Η έναρξη μιας νέας επαγγελματικής δραστηριότητας, ανεξαρτήτως αν πρόκειται για αυτοαπασχολούμενο ή για μια μικρή επιχείρηση, απαιτεί τη χρήση προγραμμάτων με κανονική άδεια για εμπορική χρήση.
Όσοι θέλουν να κάνουν πράγματα σύμφωνα με το νόμο, αντί να αγοράζουν μία ή περισσότερες άδειες για τα πιο γνωστά προγράμματα εργασίας (όπως το Microsoft Office ή το Adobe), μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα αναζητώντας προγράμματα ανοιχτού κώδικα, τα οποία δεν είναι μόνο δωρεάν. και να εγκαταστήσετε σε όσους υπολογιστές θέλετε, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με άδεια γενικής χρήσης (GPL) που ισχύει και για εμπορική χρήση.
Σε αυτή τη λίστα βλέπουμε επομένως τα καλύτερα προγράμματα που είναι δωρεάν για εμπορική χρήση και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από εταιρείες, μικρές επιχειρήσεις, νεοσύστατες επιχειρήσεις και επαγγελματίες με αριθμό ΦΠΑ, χωρίς περιορισμούς.
1) Καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα Office για εμπορική χρήση : Google Docs ή LibreOffice
Εάν χρειάζεστε συμβατότητα με το Microsoft Word και το Excel, το LibreOffice είναι σήμερα η καλύτερη δυνατή επιλογή, κληρονόμος του OpenOffice, που περιλαμβάνει λογισμικό ισοδύναμο με το Word, το Excel και το Powerpoint, καθώς και τρία άλλα προγράμματα σχεδίασης (όπως το Microsoft Visio) όπως Access) και μαθηματικών τύπων.
Στην περίπτωση, λοιπόν, υπάρχει ανάγκη για μια πλατφόρμα για τη δημιουργία εγγράφων σε συνεργασία, τότε η καλύτερη και η ελεύθερη επιλογή είναι τα Έγγραφα Google, η σουίτα Google εφαρμογών του Παγκοσμίου Ιστού.
Σε άλλο άρθρο, εξετάσαμε τις διαφορές μεταξύ του Word και των Εγγράφων Google.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ακόμη και αν δεν είναι δωρεάν, οι μικρές εταιρείες θα μπορούσαν να διαχειριστούν δραστηριότητες, έργα και οργανισμούς με το G Suite, το οποίο σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα εταιρικό γραμματοκιβώτιο, να αγοράσετε έναν τομέα και να επωφεληθείτε από άλλα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της σουίτας Google Docs. συνδρομή ξεκινώντας από 4 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα.
2) Για τη διαχείριση λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Thunderbird ή Gmail
Αν επιλέξετε να διαχειριστείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες με το G Suite, θα έχετε το πλεονέκτημα ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε γραμματοκιβώτια του Gmail με έναν προσαρμοσμένο τομέα.
Ακόμη και αν δεν είναι πελάτης για εγκατάσταση, το Gmail έχει τα πάντα για να λειτουργήσει όπως το Microsoft Outlook.
Αν, ωστόσο, ψάχνετε για ένα δωρεάν εναλλακτικό πρόγραμμα στο Outlook, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε το Mozilla Thunderbird,
Το μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το γεγονός ότι εάν το γραφείο είχε προβλήματα σύνδεσης στο διαδίκτυο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ήταν ακόμη διαθέσιμα, με όλες τις εμπορικές πληροφορίες που ήταν ακόμα διαθέσιμες.
3) Διαχείριση έργων : Trello
Το Trello είναι μια απίστευτη και δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε φύλλα έργου έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες που πρέπει να διεξάγονται κατά τρόπο ομαλό και σύμφωνα με τις τεχνικές επιχειρηματικής οργάνωσης που σπουδάζετε στο πανεπιστήμιο.
Το Trello χρησιμοποιεί την τεχνική Kanban, που δημιουργήθηκε αρχικά ως μέρος της εξαιρετικά αποδοτικής διαδικασίας παραγωγής της Toyota, η οποία λειτουργεί σαν ένα μαυροπίνακα όπου όλοι μπορούν να προσθέσουν σημειώσεις.
Το Trello είναι επίσης χρήσιμο αν χρησιμοποιείται ξεχωριστά, επειδή μπορεί να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να απομνημονεύσει κάθε δραστηριότητα και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διατηρήσετε τα έργα σε τάξη.
Ο μόνος περιορισμός στην ελεύθερη έκδοση είναι ότι ο ελεύθερος χώρος των συνημμένων αρχείων είναι μόνο 10 MB.
4) Πρόγραμμα συνομιλίας και επικοινωνίας : Χαλαρή
Το Slack είναι ένα από τα καλύτερα ηλεκτρονικά εργαλεία επικοινωνίας για τις επιχειρήσεις.
