους, τόσο πολύ ώστε ένας νέος εκτυπωτής να κοστίζει λιγότερα από δύο δοχεία μελάνης. Αν σκεφτώ πόσοι εκτυπωτές έχω αλλάξει στο σπίτι και πόσα, γενικά, τίθενται σε αχρηστία, επειδή απλώς το μελάνι έχει εξαντληθεί, τα ρίγη έρχονται για μια τέτοια σπατάλη πόρων.
Γράφω αυτό το άρθρο ελπίζοντας να έρθει με πολύτιμες συμβουλές, έτσι ώστε η ζωή των εκτυπωτών να διαρκεί περισσότερο και οι κασέτες μελάνης να χρησιμοποιούνται πιο αποτελεσματικά και λιγότερα απόβλητα .
Αφήνοντας κατά μέρος το γεγονός ότι, ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή που αγοράζετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε ήδη μελάνι και γραφίτη, υποθέτουμε ότι διαθέτουμε ήδη τον δικό μας εκτυπωτή και ότι θέλουμε να το χρησιμοποιήσουμε με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να το διατηρήσουμε περισσότερο, αξιοπρεπή ποιότητα εκτύπωσης.
1) Χρησιμοποιήστε διαφορετική γραμματοσειρά
Η αλλαγή γραμματοσειρών από την προεπιλεγμένη μπορεί να εξοικονομήσει περισσότερο από 25% μελάνης σε εκτύπωση 100 φύλλων.
Σε ένα άλλο άρθρο είδαμε τα αποτελέσματα των δοκιμών και της έρευνας σχετικά με το ποια ήταν η καλύτερη γραμματοσειρά ή γραμματοσειρά για να αποθηκεύσετε στην εκτύπωση εγγράφων .
Οι γενικές συμβουλές γραπτώς σχετικά με τα προγράμματα εγγραφής βίντεο στον υπολογιστή, όπως το Word ή το OpenOffice, πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιούν όσο το δυνατόν λιγότερα τολμηρά γράμματα και να γράφουν με μικρότερες χαρακτήρες.
Οι σχεδιαστές γραφικών και οι σχεδιαστές συμφωνούν ότι χρησιμοποιούν σύγχρονες τεχνικές διαχωρισμού χρώματος για να αποφύγουν περιττά περιττώματα μελάνης.
Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη, για μέγιστη εξοικονόμηση, η γραμματοσειρά Ecofont αναπτύχθηκε από την Spranq και, όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, είναι ένα είδος γραφής που χαρακτηρίζεται από μικροσκοπικές τρύπες που εξοικονομούν μελάνι. Είναι σαφές ότι η εικόνα είναι διευρυμένη, η πραγματική γραφή που μπορώ να διαβεβαιώσω ότι είναι απολύτως ευανάγνωστη και εμφανής ακόμη και σε εργασιακό και εταιρικό επίπεδο.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις, αυτή η γραμματοσειρά εξοικονομεί περίπου 20% μελάνης ή τόνερ σε σύγκριση με τις τυπικές γραμματοσειρές.
Για να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν έκδοση, πρέπει να κάνετε λήψη του αρχείου ttf του Ecofont Vera Sans κανονικά .
Ωστόσο, υπάρχουν λεπτομερείς οδηγίες στον ιστότοπο για την καθοδήγηση λιγότερο έμπειρων χρηστών στην εγκατάσταση. στα Windows, είναι πολύ εύκολο και απλά μετακινήστε το ληφθέν αρχείο ttf στο φάκελο C: / Windows / Fonts ή κάντε διπλό κλικ πάνω του.
Με το άνοιγμα, για παράδειγμα, του Microsoft Office Word, θα βρείτε στο αναπτυσσόμενο μενού της επιλογής γραμματοσειράς τον τύπο Ecofont Sans.
2) Η αναθεώρηση του εγγράφου
Νομίζω ότι είναι απολύτως άχρηστο να εκτυπώνετε κάτι, προτού αναθεωρήσετε λεπτομερώς το περιεχόμενο για να ελέγξετε τα λάθη και να διακινδυνεύσετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ξανά και ξανά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τι θέλετε να εκτυπώσετε, επειδή, γενικά, ένα εγχειρίδιο ή ένα βιβλίο, ίσως χρειαστεί μόνο μερικές σελίδες ή μερικά κεφάλαια, επομένως είναι άχρηστο να το εκτυπώσετε εξ ολοκλήρου.
