Η χρήση διαδικτυακών εφαρμογών και προγραμμάτων που λειτουργούν μέσω του Διαδικτύου για απομακρυσμένη εργασία αποτελεί, κατά τη γνώμη μου, μια πολύ παραγωγική και οικονομική προσέγγιση, την οποία θα πρέπει να ακολουθήσουν αργότερα ή αργότερα οι δημόσιες και ιδιωτικές εταιρείες. Προς το παρόν, η χρήση εργαλείων ηλεκτρονικής συνεργασίας μεταξύ ομάδων ανθρώπων περιορίζεται σε ομάδες ανεξάρτητων επαγγελματιών που ζουν σε διαφορετικές χώρες και πόλεις, για να εργαστούν σε κοινά έργα αλλά κυρίως σε έργα που έχουν να κάνουν με δικτυακούς τόπους. Παρόλο που πάντα προσπαθώ να χρηματοδοτώ προγράμματα αυτού του τύπου, γνωρίζω πολύ καλά τις δυσκολίες που εμποδίζουν τη διάχυση και τη χρήση τους.
Τα μεγαλύτερα προβλήματα σχετίζονται σίγουρα με την ασφάλεια των δεδομένων (το 90% δεν το εμπιστεύονται) και την έλλειψη προθυμίας να χρησιμοποιήσει το Διαδίκτυο ως εργατικό εργαλείο (ακόμη και σήμερα μιλάμε για το διαδίκτυο περισσότερο για διασκέδαση παρά λόγους παραγωγικότητας).
Μεταξύ των εργαλείων που έχω βρει ενδιαφέρον μέχρι σήμερα είναι τα ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργου, η δημιουργία χαρτών μυαλού και ροών διαδικασιών, η δωρεάν videochat για τηλεδιασκέψεις και ορισμένες λύσεις εργασίας στο διαδίκτυο και η ανταλλαγή πόρων.
Σε ένα άλλο άρθρο υπάρχει ο κατάλογος των καλύτερων εφαρμογών ιστού για την ηλεκτρονική διαχείριση έργων και δραστηριοτήτων, ενώ σε αυτό βλέπουμε λεπτομερέστερα 4 από αυτά τα εργαλεία, εξαιρετικά για εργασία εξ αποστάσεως, διαχείριση έργων και για προώθηση της συνεργασίας ομάδα : μια εφαρμογή web που λειτουργεί μόνο ως πρόγραμμα περιήγησης, ένα πρόγραμμα λογισμικού και μια επαγγελματική, όχι δωρεάν online πλατφόρμα που αξίζει προσοχή, ωστόσο.
1) Το Trello είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη διαχείριση και οργάνωση ομαδικών έργων, προσωπικών και εργασιακών δραστηριοτήτων
2) Η Microsoft Teams είναι η καλύτερη δωρεάν πλατφόρμα για την οργάνωση απομακρυσμένων ομάδων εργασίας και έχουμε δει σε άλλο άρθρο τον οδηγό χρήσης των Ομάδων της Microsoft .
2) Το καλύτερο και εντελώς δωρεάν πρόγραμμα, χωρίς περιορισμούς για απομακρυσμένη εργασία, είναι το Teamviewer για απομακρυσμένη βοήθεια, συνεργασία και συναντήσεις .
3) Το Asana σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις δραστηριότητες μιας ομάδας εργασίας με πολύ απλουστευμένο τρόπο.
Έχει επίσης εφαρμογές για iPhone, iPad και Android.
4) Το Slack είναι ένα online εργαλείο συνεργασίας και επικοινωνίας που διευκολύνει την απομακρυσμένη εργασία μεταξύ ανθρώπων και ομάδων ανθρώπων. Η εφαρμογή web, η οποία λειτουργεί χωρίς να κατεβάζει τίποτα, μόνο από ένα πρόγραμμα περιήγησης, διαθέτει ένα πολύ καθαρό και επαγγελματικό γραφικό περιβάλλον με διαφορετικά χαρακτηριστικά κοινής χρήσης σε πραγματικό χρόνο. Πρόκειται για ένα σύνολο εργαλείων κατάλληλων για τη διαχείριση εγγράφων, εργασιών, κοινών έργων, ημερολογίων και προθεσμιών και κοινοποιήσεων . Η χαλάρωση μπορεί να αποτελέσει ένα εξαιρετικό εργαλείο για τις μικρές επιχειρήσεις ή τις ομάδες επαγγελματιών που χρειάζονται μια κοινή πλατφόρμα εργασίας. Η κύρια λειτουργία του Slack είναι η συζήτηση που επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας να μοιράζονται ιδέες και να επικοινωνούν μεταξύ τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τις εργασίες, τα αρχεία, τα έγγραφα και τα ημερολόγιά σας ενσωματώνοντας διάφορες εφαρμογές, όπως τα Έγγραφα Google, Asana, Trello και άλλες εφαρμογές. Γενικά, είναι ένα πλήρες εργαλείο ηλεκτρονικής συνεργασίας για υπολογιστές και smartphones που υποστηρίζει την απομακρυσμένη εργασία, αλλά και τη διαχείριση έργων ομάδων εργασίας για έργα, ακόμη και αν όλοι οι άνθρωποι ήταν γύρω από το ίδιο γραφείο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Συνεργαστείτε online και εγγράψτε μαζί τα έγγραφα
5) 37Signals είναι ένα μη-δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο και είναι σημαντικό να το πείτε αμέσως.
Το επισημαίνω σε αυτό το blog επειδή αξίζει πραγματικά να ληφθεί υπόψη εάν αναζητάτε άριστα εργαλεία για την οργάνωση και τη διαχείριση εργασιών σε 360 μοίρες . Οργάνωση δεδομένων πελατών, ιδέες ομάδων, χρονοδιαγράμματα, εργαζόμενοι που εργάζονται σε άλλα μέρη έξω από το γραφείο μπορούν να μετατραπούν σε μεγάλο πονοκέφαλο χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία. Το 37Signals.com προσφέρει τέσσερα εργαλεία εργασίας για την επιχειρηματική δραστηριότητα μιας αναπτυσσόμενης επιχείρησης. Χρησιμοποιώντας ολόκληρη τη σουίτα εφαρμογών, μπορείτε να διατηρήσετε έναν οργανισμό σε τάξη, σε απόλυτα χαμηλές τιμές. Υπάρχουν πολλά σχέδια πληρωμής για να διαλέξετε. εν τω μεταξύ μπορείτε να δοκιμάσετε κάθε εργαλείο δωρεάν για 30 ημέρες. Στο πακέτο 37 Σήματα υπάρχει αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία:
- Basecamp μία από τις καλύτερες εφαρμογές ιστού για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων και δραστηριοτήτων με πελάτες ή μέλη της ομάδας .
- Το Highrise χρησιμοποιείται για την οργάνωση πληροφοριών επαφής πελατών ή προσωπικών δεδομένων και το ιστορικό των επικοινωνιών μαζί τους.
- Το BackPack σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα εταιρικό intranet με ένα ημερολόγιο κοινόχρηστο μεταξύ των εργαζομένων και μια κοινή χρήση αρχείων.
- Το Campfire παρέχει στους χρήστες του μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο με την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων .
Το 37signals.com προσφέρει ισχυρά και επαγγελματικά προγράμματα ακόμη και σε υψηλά επίπεδα πολυπλοκότητας, σε προσιτές τιμές και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα είναι σε θέση να αυξήσουν την παραγωγικότητα της εργασίας κατά τη γνώμη μου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Έξυπνα προγράμματα εργασίας για εργασία από το σπίτι
