Το Gmail έχει κάνει μια νέα μικρή ενημέρωση για να διευκολύνει και να επεξεργαστεί άμεσα έγγραφα του Microsoft Office απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο ελήφθησαν ή απεστάλησαν. Όταν λάβετε ένα συνημμένο με Word, Excel ή Powerpoint, θα δείτε τρία κουμπιά στο Gmail: ένα για να το ανοίξετε, ένα για να το κατεβάσετε και ένα τρίτο για να το επεξεργαστείτε.
Όταν πατάτε το κουμπί για να επεξεργαστείτε το αρχείο doc ή docx, xlx ή xlsx, ppt ή pptx, ανοίγει η σχετική εφαρμογή Ιστού των Εγγράφων Google και μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε ακόμα και χωρίς να χρειάζεται να έχετε προγράμματα του Office στον υπολογιστή σας.
Το έγγραφο που ανοίγει στο Google Drive μετατρέπεται στη μορφή των Εγγράφων Google και γίνεται επεξεργάσιμη.
Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα στον προσωπικό σας χώρο στο Google Drive.
Αυτή η λειτουργία, εκτός από το ότι είναι ιδιαίτερα βολική για όσους δεν διαθέτουν το Microsoft Office στον υπολογιστή, είναι επίσης πολύ χρήσιμη για τη συνεργασία, επειδή οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα στο σύννεφο και όλοι οι συνεργάτες μπορούν επομένως να βλέπουν πάντα και να ελέγχουν την πιο πρόσφατη έκδοση αυτού του εγγράφου, οποιαδήποτε στιγμή.
Εάν δεν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο που έχετε λάβει, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία του Office χάρη στην επέκταση του Chrome Office Editor που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν και να επεξεργάζονται αρχεία Microsoft Word, Excel και PowerPoint στο Google Drive, ακόμη και αν δεν έχει εγκατασταθεί η Microsoft Γραφείο.
Το Gmail πλησιάζει πλέον στη Microsoft, η οποία με το Office Online ενσωματωμένο στο Outlook.com σάς επιτρέπει να κάνετε τα ίδια πράγματα.