Εύκολο στη διαχείριση, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κανάλια συνομιλίας και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν ενημερώσεις κατάστασης, ιδέες και ακόμη και σχετικά αρχεία.
Το πρόγραμμα είναι πλήρως ενσωματωμένο στη σουίτα του Google Docs Office και είναι ιδανικό για τη στενή συνεργασία μεταξύ των ανθρώπων και των εργαζομένων που ζουν και εργάζονται σε διαφορετικά μέρη.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Εργαλεία για ομάδες εργασίας, εφαρμογές συνεργασίας με συνομιλία, τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση έργου
5) Δωρεάν λογιστική : Gnujiko
Πρόκειται για ένα από τα πιο αποτελεσματικά δωρεάν προγράμματα για την πλήρη διαχείριση του λογιστικού ελέγχου των μικρών εταιρειών, το οποίο επίσης μεταφράζεται στα ιταλικά.
Για άλλες εναλλακτικές λύσεις, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τα καλύτερα προγράμματα δωρεάν διαχείρισης και λογιστικής, προσωπικά ή για εταιρείες.
6) Δωρεάν λογισμικό χρέωσης .
Σε άλλο άρθρο, έχω ήδη καταχωρίσει περισσότερα από 10 δωρεάν προγράμματα για τη δημιουργία τιμολογίων και τη διαχείριση χρεώσεων σε επαγγελματικό επίπεδο.
7) Το καλύτερο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας : Διπλότυπο χρονικό μηχάνημα για Windows
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την ασφάλεια των επαγγελματικών δραστηριοτήτων και ένα πρόγραμμα όπως το Duplicati είναι ιδανικό για την αποφυγή οποιασδήποτε πιθανής καταστροφής και απώλειας σημαντικών αρχείων.
Το Duplicati είναι δωρεάν, ανοικτού κώδικα, ασφαλές, το οποίο κρυπτογραφεί δεδομένα πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και το οποίο υποστηρίζει αυτόματη και επαυξητική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε τοπική μονάδα δίσκου, διακομιστή αρχείων ή υπηρεσία σύννεφο.
8) Antivirus
Παρόλο που η Microsoft έχει προσθέσει ενσωματωμένο antivirus σε υπολογιστές Windows 8.1 και Windows 10, ίσως προτιμάτε να προστατεύετε τον υπολογιστή σας με ένα δωρεάν πλήρες antivirus.
Εάν εξετάσετε το καλύτερο δωρεάν antivirus μπορείτε να διαπιστώσετε ότι αυτά είναι μόνο δωρεάν για προσωπική χρήση και όχι για εμπορική χρήση.
Μια βέλτιστη λύση για μικρές επιχειρήσεις και γραφεία προσφέρεται από την Comodo Internet Security, μια από τις καλύτερες πλήρεις μονάδες δωρεάν προστασίας και ασφάλειας για υπολογιστές Windows, η οποία περιλαμβάνει anti-malware και firewalls (Η λήψη της δοκιμής οδηγεί στη λήψη της δωρεάν έκδοσης αυτού του antivirus).
9) Λογιστικά προγράμματα
Μεταξύ των δωρεάν προγραμμάτων λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης που ήδη παρουσίασα, μπορούμε να αναφέρουμε το GnuCash .
Αυτό το είδος λογισμικού μπορεί να κοστίσει πολλά χρήματα εάν εμπιστευθήκατε τα μεγάλα ονόματα, αντίθετα το GnuCash είναι δωρεάν και χρησιμοποιήσιμο για επαγγελματικές δραστηριότητες, έχει τα τυπικά χαρακτηριστικά ενός πληρωμένου, ισχυρού, ευέλικτου και δωρεάν λογιστικού προγράμματος.
Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το γενικό βιβλίο, τους προμηθευτές, τους λογαριασμούς, τους φόρους, τα τιμολόγια εκτύπωσης και είναι επίσης συμβατό με το κορυφαίο πρόγραμμα σε αυτόν τον τομέα Quicken και τα αρχεία .qif ή .oxf που χρησιμοποιούνται από μεγάλες τράπεζες.
10) Άλλα χρήσιμα προγράμματα για εταιρείες και επαγγελματίες :
- Το GanttProject είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργου που γίνεται δωρεάν αντικατάσταση του Microsoft Project με το οποίο είναι συμβατό για την εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων .mpp.
- DRoaster, πρόγραμμα διαχείρισης υπαλλήλων
- IPFire, πρόγραμμα μετατροπής ενός υπολογιστή σε ένα διακομιστή τείχους προστασίας.
