Μία από τις πιο σημαντικές και έγκυρες υπηρεσίες της Google, ειδικά στον χώρο εργασίας και στον οργανισμό, είναι το ημερολόγιο Google Calendar, το οποίο είχα ήδη αναφέρει σχετικά με τις καλύτερες ηλεκτρονικές ατζέντες. Το Ημερολόγιο Google είναι μια εξαιρετική υποστήριξη για την οργάνωση της εργασίας και γίνεται ένα είδος εικονικής γραμματέας που θυμάται ημερομηνίες, ραντεβού και προθεσμίες.
Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που, ενσωματωμένη σε άλλες υπηρεσίες της Google, όπως το Gmail, γίνεται ίσως η καλύτερη εναλλακτική λύση, ακόμα καλύτερα από το ημερολόγιο του Microsoft Outlook.
Η διαφορά είναι ότι με το Google όλα είναι online, ενώ με το Outlook τα στοιχεία που επισημαίνονται στην ημερήσια διάταξη αποθηκεύονται στον υπολογιστή.
Τόσο οι σπουδαστές όσο και οι σύμβουλοι και οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν το Ημερολόγιο Google για να διαχειριστούν το έργο και τις δραστηριότητές τους, επαγγελματίες και φοιτητές ή όχι.
Το ημερολόγιο είναι πολύ απλό στη χρήση, οπότε θα είμαι πολύ σύντομος στις γενικές οδηγίες, εστιάζοντας στις πρόσθετες λειτουργίες που είναι η πραγματική προστιθέμενη αξία της εφαρμογής.
Για να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο Google καλά, πρέπει να αρχίσετε να το γεμίζετε με τις δικές σας δεσμεύσεις και τις προθεσμίες για έργα, εξετάσεις ή θέσεις εργασίας.
Εκτός από τις ημερομηνίες, μπορείτε να γράψετε τη διάρκεια μιας δέσμευσης, τον τόπο και τα απαιτούμενα εργαλεία.
Μόλις ανοίξετε το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως ένα προκαθορισμένο και άδειο ημερολόγιο.
Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη που βρίσκεται στα αριστερά στην ενότητα " Τα ημερολόγιά μου ", μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο διαφοροποιημένο από το άλλο.
Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων σε διαφορετικές ημερήσιες διατάξεις και, αν θέλετε, να μοιράζεστε μία ή την άλλη ημερήσια διάταξη με διαφορετικούς ανθρώπους .
Κατά τη δημιουργία ενός νέου ημερολογίου μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο από τα " Άλλα ημερολόγια " συμπεριλαμβανομένων των αργιών και των αθλητικών ημερολογίων.
Για να αρχίσετε να προσθέτετε μια καταχώρηση στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία συμβάντος " στο επάνω μέρος.
Στην καρτέλα Συμβάν μπορείτε να καθορίσετε όλες τις λεπτομέρειες, ακόμη και αν πρόκειται για δέσμευση που επαναλαμβάνεται τακτικά με την πάροδο του χρόνου και για να ορίσετε υπενθυμίσεις .
Ένα συμβάν μπορεί επίσης να προστεθεί πιέζοντας οποιαδήποτε ημέρα στην κύρια διεπαφή.
Οι υπενθυμίσεις μπορούν να οριστούν μέσω SMS, μέσω του Pop Up και μέσω του Email.
Μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις και έπειτα στην καρτέλα Εργαστήρια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ξεχωριστές υπενθυμίσεις που επιτρέπουν την ενσωμάτωση στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome και σας επιτρέπουν να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή .
Πηγαίνοντας στις γενικές ρυθμίσεις, θα δείτε ένα στοιχείο μενού που σχετίζεται με διακριτές υπενθυμίσεις με τη δυνατότητα λήψης ηχητικών συναγερμών .
Στο Ημερολόγιο Google μπορείτε να προγραμματίσετε νέες δραστηριότητες και λίστες συμβάντων με τις Εργασίες Google, οι οποίες συζητούνται σε άλλη ανάρτηση.