Είναι επίσης πολύ ακριβό να εκτυπώνετε γραφικά, φωτογραφίες και σχέδια όταν ενδιαφέρεστε μόνο για κείμενο.
3) Ρυθμίστε τις επιλογές του Word
Εάν εκτυπώνετε ένα κομμάτι κειμένου για διόρθωση, πρέπει πάντα να είστε προσεκτικοί για να εκτυπώσετε με ενεργοποιημένη την επιλογή " γρήγορη πρόβλεψη". Πριν από την αποσυσκευασία είναι επομένως σκόπιμο να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή αυτή έχει ρυθμιστεί σωστά, συνεπώς χωρίς ποτέ να εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στα κουμπιά εκτύπωσης, αλλά πηγαίνοντας στο File -> Print -> Print Properties .
4) Όταν εκτυπώνετε μια ιστοσελίδα ή ολόκληρους ιστότοπους, προσέξτε όλα τα περιττά στοιχεία και καταργήστε όλα τα γραφικά, τις διαφημίσεις και τις εικόνες .
Μπορεί να γίνει χωρίς πρόσθετο λογισμικό, αλλά πολύ καλύτερα χάρη σε online υπηρεσίες όπως το Print What You Like που περιγράφεται σε άλλη θέση.
5) Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα που διαχειρίζεται καλύτερα τις εκτυπώσεις . Το Printeco είναι ένα πρόγραμμα των Windows που εγκαθίσταται ως επέκταση του Microsoft Office για Word, Excel και Powerpoint .
Η δωρεάν έκδοση για προσωπική χρήση σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε την εκτύπωση εγγράφων που ανοίγουν με προγράμματα του Office για να αποθηκεύετε εύκολα μελάνι και φύλλα χαρτιού.
Ένα άλλο πιο περίπλοκο και ενδιαφέρον πρόγραμμα είναι η GreenPrint, η οποία αναλύει τις διαδικασίες εκτύπωσης και, καθοδηγούμενη από τον χρήστη, εξαλείφει από μόνη της όλες αυτές τις σελίδες που τυπώνονται άσκοπα και ανεπιθύμητα.
Επιπλέον, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο μετατρέποντάς το σε PDF, το οποίο δεν απαιτεί ούτε μελάνι / τόνερ ούτε χαρτί.
Για να παρέχει κάποια κίνητρα, η GreenPrint παρακολουθεί την ποσότητα χαρτιού που μπορεί να αποθηκεύσει.
Ένα άλλο πρόγραμμα για την εξοικονόμηση χαρτιού και την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε κάθε φύλλο είναι το iPrint, το οποίο μιλάμε σε ένα άλλο άρθρο.
6) Επιλογές διαμόρφωσης εκτυπωτή
Αντί για τη χειροκίνητη επιλογή της " χαμηλής ποιότητας " ή της " ταχείας εκτροπής " για κάθε εκτύπωση, όπως αναφέρεται παραπάνω, είναι προτιμότερο να ορίσετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση έτσι ώστε να χρησιμοποιείται πάντοτε και μόνο μερικές φορές να αλλάζει με μη αυτόματο τρόπο την εκτύπωση σε υψηλότερη ποιότητα.
Για να ορίσετε μόνιμα τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, πρέπει να μεταβείτε (για Windows) στην επιλογή Έναρξη> Ρυθμίσεις> Εκτυπωτές και φαξ, πατήστε το δεξί κουμπί στον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε " Προτιμήσεις εκτύπωσης ".
Τώρα, ο τρόπος παρουσίασης αυτών των επιλογών εξαρτάται από το εμπορικό σήμα του εκτυπωτή, ώστε να προσπαθήσω να δώσω μια γενική κατευθυντήρια γραμμή για το πού θα βρει τις επιλογές που επηρεάζουν αυτήν την ανάρτηση.
α) Καταρχάς, σημειώστε τις επιλογές διάταξης εκτύπωσης .
Πρέπει να σκεφτείτε ότι μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα κομμάτι χαρτί και στις δύο πλευρές ενός φύλλου.
Και οι δύο επιλογές μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ μελάνι / τόνερ και χαρτί.
