Στο Διαδίκτυο μπορούμε να βρούμε πολλά ελεύθερα προγράμματα για να δημιουργήσουμε PDF και να τα μετατρέψουμε σε έγγραφα του Word (ή αντίστροφα), ώστε να κάνουμε απλές αλλαγές ή να γράψουμε σημαντικά έγγραφα για την εργασία ή τη δραστηριότητα. Εάν φοβόμαστε ότι αυτά τα έγγραφα καταλήγουν σε λάθος χέρια ή που χρειάζονται περαιτέρω προστασία, ανακαλύπτουμε σε αυτόν τον οδηγό όλα τα καλύτερα εργαλεία και ιστότοπους για την προστασία ενός PDF με κωδικό πρόσβασης, ώστε να εμποδίσουμε οποιονδήποτε να το ανοίξει ή να το τροποποιήσει χωρίς τη συγκατάθεσή του τον κωδικό πρόσβασης αργότερα ή τηλεφωνικά, για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγει μόνο ο καθένας που αποφασίζουμε).
Έτσι θα είναι πολύ εύκολο να μοιραστείτε εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας ή την εργασία σας, ακόμη και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίας, χωρίς τον φόβο ότι το έγγραφο μπορεί να κλαπεί.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Top 10 προγράμματα επεξεργασίας PDF
Πώς προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ένα PDF
Πριν ξεκινήσουμε, σας προειδοποιούμε ότι στο Διαδίκτυο υπάρχουν πολλά εργαλεία και ιστότοποι που προσφέρουν το ξεκλείδωμα των προστατευμένων αρχείων PDF (μερικά από τα οποία επίσης εξετάζονται σε αυτήν τη σελίδα όπου προσφέρουν αποκλεισμό PDF), αλλά αυτές οι διαδικασίες ξεκλειδώματος PDF σε πολλές περιπτώσεις είναι αναποτελεσματικές ή να πάρει πάρα πολύ για να σπάσει την ασφάλεια ενός εγγράφου έτσι το παιχνίδι αξίζει ακόμα το κερί, ειδικά αν επιλέξουμε τα σωστά προγράμματα ή υπηρεσίες.
Μεταξύ των πολλών διαθέσιμων εφαρμογών και ιστότοπων, θα σας δείξουμε αυτούς που μπορούν να προσθέσουν έναν κωδικό πρόσβασης σε οποιοδήποτε έγγραφο PDF που δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε.
Έτσι, θα μπορούμε να διαχειριστούμε και να κρυπτογραφήσουμε αυτά τα έγγραφα τα οποία ενδέχεται να περιέχουν εμπιστευτικά δεδομένα.
1) PDF reDirect
Το PDF reDirect είναι ένας εικονικός εκτυπωτής που δημιουργεί αρχεία PDF από έγγραφα του Word ή από οποιαδήποτε ιστοσελίδα, απλά εκτελέστε την εντολή Print και επιλέξτε την για να έχετε άνετα αρχεία PDF έτοιμα να μοιραστούν.
Μπορούμε να κατεβάσουμε το PDF ReDirect από εδώ -> PDF ReDirect .
Το PDF ReDirect προσφέρει μεταξύ των πολλών χαρακτηριστικών του και τη δυνατότητα κρυπτογράφησης (ορίστε κωδικό πρόσβασης) το αρχείο PDF με προστασία 128bit. απλά ανοίξτε την κύρια σελίδα του προγράμματος, κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο κρυπτογράφησης PDF και πληκτρολογήστε τον κωδικό με τον οποίο θέλουμε να προστατεύσουμε το έγγραφο PDF στο παρακάτω πεδίο.
Τη στιγμή της εικονικής εκτύπωσης το PDF θα προστατεύεται και θα πρέπει να εισάγετε τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης για να τον ξεκλειδώσετε.
2) PDF-XChange Editor
Το PDF-XChange Editor είναι ένα εναλλακτικό πρόγραμμα προβολής εγγράφων PDF στην Adobe, το οποίο προσφέρει επίσης λειτουργίες προστασίας με κωδικό πρόσβασης.
Μπορούμε να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα δωρεάν εδώ -> PDF-XChange Editor .
Μόλις εγκατασταθεί στον υπολογιστή, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ανοίξουμε οποιοδήποτε απροστάτευτο έγγραφο PDF με αυτό το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο πάνω αριστερά στο File -> Document Properties -> Ασφάλεια και στη μέθοδο ασφάλειας επιλέξτε Password Security .
Εισάγοντας τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης και κάνοντας κλικ στην επιλογή Εφαρμογή της Πολιτικής Ασφαλείας θα λάβετε αμέσως ένα έγγραφο PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης.