Εάν θέλετε κάτι περισσότερο να ειδοποιήσετε τις υπενθυμίσεις και να διαχειριστείτε το Ημερολόγιο Google από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε λήψη του προγράμματος GMinder.
Παραμένοντας στο θέμα, υπάρχει επίσης ένα πρόγραμμα-πελάτης για το Google Calendar.
Για να στείλετε ειδοποιήσεις στο κινητό τηλέφωνο μέσω SMS, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στο μενού διαμόρφωσης κινητής τηλεφωνίας από τις ρυθμίσεις.
Μέσω αυτής της λειτουργίας είναι επίσης δυνατή η λήψη δωρεάν SMS στο κινητό σας τηλέφωνο.
Η κοινή χρήση του ημερολογίου είναι μια ειδική λειτουργία σε περίπτωση που θέλετε να οργανωθείτε με άλλους ανθρώπους, για αθλητισμό, για εργασία ή για σπουδές.
Υπάρχει μια λειτουργία " Βρείτε την καλύτερη στιγμή ", η οποία σας επιτρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση συνάντησης στους συμμετέχοντες της συνάντησης με ένα ημι-αυτόματο σύστημα ψηφοφορίας.
Το Ημερολόγιο Google αποτελεί θεμελιώδη εφαρμογή του πίνακα ελέγχου της Google Apps για τις μικρές επιχειρήσεις.
Αφού προγραμματίσετε ορισμένα συμβάντα και όλες τις σχετικές υπενθυμίσεις, το Ημερολόγιο Google πρέπει να είναι διαθέσιμο όχι μόνο στον υπολογιστή αλλά και στο κινητό τηλέφωνο ή στο smartphone .
Το Ημερολόγιο Google συγχρονίζεται με πολλά κινητά τηλέφωνα και smartphones όπως το Android, το Blackberry, το iPhone, το Nokia / Symbian και το Windows Mobile, για τα οποία υπάρχει πάντα μια αφοσιωμένη και δωρεάν εφαρμογή.
Εκείνοι που χρησιμοποιούν το Gmail μπορούν να επωφεληθούν από την ολοκλήρωση με το Ημερολόγιο Google, δημιουργώντας νέα συμβάντα από τη νέα σελίδα μηνυμάτων.
Στα εργαλεία Ρυθμίσεις -> μπορείτε να ενεργοποιήσετε το gadget ημερολογίου το οποίο, μετά την αποθήκευση και την επανεκκίνηση του Gmail, θα εμφανιστεί στο κάτω αριστερό μέρος.
Για να το δείτε, πατήστε το κουμπί των τριών κουκίδων στο κάτω αριστερό μέρος.
Στις ρυθμίσεις και στα εργαστήρια του Ημερολογίου Google μπορείτε να βρείτε άλλες πραγματικά μοναδικές λειτουργίες αξεσουάρ.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το ημερολόγιο ως gadget σε οποιονδήποτε ιστότοπο αντιγράφοντας και επικολλώντας τον κώδικα html που βρέθηκε κάνοντας κλικ στο Ημερολόγια> όνομα ημερολογίου.
Από τα Εργαστήρια Google μπορείτε να ενεργοποιήσετε:
- Συνημμένα για κάθε συμβάν.
- Αυτόματη απόρριψη γεγονότων σε περίπτωση που πηγαίνετε διακοπές.
- Το όραμα του ημερολογίου ολόκληρου του έτους σε μία σελίδα.
- σκουρόχρωση των επαναλαμβανόμενων γεγονότων,
- Εμφάνιση του ονόματος του ατόμου σε περίπτωση συνάντησης δύο ατόμων.
Εκείνοι που χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook μπορούν να συγχρονίσουν το ημερολόγιο Google και να το διαχειριστούν από εκεί.
Εν κατακλείδι, παρόλο που είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν πιο ισχυρές εφαρμογές ιστού από αυτό, το Ημερολόγιο Google, για ευελιξία, επειδή είναι δωρεάν και για τις πολυάριθμες προσθήκες και τις συνεχείς εξελίξεις, είναι ίσως η καλύτερη επιλογή να διατηρήσετε μια ατζέντα στο διαδίκτυο.
