Ο Albert Einstein είπε: " Όλα πρέπει να γίνουν όσο το δυνατόν απλούστερα, αλλά όχι απλούστερα ." Προσπαθώντας να αναζητήσετε εργαλεία για να επισημάνετε τις υπενθυμίσεις και τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, θα βρείτε χιλιάδες εφαρμογές που υπόσχονται να κάνουν το καθήκον να κάνουν τους καταλόγους των εργασιών όσο το δυνατόν απλούστερους.
Αλλά, χωρίς να προσπαθήσουμε πάρα πολύ, για να βρούμε ένα από τα καλύτερα και απλούστερα εργαλεία για τη δημιουργία λιστών εργασιών και λιστών συμβάντων ή ραντεβού, η Google τις παρέχει στο Google Tasks (Δραστηριότητες) .
Στην πραγματικότητα, αυτό το Google Tasks δεν έχει κυκλοφορήσει από την Google ως ένα εργαλείο από μόνο του αλλά ζει σε άλλα προϊόντα όπως το Gmail και το Ημερολόγιο Google
Επομένως, οι Εργασίες Google προσφέρονται ως πρόσθετο gadget για αυτές τις εφαρμογές Google και μπορούν να χρησιμοποιηθούν πραγματικά παραγωγικά και γρήγορα για να δημιουργήσουν τη δική σας ατζέντα ραντεβού και εκδηλώσεων χωρίς καμία προσπάθεια.
UPDATE 1: Οι εργασίες Google είναι πλέον ενσωματωμένες στη δεξιά στήλη του νέου Gmail 2018.
UPDATE 2: Μπορείτε να κατεβάσετε τις εφαρμογές Google Tasks για Android και iPhone
Η πιο διαισθητική χρήση των Εργασιών Google προέρχεται από το Ημερολόγιο Google .
Αφού ανοίξετε το Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο " ημερολόγια μου " και, στη συνέχεια, στο Google Task .
Στη δεξιά πλευρά μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε ένα πράγμα ή ένα συμβάν και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο βέλος στα δεξιά, ορίστε μια ημερομηνία λήξης η οποία θα επισημανθεί στο ημερολόγιο.
Στο Gmail, απλά πατήστε το κουμπί " Tasks " στη δεξιά στήλη, για να δείτε τη λίστα Εργασίες Google ανοιχτή στην πλαϊνή γραμμή.
Για να εισαγάγετε τις εργασίες, απλώς κάντε κλικ στον κενό χώρο ή κάντε κλικ στο εικονίδιο + και εισάγετε μια νέα δραστηριότητα στη λίστα.
Στο κάτω μέρος, στο παράθυρο δραστηριότητας υπάρχουν 4 κουμπιά: Ενέργειες, το + για την προσθήκη νέων δραστηριοτήτων, ο κάδος απορριμμάτων για τη διαγραφή τους και η λίστα που σας επιτρέπει να αλλάξετε το όνομα της λίστας, να δημιουργήσετε ένα νέο και να περιηγηθείτε στις δημιουργηθείσες λίστες.
Οι ενέργειες επιτρέπουν αντ 'αυτού να προσθέσετε περιθώρια για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες δραστηριότητες σε μια κύρια, να ακυρώσετε περιττώματα, να αλλάξετε τη σειρά εργασιών και να εκτυπώσετε τη λίστα .
Κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα σε μια δραστηριότητα στη λίστα, μπορείτε να την ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις.
Μπορείτε να επισημάνετε μια δραστηριότητα ως ολοκληρωμένη κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά.
Μέσα σε μια λίστα, οι δραστηριότητες μπορούν επίσης να αναδιαμορφωθούν με μεταφορά τους με το ποντίκι ή με τα πλήκτρα CTRL-up και CTRL-down .
Στο Gmail, μπορείτε να μετατρέψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια νέα δραστηριότητα για να προσθέσετε στις Εργασίες Google και στη συνέχεια απλά να επιλέξετε ένα ή περισσότερα εισερχόμενα ή απεσταλμένα μηνύματα μεταφέροντάς τα σε Εργασίες Google.
Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει γρήγορα με τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-t .
Ανοίγοντας το παράθυρο δραστηριότητας από οποιαδήποτε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε (Gmail και Ημερολόγιο Google), θα δείτε τις λίστες που δημιουργούνται με εργασίες και ραντεβού, προθεσμίες και emails που ενδεχομένως σχετίζονται.
Το Ημερολόγιο Google, όπως φαίνεται σε άλλη ανάρτηση, μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει υπενθυμίσεις μέσω δωρεάν SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ημερολογίου, συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό σχετικά με τον προγραμματισμό συμβάντων με το ημερολόγιο Google και το Gmail .
Όποιο κι αν είναι το κινητό τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να το έχετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος περιήγησης κινητής τηλεφωνίας στην έκδοση Google Tasks για κινητά, για να προβάλετε, να περιηγηθείτε και να διαχειριστείτε τις δραστηριότητές σας, να σημειώσετε νέες και να τις χαρακτηρίσετε με ένα σταυρό.
Όσοι χρησιμοποιούν τα Google Apps μπορούν αντ 'αυτού να έχουν πρόσβαση στον τομέα //mail.google.com/tasks/a/.
Όσοι χρησιμοποιούν τηλέφωνα Android μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη διεύθυνση //mail.google.com/tasks/android ενώ η βελτιστοποιημένη έκδοση των Δραστηριοτήτων Google για τις Δραστηριότητες Google στο iPhone είναι //mail.google.com/tasks/iphone
Από τον υπολογιστή, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση //mail.google.com/tasks/canvas για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks σε πλήρη οθόνη στο πρόγραμμα περιήγησης και να διαχειριστείτε δραστηριότητες με περισσότερο χώρο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια συντόμευση στις Δραστηριότητες Google στην επιφάνεια εργασίας χρησιμοποιώντας το Chrome: ανοίξτε τη διεύθυνση //mail.google.com/tasks/ig, κάντε κλικ στο Εργαλεία> δημιουργήστε συντομεύσεις εφαρμογών και επιλέξτε πού να το τοποθετήσετε μεταξύ της επιφάνειας εργασίας, του μενού Έναρξη και της γραμμής εργασιών.
Στην ουσία, η δύναμη των Εργασιών Google σε σύγκριση με άλλες παρόμοιες εφαρμογές, δεν είναι τόσο στην ίδια την υπηρεσία που, από μόνη της, είναι παρόμοια με πολλούς άλλους, αλλά στην ενδοτραυματική με μερικές από τις πιο ισχυρές υπηρεσίες της Google, το Ημερολόγιο και το Gmail στο κεφάλι, μπορούν να διαμορφωθούν με διάφορους τρόπους για να βελτιστοποιήσουν τις λίστες υποχρεώσεων και τις λίστες υποχρεώσεων.
Σε άλλη θέση, οι καλύτερες υπηρεσίες online για τη δημιουργία υπενθυμίσεων, λίστες υποχρεώσεων και ηλεκτρονικές λίστες ελέγχου για να θυμάστε τα πράγματα να κάνουν και ιστότοποι για να γράφουν υπενθυμίσεις για συχνές δραστηριότητες .