- HMRC Basic PAYE Tools είναι ένα λογισμικό διαχείρισης πληρωμών.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Καλύτερα δωρεάν προγράμματα ανοιχτού κώδικα για Windows, εμπορικές εναλλακτικές λύσεις λογισμικού
Όσοι θέλουν να κάνουν πράγματα σύμφωνα με το νόμο, αντί να αγοράζουν μία ή περισσότερες άδειες για τα πιο γνωστά προγράμματα εργασίας (όπως το Microsoft Office ή το Adobe), μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα αναζητώντας προγράμματα ανοιχτού κώδικα, τα οποία δεν είναι μόνο δωρεάν. και να εγκαταστήσετε σε όσους υπολογιστές θέλετε, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με άδεια γενικής χρήσης (GPL) που ισχύει και για εμπορική χρήση.
Σε αυτή τη λίστα βλέπουμε επομένως τα καλύτερα προγράμματα που είναι δωρεάν για εμπορική χρήση και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από εταιρείες, μικρές επιχειρήσεις, νεοσύστατες επιχειρήσεις και επαγγελματίες με αριθμό ΦΠΑ, χωρίς περιορισμούς.
1) Καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα Office για εμπορική χρήση : Google Docs ή LibreOffice
Εάν χρειάζεστε συμβατότητα με το Microsoft Word και το Excel, το LibreOffice είναι σήμερα η καλύτερη δυνατή επιλογή, κληρονόμος του OpenOffice, που περιλαμβάνει λογισμικό ισοδύναμο με το Word, το Excel και το Powerpoint, καθώς και τρία άλλα προγράμματα σχεδίασης (όπως το Microsoft Visio) όπως Access) και μαθηματικών τύπων.
Στην περίπτωση, λοιπόν, υπάρχει ανάγκη για μια πλατφόρμα για τη δημιουργία εγγράφων σε συνεργασία, τότε η καλύτερη και η ελεύθερη επιλογή είναι τα Έγγραφα Google, η σουίτα Google εφαρμογών του Παγκοσμίου Ιστού.
Σε άλλο άρθρο, εξετάσαμε τις διαφορές μεταξύ του Word και των Εγγράφων Google.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ακόμη και αν δεν είναι δωρεάν, οι μικρές εταιρείες θα μπορούσαν να διαχειριστούν δραστηριότητες, έργα και οργανισμούς με το G Suite, το οποίο σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα εταιρικό γραμματοκιβώτιο, να αγοράσετε έναν τομέα και να επωφεληθείτε από άλλα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της σουίτας Google Docs. συνδρομή ξεκινώντας από 4 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα.
2) Για τη διαχείριση λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Thunderbird ή Gmail
Αν επιλέξετε να διαχειριστείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες με το G Suite, θα έχετε το πλεονέκτημα ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε γραμματοκιβώτια του Gmail με έναν προσαρμοσμένο τομέα.
Ακόμη και αν δεν είναι πελάτης για εγκατάσταση, το Gmail έχει τα πάντα για να λειτουργήσει όπως το Microsoft Outlook.
Αν, ωστόσο, ψάχνετε για ένα δωρεάν εναλλακτικό πρόγραμμα στο Outlook, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε το Mozilla Thunderbird,
Το μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το γεγονός ότι εάν το γραφείο είχε προβλήματα σύνδεσης στο διαδίκτυο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ήταν ακόμη διαθέσιμα, με όλες τις εμπορικές πληροφορίες που ήταν ακόμα διαθέσιμες.
3) Διαχείριση έργων : Trello
Το Trello είναι μια απίστευτη και δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε φύλλα έργου έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες που πρέπει να διεξάγονται κατά τρόπο ομαλό και σύμφωνα με τις τεχνικές επιχειρηματικής οργάνωσης που σπουδάζετε στο πανεπιστήμιο.
Το Trello χρησιμοποιεί την τεχνική Kanban, που δημιουργήθηκε αρχικά ως μέρος της εξαιρετικά αποδοτικής διαδικασίας παραγωγής της Toyota, η οποία λειτουργεί σαν ένα μαυροπίνακα όπου όλοι μπορούν να προσθέσουν σημειώσεις.
Το Trello είναι επίσης χρήσιμο αν χρησιμοποιείται ξεχωριστά, επειδή μπορεί να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να απομνημονεύσει κάθε δραστηριότητα και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διατηρήσετε τα έργα σε τάξη.
Ο μόνος περιορισμός στην ελεύθερη έκδοση είναι ότι ο ελεύθερος χώρος των συνημμένων αρχείων είναι μόνο 10 MB.
4) Πρόγραμμα συνομιλίας και επικοινωνίας : Χαλαρή
Το Slack είναι ένα από τα καλύτερα ηλεκτρονικά εργαλεία επικοινωνίας για τις επιχειρήσεις.
