Τα εργαλεία για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν εξελιχθεί με την πάροδο των ετών, αλλά μόνο για μερικούς ανθρώπους. Για άλλους, απολύτως τίποτα δεν άλλαξε. Το πρόβλημα δεν είναι τόσο η απροθυμία να ρωτήσετε και να ανακαλύψετε νέα πράγματα, αλλά μάλλον η επιμονή να χρησιμοποιείτε παρωχημένα και, θα έλεγα, παρωχημένα εργαλεία και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έχω δει ανθρώπους που δεν μπόρεσαν να στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή είχαν ένα πλήρες γραμματοκιβώτιο, είδα πως μερικοί συνεχίζουν να λαμβάνουν ανεπιθύμητα μηνύματα και εξακολουθώ να λαμβάνω μηνύματα τύπου "αλλάξω την ηλεκτρονική μου διεύθυνση, ενημερώσω το βιβλίο διευθύνσεων" (αγνοώντας ύπαρξη αυτόματης προώθησης e
Για να μην αναφέρουμε εκείνους που έχουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τύπου, που είναι αδύνατο να θυμηθούμε.
Ορισμένα προβλήματα αποστολής και λήψης αλληλογραφίας μπορούν εύκολα να επιλυθούν από τον υπολογιστή σας.
Συνήθως, όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απορρίπτεται για κάποιο λόγο, υπάρχει ένα λεπτομερές μήνυμα σφάλματος που έχει ως αντικείμενο αγγλικές λέξεις όπως " Αποτυχία παράδοσης αλληλογραφίας " και ως αποστολέας " Mailer Daemon ".
Κάποιος δεν πρέπει να φοβάται όταν φτάνει αυτό το μήνυμα το οποίο, αντίθετα, μέσα, εξηγεί γιατί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να σταλεί.
Δεδομένου ότι είναι πολύ σπάνιο το πρόβλημα της αποστολής ή λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να οφείλεται σε προβλήματα του διακομιστή αλληλογραφίας που μπορεί να επιλύσει μόνο ο διαχειριστής της υπηρεσίας, βλέπουμε τους συχνότερους τύπους προβλημάτων όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
1) Ελέγξτε την ορθογραφία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Φαίνεται ασήμαντο αλλά αυτό, αλλά το πιο συνηθισμένο λάθος που συμβαίνει είναι λάθος διεύθυνση.
Υπάρχουν δύο τύποι σφαλμάτων πληκτρολόγησης, αυτά που αφορούν το " όνομα χρήστη ", δηλαδή το τμήμα στα αριστερά του @ και εκείνο που σχετίζεται με τον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλαδή το τμήμα στα δεξιά του @.
Εάν το όνομα χρήστη είναι λάθος, ανάλογα με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν δύο δυνατότητες: είτε δεν συμβαίνει τίποτα είτε λαμβάνετε ένα μήνυμα απάντησης που προειδοποιεί για την ανυπαρξία αυτού του ονόματος χρήστη στον τομέα.
Εάν ο τομέας δεν υπάρχει, ενδέχεται να λάβετε ένα " σφάλμα DNS: όνομα τομέα που δεν βρέθηκε " συχνά γραμμένο στα Αγγλικά.
Θα σας κάνει να χαμογελάσετε, αλλά πολλοί μπερδεύουν την επέκταση τομέα για διευθύνσεις όπως το gmail.com (το gmail.it δεν υπάρχει).
2) Ελέγξτε εάν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να δείτε εάν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες online όπως Verificamail ή verifyemail.
Υπάρχει επίσης ένα εξαιρετικό αυτόματο και δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται eToolz για να ελέγξει εάν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Από τον υπολογιστή σας μπορείτε να επαληθεύσετε την ύπαρξη μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενεργοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη telnet (από τον πίνακα ελέγχου -> Εγκατάσταση προγράμματος -> Ενεργοποίηση λειτουργικότητας των Windows ).
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εντολών πληκτρολογώντας cmd από το μενού start-> run και εκτελέστε τις ακόλουθες εντολές με αυτή τη σειρά:
- nslookup - τύπος = mx gmail.com
Επιλέξτε ένα από τα αποτελέσματα:
- telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25
- HELO
- μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από: (εισαγάγετε μια ανύπαρκτη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
- rcpt σε:
Εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της οποίας θέλετε να μάθετε.
Η απάντηση μπορεί να είναι " Εντάξει " ή, αν δεν υπάρχει, " Email δεν υπάρχει ".
2) Το γραμματοκιβώτιο είναι γεμάτο
Αυτό συμβαίνει όταν το άτομο στο οποίο στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει αφήσει χώρο στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Το τυπικό πιο επιστρεφόμενο μήνυμα είναι " Υπέρβαση της γραμμής γραμματοκιβωτίου " ή "Το γραμματοκιβώτιο είναι πλήρες " το οποίο στα ιταλικά σημαίνει ότι "το γραμματοκιβώτιο είναι πλήρες " ή " το όριο έχει ξεπεραστεί ".