Επίσης, γράψαμε έναν οδηγό για το X-Change PDF Viewer σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου και τη συμπλήρωση πεδίων σε έγγραφα PDF.
3) SodaPDFOnline
Εάν δεν έχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε προγράμματα στον υπολογιστή, μπορούμε να επισκεφτούμε τον ιστότοπο SodaPDFOnline ο οποίος σας επιτρέπει να ρυθμίσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης online για το αρχείο PDF, μεταφορτώνοντάς την στην ιστοσελίδα του.
Ο ιστότοπος είναι διαθέσιμος εδώ -> SodaPDFOnline .
Σε αυτή τη σελίδα, μεταφορτώστε απλά το προστατευόμενο PDF, σύροντάς το στο πλαίσιο ή επιλέγοντας Επιλογή αρχείου (μπορούμε επίσης να το ανεβάσουμε από το Google Drive ή το Dropboc). μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης και να κατεβάσετε το νέο προστατευμένο PDF με τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης.
Ο ιστότοπος προσφέρει επίσης ένα μικρό εργαλείο για εργασία χωρίς σύνδεση από οποιοδήποτε υπολογιστή, που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από εδώ -> Προστασία αρχείων PDF .
4) LightPDF
Μια άλλη υπηρεσία που μπορούμε να δοκιμάσουμε online για να επεξεργαστούμε και να κλειδώσουμε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης είναι το LightPDF, το οποίο μπορεί να προβληθεί εδώ -> LightPDF .
Επίσης σε αυτήν την περίπτωση αρκεί να φορτώσετε το αρχείο στη σελίδα (Επιλογή αρχείου) για να ανοίξετε τον ηλεκτρονικό επεξεργαστή και να αποφασίσετε κατά την αποθήκευση των αλλαγών να προσθέσετε ή όχι προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Ο ιστότοπος προσφέρει επίσης ένα τμήμα αφιερωμένο στην προσθήκη κωδικών πρόσβασης σε PDF, οπότε δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα. η σελίδα προστασίας PDF είναι διαθέσιμη εδώ -> Προστασία PDF .
5) SmallPDF
Μια από τις καλύτερες ηλεκτρονικές υπηρεσίες για την προστασία ενός PDF με κωδικό πρόσβασης είναι σίγουρα SmallPDF, προσβάσιμη εδώ -> SmallPDF .
Η χρήση του είναι πολύ απλή: μεταφορτώστε το αρχείο PDF που σκοπεύουμε να προστατεύσουμε με έναν κωδικό πρόσβασης, σύροντάς το στο παράθυρο ή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επιλογή αρχείου, Από Dropbox ή Από Google Drive (για να φορτώσετε το PDF από το cloud) που σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε και επιβεβαιώνεται. στο τέλος, ο ιστότοπος θα σας επιτρέψει να κατεβάσετε το αρχείο PDF ίσο με το πώς το ανεβάσαμε, αλλά αυτή τη φορά προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης.
6) Εργαλεία PDF24
Η τελευταία υπηρεσία Web που θέλουμε να σας αναφέρουμε για την προστασία του PDF με κωδικό πρόσβασης είναι τα εργαλεία PDF24, τα οποία μπορείτε να βρείτε εδώ -> Εργαλεία PDF24 .
Η λειτουργία της υπηρεσίας είναι πολύ παρόμοια με τις τοποθεσίες που έχουν ήδη δει πριν από λίγο: πρέπει να φορτώσουμε το αρχείο PDF που πρέπει να προστατεύσουμε, σύροντάς το μέσα στο παράθυρο ή να κάνουμε κλικ στο κέντρο για να ανοίξουμε τον διαχειριστή αρχείων. μόλις φορτωθεί εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης και περιμένουμε να ξεκινήσει η λήψη, με το PDF προστατευμένο τώρα από έναν κωδικό πρόσβασης, επομένως απρόσιτο για οποιαδήποτε ματιά.
Πώς να ξεκλειδώσετε αρχεία PDF
Ακριβώς όπως τα αρχεία PDF προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, έτσι και οι υπηρεσίες ξεκλειδώνουν κλειδωμένα αρχεία PDF, καθιστώντας περιττή την προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης στο έγγραφο PDF σε ορισμένες περιπτώσεις.
Αν θέλουμε να ελέγξουμε την προστασία του επιλεγμένου PDF (για να καταλάβουμε αμέσως αν υπάρχει κίνδυνος ή είναι ασφαλής), μπορούμε να προσπαθήσουμε να ξεκλειδώσουμε ένα PDF με προστασία με κωδικό πρόσβασης με τα πιο διάσημα δωρεάν εργαλεία που υπάρχουν στον παρακάτω οδηγό.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Ξεκλειδώστε ένα αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