Εύκολο στη διαχείριση, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κανάλια συνομιλίας και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν ενημερώσεις κατάστασης, ιδέες και ακόμη και σχετικά αρχεία.
Το πρόγραμμα είναι πλήρως ενσωματωμένο στη σουίτα του Google Docs Office και είναι ιδανικό για τη στενή συνεργασία μεταξύ των ανθρώπων και των εργαζομένων που ζουν και εργάζονται σε διαφορετικά μέρη.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Εργαλεία για ομάδες εργασίας, εφαρμογές συνεργασίας με συνομιλία, τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση έργου
5) Δωρεάν λογιστική : Gnujiko
Πρόκειται για ένα από τα πιο αποτελεσματικά δωρεάν προγράμματα για την πλήρη διαχείριση του λογιστικού ελέγχου των μικρών εταιρειών, το οποίο επίσης μεταφράζεται στα ιταλικά.
Για άλλες εναλλακτικές λύσεις, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τα καλύτερα προγράμματα δωρεάν διαχείρισης και λογιστικής, προσωπικά ή για εταιρείες.
6) Δωρεάν λογισμικό χρέωσης .
Σε άλλο άρθρο, έχω ήδη καταχωρίσει περισσότερα από 10 δωρεάν προγράμματα για τη δημιουργία τιμολογίων και τη διαχείριση χρεώσεων σε επαγγελματικό επίπεδο.
7) Το καλύτερο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας : Διπλότυπο χρονικό μηχάνημα για Windows
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την ασφάλεια των επαγγελματικών δραστηριοτήτων και ένα πρόγραμμα όπως το Duplicati είναι ιδανικό για την αποφυγή οποιασδήποτε πιθανής καταστροφής και απώλειας σημαντικών αρχείων.
Το Duplicati είναι δωρεάν, ανοικτού κώδικα, ασφαλές, το οποίο κρυπτογραφεί δεδομένα πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και το οποίο υποστηρίζει αυτόματη και επαυξητική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε τοπική μονάδα δίσκου, διακομιστή αρχείων ή υπηρεσία σύννεφο.
8) Antivirus
Παρόλο που η Microsoft έχει προσθέσει ενσωματωμένο antivirus σε υπολογιστές Windows 8.1 και Windows 10, ίσως προτιμάτε να προστατεύετε τον υπολογιστή σας με ένα δωρεάν πλήρες antivirus.
Εάν εξετάσετε το καλύτερο δωρεάν antivirus μπορείτε να διαπιστώσετε ότι αυτά είναι μόνο δωρεάν για προσωπική χρήση και όχι για εμπορική χρήση.
Μια βέλτιστη λύση για μικρές επιχειρήσεις και γραφεία προσφέρεται από την Comodo Internet Security, μια από τις καλύτερες πλήρεις μονάδες δωρεάν προστασίας και ασφάλειας για υπολογιστές Windows, η οποία περιλαμβάνει anti-malware και firewalls (Η λήψη της δοκιμής οδηγεί στη λήψη της δωρεάν έκδοσης αυτού του antivirus).
9) Λογιστικά προγράμματα
Μεταξύ των δωρεάν προγραμμάτων λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης που ήδη παρουσίασα, μπορούμε να αναφέρουμε το GnuCash .
Αυτό το είδος λογισμικού μπορεί να κοστίσει πολλά χρήματα εάν εμπιστευθήκατε τα μεγάλα ονόματα, αντίθετα το GnuCash είναι δωρεάν και χρησιμοποιήσιμο για επαγγελματικές δραστηριότητες, έχει τα τυπικά χαρακτηριστικά ενός πληρωμένου, ισχυρού, ευέλικτου και δωρεάν λογιστικού προγράμματος.
Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το γενικό βιβλίο, τους προμηθευτές, τους λογαριασμούς, τους φόρους, τα τιμολόγια εκτύπωσης και είναι επίσης συμβατό με το κορυφαίο πρόγραμμα σε αυτόν τον τομέα Quicken και τα αρχεία .qif ή .oxf που χρησιμοποιούνται από μεγάλες τράπεζες.
10) Άλλα χρήσιμα προγράμματα για εταιρείες και επαγγελματίες :
- Το GanttProject είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργου που γίνεται δωρεάν αντικατάσταση του Microsoft Project με το οποίο είναι συμβατό για την εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων .mpp.
- DRoaster, πρόγραμμα διαχείρισης υπαλλήλων
- IPFire, πρόγραμμα μετατροπής ενός υπολογιστή σε ένα διακομιστή τείχους προστασίας.
- HMRC Basic PAYE Tools είναι ένα λογισμικό διαχείρισης πληρωμών.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Καλύτερα δωρεάν προγράμματα ανοιχτού κώδικα για Windows, εμπορικές εναλλακτικές λύσεις λογισμικού