Το σφάλμα για αυτό το πρόβλημα είναι γενικά ο ιδιοκτήτης αυτής της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος: είτε έχει αλλάξει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτός που γράφει δεν έχει πλέον επιλεγεί, είτε χρησιμοποιεί μια παλαιά και περιορισμένη υπηρεσία σε μέγεθος.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι το Gmail, το Yahoo mail και το Hotmail έχουν απεριόριστο χώρο για να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έλεγα ότι αυτό το άτομο δεν ενημερώνει τον εαυτό του την εποχή εκείνη.
Συχνά, ωστόσο, είναι επίσης λάθος του ατόμου που στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή ίσως σκέφτεται να μοιράζεται τις φωτογραφίες των διακοπών με την αποστολή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η αποστολή βαρών συνημμένων χωρίς προειδοποίηση (όπως μια ομάδα φωτογραφιών) δεν ήταν καλή εκπαίδευση πριν, όταν υπήρχαν 56Κ μόντεμ και το Διαδίκτυο ήταν αργό και δεν είναι ακόμη και τώρα που τα κινητά τηλέφωνα χρησιμοποιούνται για να διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σήμερα είναι ακόμα πιο λάθος να στέλνετε βαριά συνημμένα όπως φωτογραφίες ή μεγάλα έγγραφα, καθώς υπάρχουν χώροι κοινής χρήσης για μεγάλα αρχεία.
3) Η διεύθυνση IP του αποστολέα έχει μαύρη λίστα κατά του spam .
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να συμβεί αν ο υπολογιστής σας έχει πληγεί από έναν ιό και έχει αποστείλει από μόνος του μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτα διαφημίσεις σε ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεων.
Ορισμένοι διακομιστές αλληλογραφίας, όπως το Gmail, μπορούν να αποκλείσουν τη διεύθυνση IP του υπολογιστή, εμποδίζοντας την αποστολή μηνυμάτων σε διευθύνσεις gmail.com.
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να αλλάξετε τον σταθμό αποστολής, να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο.
Στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε antivirus στον υπολογιστή σας για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε κακόβουλο λογισμικό που δημιουργεί ανεπιθύμητα μηνύματα.
4) Το μήνυμα δεν φθάνει και δεν αποστέλλεται σφάλμα
Σε άλλες περιπτώσεις, τα μέτρα ασφαλείας των εταιρικών διακομιστών αλληλογραφίας μπλοκάρουν αυτόματα ορισμένους τύπους μηνυμάτων, ακόμη και αν είναι "αθώοι", με βάση τις λέξεις που γράφονται σε αυτό.
Πρόκειται για διατάξεις κατά του spam που επιβάλλονται από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος μπορεί να φιλτράρει κακές λέξεις, σεξουαλικούς όρους, αριθμούς τηλεφώνου ή πιστωτικής κάρτας, φωτογραφίες ή άλλα κείμενα.
Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν σημαντικό, μπορείτε να ζητήσετε την ειδοποίηση ανάγνωσης, ώστε να γνωρίζετε εάν το μήνυμα έχει διαβαστεί ή όχι.
5) Αν τα πάντα είναι σωστά και σωστά και δεν είναι ακόμα δυνατό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, το μόνο που μένει είναι να επικοινωνήσετε με έναν διαχειριστή του διακομιστή αλληλογραφίας εάν βρίσκεστε στην εταιρεία ή επικοινωνήστε με τον πάροχο διαδικτύου εάν χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση που παρέχεται από το η ίδια.
Η συμβουλή μου είναι να εγκαταλείψω τις υπηρεσίες περιορισμένης αλληλογραφίας και εκείνες των ιταλικών εταιρειών και να χρησιμοποιήσω ένα από τα Gmail, Hotmail ή Yahoo Mail που είναι πλούσια σε λειτουργίες, δεν πηγαίνουν ποτέ εκτός σύνδεσης, δεν έχουν κακή εξυπηρέτηση, δεν έχουν όρια και είναι πολύ γρήγορα να παραδίδουν και να λαμβάνουν μηνύματα.
Για παράδειγμα, όπως εξηγήσατε στο παρελθόν, μπορείτε να εγγραφείτε στο Hotmail χωρίς να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Αν, αντιθέτως, αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δεν μπορείτε να περιμένετε από τις επαφές να ενημερώσουν το βιβλίο διευθύνσεων με μη αυτόματο τρόπο, να χρησιμοποιήσουν καλύτερα την αυτόματη προώθηση και να λάβουν τα μηνύματα που φτάνουν στην παλιά διεύθυνση στο νέο και να συνηθίσουν σταδιακά να στέλνουν μηνύματα στο νέο λογαριασμό.
Σε κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχουν επίσης φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την οργάνωση των μηνυμάτων που λαμβάνονται σε ομάδες
Τέλος, σας συνιστώ να διαβάσετε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αναγνώρισης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων με ιούς στους οποίους η χαρακτηριστική "αλυσίδα του Saint Anthony" θεωρείται spam.