Πρέπει να θυμηθώ ότι αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις από εδώ, κάθε εργασία εκτύπωσης θα χρησιμοποιήσει αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση.
β) Εκτύπωση ασπρόμαυρη (σε κλίμακα του γκρι) επειδή η κασέτα χρώματος κοστίζει πολύ περισσότερο από τη μαύρη κασέτα και φθείρεται πολύ γρήγορα.
γ) Για ορισμένους εκτυπωτές είναι δυνατό να μειωθεί η γραφική ανάλυση .
Αυτή η επιλογή είναι συνήθως μέσα στο μενού "προηγμένες ρυθμίσεις".
Η 300 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) είναι γενικά αρκετή για τους περισσότερους σκοπούς, μεταξύ άλλων, η υψηλή ανάλυση έχει νόημα μόνο αν χρησιμοποιείτε φωτογραφικό χαρτί υψηλής ποιότητας επειδή το απλό χαρτί δεν ενσωματώνει καμία βελτίωση.
Ανάλογα με την περίπτωση, ορισμένοι εκτυπωτές έχουν προκαθορισμένες επιλογές για την εξοικονόμηση μελανιού, η οποία γενικά ονομάζεται " Ecoprint " και, εάν υπάρχει, είναι προτιμότερο να τη χρησιμοποιήσετε.
7) Χρησιμοποιείτε πάντα την προεπισκόπηση εκτύπωσης και ελέγχετε τι εκτυπώνετε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο, για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο ή για να μειώσετε το μέγεθος μιας εικόνας ή, για υπολογιστικά φύλλα Excel, να μειώσετε το μέγεθος των πινάκων σφίγγοντας κατάλληλα και καθιστώντας το κατάλληλο όσο το δυνατόν περισσότερο σε ένα μόνο φύλλο.
8) Όταν ξεκινάτε μια εκτύπωση, φαίνεται τετριμμένο να το πείτε, αλλά μην πιστεύετε ότι ο υπολογιστής δεν έχει λάβει την εντολή.
Στην πραγματικότητα, συμβαίνει συχνά ότι ο υπολογιστής καθυστερεί να εκτυπώσει, γιατί ίσως επιβραδύνεται από άλλα προγράμματα ή διαδικασίες και έχω δει ξανά έμπειρους ανθρώπους να πατούν επανειλημμένα το κουμπί εκτύπωσης επειδή είναι πεπεισμένοι ότι ο υπολογιστής δεν έχει πάρει το προβάδισμα.
Το αποτέλεσμα είναι να έχετε 5/6 αντίγραφα του ίδιου φύλλου επειδή έχει τυπωθεί αρκετές φορές.
Λοιπόν, απλά πατήστε το κουμπί εκτύπωσης μία φορά και περιμένετε και επειδή, αν υπάρχουν σφάλματα, αυτά σίγουρα θα αναφερθούν: ίσως το χαρτί έχει μπλοκαριστεί, μπορεί να έχει τελειώσει ή υπάρχουν προβλήματα επικοινωνίας μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή ή ο εκτυπωτής είναι ακόμα απενεργοποιημένος ...
Σε περιπτώσεις όπου κάνετε λάθος, πρέπει να ακυρώσετε τις εργασίες και τις ουρές εκτύπωσης όπως εξηγείται στη σελίδα με τίτλο "Διαχείριση και αφαίρεση ουρών εκτύπωσης γρήγορα".
9) Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή όταν δεν το χρησιμοποιείτε γιατί εκτός από την εξοικονόμηση ενέργειας πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι όταν είναι απενεργοποιημένη, τα δοχεία μελάνης προστατεύονται και δεν στεγνώνουν, διατηρώντας ταυτόχρονα μεγαλύτερη αυτονομία μελάνης.
10) Εκτυπώστε μέχρι να εξαντληθεί πλήρως η κασέτα χωρίς να ανησυχείτε εάν ο υπολογιστής σας υποδείξει ότι η μελάνη τελειώνει.
11) Τέλος, συνιστώ πάντα να διαβάζετε τα εγχειρίδια οδηγιών του εκτυπωτή για να ακολουθήσετε τις συμβουλές συντήρησης που αγνοούνται τακτικά από όλους.
Αναφέρομαι στα σχόλιά σας για περισσότερες συμβουλές εξοικονόμησης και ευχαριστώ για την ανάγνωση αν φτάσατε στο κάτω μέρος.
