Ο καθένας έχει να κάνει με αρχεία pdf, για εργασία, για μελέτη ή απλά επειδή, όταν ψάχνει για κάτι με το Google, κάποια αποτελέσματα οδηγούν σε αρχεία pdf. Ταυτόχρονα, η δημιουργία ενός αρχείου pdf είναι μια υποχρεωτική λειτουργία κάθε φορά που θέλετε να μοιραστείτε το δικό σας έγγραφο, είτε πρόκειται για ένα έγγραφο, ένα εγχειρίδιο, μια τεκμηρίωση για ένα έργο, ένα επίσημο έγγραφο και ούτω καθεξής.
Οι περισσότεροι άνθρωποι ανοίγουν και διαβάζουν τα αρχεία pdf με το πρότυπο πρόγραμμα ή το Adobe Acrobat Reader.
Σε ορισμένα γραφεία, από την άλλη πλευρά, πολλά χρήματα δαπανώνται στον Adobe Acrobat Writer, ο οποίος χρησιμοποιείται για την εργασία με αρχεία PDF, για τη δημιουργία τους και πολλά άλλα πράγματα.
Σε αυτό το άρθρο κάνουμε μια μεγάλη σύνοψη των καλύτερων προγραμμάτων για να δουλεύουμε με pdf, να τα διαχειριζόμαστε, να τα δημιουργούμε, να τα τροποποιούμε και ούτω καθεξής, με λογισμικό κατάλληλο για κάθε συγκεκριμένο σκοπό.
Για ορισμένα είδη αυτών των προγραμμάτων έχω ήδη γράψει αρκετά άρθρα στα οποία αναφέρομαι για περισσότερες λεπτομέρειες.
1) Διαίρεση και συγχώνευση αρχείων PDF
Το PDF Split and Merge είναι το καλύτερο πρόγραμμα για τη συγχώνευση πολλαπλών αρχείων PDF σε ένα ενιαίο έγγραφο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα τιμολόγια ενός έτους ως ενιαίο έγγραφο, αντί να τα έχετε ως μεμονωμένα αρχεία.
Η χρήση του PDFMerge είναι απλή και διαισθητική, απλά γνωρίζουμε ότι με το "Merge" ενοποιεί ενώ με το "Split" χωρίζει.
Ένα άλλο πρόγραμμα συγχώνευσης αρχείων pdf, εισαγωγή σελίδων από ένα αρχείο σε άλλο, εξαγωγή ή διαγραφή μεμονωμένων σελίδων, περιστροφή του εγγράφου και αλλαγή μεγέθους είναι PDF Rider .
2) Για να δείτε τα αρχεία pdf στο Gmail δεν λαμβάνει κανένα πρόγραμμα.
Το Gmail έχει ενσωματώσει έναν αναγνώστη PDF από τα Έγγραφα Google.
Αυτό διευκολύνει την προβολή των συνημμένων αρχείων χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε και να τα ανοίξετε σε μια εφαρμογή ανάγνωσης που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε να εκτυπώσετε το pdf απευθείας από τον αναγνώστη Google και να μετακινηθείτε μεταξύ σελίδων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά πλοήγησης.
Από τον αναγνώστη Google μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κείμενο και να το αντιγράψετε χρησιμοποιώντας το Ctrl + C.
3) Για να διαβάσετε τα αρχεία στο διαδίκτυο χωρίς να χρησιμοποιήσετε κανένα αναγνώστη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome, το οποίο υποστηρίζει το άνοιγμα αρχείων PDF, καθώς και το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge .
4) Από τα Έγγραφα Google είναι επίσης δυνατή η εξαγωγή του κειμένου από το αρχείο pdf ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Είναι μια λειτουργία OCR επίσης διαθέσιμη χρησιμοποιώντας άλλα OCR online προγράμματα και υπηρεσίες που μετατρέπουν PDF σε έγγραφα που μπορούν να επεξεργαστούν με το Word.
Όλα τα προγράμματα επεξεργασίας ενός pdf συλλέγονται σε μία σελίδα αυτού του ιστολογίου.
5) Αναδιατάξτε τις σελίδες του εγγράφου
Πολλοί αναγνώστες pdf σας επιτρέπουν να τοποθετήσετε τις σελίδες pdf όπως θέλετε.
Ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για να γίνει αυτό και επίσης για την ανάγνωση, τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων είναι το Nitro PDF .
6) Προβάλετε γρήγορα τα αρχεία με προγράμματα διαφορετικά από τις εναλλακτικές λύσεις του Adobe Reader.
Το Adobe Reader είναι ένα πολύ βαρύ και αργό πρόγραμμα που δεν κάνει τίποτα περισσότερο από ό, τι άλλοι ανάλογοι αναγνώστες μπορούν να κάνουν.
Το Foxit Reader είναι ένα από τα συνιστώμενα προγράμματα pdf ως εναλλακτική λύση για το Adobe Reader .
7) Προσθέστε βέλη και σημειώσεις
Το PDF Escape είναι ένας ελεύθερος ιστότοπος χρήσιμος εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε PDF αρχεία προσθέτοντας βέλη, σημειώσεις, πεδία κειμένου ή φόρμας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα PDF XChange Viewer .
8) Το PDF XChange Viewer είναι επίσης το καλύτερο πρόγραμμα για την εισαγωγή κειμένου σε μορφή pdf και συμπληρώστε φόρμες, φόρμες και πλαίσια κειμένου .
Για να γράψετε σε ένα pdf και να το υπογράψετε, μπορείτε να πάτε στον ιστότοπο FillAnyPDF.
Ένα άλλο πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φόρμας είναι το PDF Filler
9) Δημιουργήστε γρήγορα το PDF
Δημιουργήστε αρχεία PDF από οτιδήποτε μπορεί να εκτυπωθεί στα Windows, μπορείτε να το κάνετε με διάφορα προγράμματα για να δημιουργήσετε pdf και να μετατρέψετε έγγραφα συμπεριλαμβανομένου, αυτό που προτιμώ, το DoPDF.
Το DoPDF καθώς και ο δημιουργός PDF, προσθέστε έναν εικονικό εκτυπωτή στον υπολογιστή του.
Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF, πρέπει απλώς να επιλέξετε να εκτυπώσετε επιλέγοντας αυτό από το πρόγραμμα "PDF Creator" ή "Dopdf" ως εκτυπωτή.
Τίποτα δεν θα βγει από τον εκτυπωτή σας, απλά ανοίγει αυτόματα το pdf του φύλλου.
10) Μετατροπή εγγράφων PDF σε Word
Σε ένα άλλο άρθρο υπάρχουν οι 10 καλύτεροι μετατροπείς για να μετατρέψετε το pdf στο Word doc.
11) Ένα πρόγραμμα για την αλλαγή των ιδιοτήτων ενός εγγράφου PDF που είχα ήδη αναφέρει.
Με αυτή την ευκαιρία βλέπουμε επίσης το JPDF Tweak το οποίο είναι πολύ χρήσιμο για την αλλαγή μεγέθους των PDF σε περίπτωση που είναι πολύ μεγάλα για εκτύπωση.
Το JPDF, που περιγράφεται ως ένα μαχαίρι ελβετικού στρατού των αρχείων PDF, χρησιμεύει επίσης για τη συγχώνευση, τη διάσπαση, την περιστροφή (αναπαράγει και το Adobe Reader), την αναδιάταξη σελίδων, τη συμπίεση, την κρυπτογράφηση, την αποκρυπτογράφηση και την επιδιόρθωση αρχείων που δεν ανοίγουν.
12) Για να προστατεύσετε ένα pdf με κωδικό πρόσβασης, έχω αναφέρει κάποια προγράμματα.
13) FM PDF to JPG Converter σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα pdf σε εικόνα Jpeg.
Σε άλλο άρθρο γράφεται επίσης πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε και να εξαγάγετε εικόνες από ένα pdf.
14) Όσον αφορά τη μετατροπή, υπάρχουν δύο δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ένα pdf σε Excel ή Powerpoint .
Μετατρέπουν το PDF σε Excel και μετατρέπουν το PDF σε Powerpoint.
