mail είναι η πιο χρησιμοποιημένη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και είναι σίγουρα η πληρέστερη και ταχύτερη από όλες τις διαθέσιμες. Ενώ θεωρούμε το Yahoo Mail ως μια περισσότερο από έγκυρη εναλλακτική λύση, δεν μπορεί κανείς να παραδεχτεί ότι οι δυνατότητες του Gmail είναι πολύ περισσότερες, χάρη στις συνεχείς εξελίξεις που γίνονται για την αύξηση των χαρακτηριστικών και των λειτουργιών του. Μέχρι τώρα δεν υπάρχει λόγος να μιλάμε για το χώρο των γραμματοκιβωτίων επειδή το Gmail καθώς και το Yahoo Mail είναι σχεδόν απεριόριστα και το πρόβλημα της πλήρους ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είναι πλέον μέρος του παρελθόντος και εκείνων που χρησιμοποιούν διαφορετικές υπηρεσίες αλληλογραφίας. Το Gmail, ωστόσο, έχει αρκετές επιπλέον κρυφές λειτουργίες, οι οποίες δεν είναι κόλπα, αλλά είναι μέρος των " Εργαστηρίων " ή πειραματικών που δεν έχουν δοκιμαστεί ακόμα πριν είναι διαθέσιμα σε όλους, δημοσίως.
Βλέπουμε σε αυτήν την ανάρτηση τις βασικές νέες λειτουργίες του Gmail που εφαρμόστηκαν φέτος και εκείνες που εξακολουθούν να βρίσκονται σε εργαστήρια που θα πρέπει να αρχίσουν να χρησιμοποιούν και που κάνουν αυτό το πρόγραμμα αλληλογραφίας μοναδικό και καλύτερο από τους άλλους.
Θυμηθείτε ότι για να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες των Εργαστηρίων Google Για να δείτε τις λειτουργίες των Εργαστηρίων Gmail πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις στην καρτέλα "Εργαστήρια".
Σε ένα άρθρο που ενημερώθηκε μέχρι το 2013 περιγράφονται οι καλύτερες δυνατότητες των Εργαστηρίων Gmail που θα ενεργοποιηθούν για το Google Mail (σήμερα η ενότητα Labs δεν υπάρχει πλέον, αλλά στις ρυθμίσεις του Gmail υπάρχουν προηγμένες ρυθμίσεις που είναι σχεδόν πολύ παρόμοιες και μπορούν να θεωρηθούν κρυφές λειτουργίες .)
Η πιο σημαντική καινοτομία του Gmail είναι η λειτουργία εισαγωγής ηλεκτρονικών μηνυμάτων και επαφών από άλλους λογαριασμούς, όπως το Hotmail, με απλό και ανώδυνο τρόπο.
Υπάρχουν αρκετές φορές όταν συστήνω σε εκείνους που χρησιμοποιούν ιταλικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μεταβούν στο Gmail και η πιο συχνή απάντηση είναι: " Έχω όλα τα μηνύματά μου και τις επαφές μου σε άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πώς μπορώ ενδεχομένως να αλλάξω"> Google το έκανε αυτό εξαιρετικά απλό και αυτόματο για όλους τους νέους λογαριασμούς και απλά πηγαίνετε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και έπειτα στην καρτέλα " Λογαριασμοί και εισαγωγές ". Στο διαθέσιμο πεδίο κειμένου, πρέπει να γράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήσατε από την οποία εισάγετε επαφές και μηνύματα και να ολοκληρώσετε τον οδηγό.
Τα νέα μηνύματα που φτάνουν στην παλιά διεύθυνση θα προωθούνται αυτόματα στο νέο gmail, αλλά για 30 μέρες θα παραμείνουν επίσης στο παλιό γραμματοκιβώτιο έτσι ώστε να έχετε χρόνο να επιστρέψετε και να απενεργοποιήσετε αυτήν την αυτόματη εισαγωγή.
Εάν θέλετε να μετατρέψετε τα μηνύματα ενός άλλου λογαριασμού αλληλογραφίας στο Gmail, αλλά αφήνοντάς τον ζωντανό και λειτουργικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στην κατοχή σας", πάντα από τις ρυθμίσεις και από την οθόνη " Λογαριασμοί ". ».
Από εκείνη τη στιγμή, όλα τα μηνύματα που έχουν ληφθεί στα υποδεικνυόμενα γραμματοκιβώτια θα μεταφερθούν στον λογαριασμό Gmail.
Μια πλευρική δυνατότητα σε αυτό είναι η δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων από το Gmail που αναφέρουν τον εισαγόμενο λογαριασμό αλληλογραφίας ως αποστολέα.
Στην πράξη, με τον τρόπο αυτό, είναι δυνατή η χρήση της πλατφόρμας αλληλογραφίας Google, χωρίς να αλλάζει η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση των ληφθέντων μηνυμάτων από τις λειτουργίες "Labs"
Για όσους παραπονούνται για την αρχική φόρτωση της ιστοσελίδας του Gmail, η λειτουργία προεπισκόπησης που σας επιτρέπει να προβάλετε κατά τη διάρκεια της μεταφόρτωσης τα τελευταία 10 μηνύματα που έχετε λάβει ώστε να μπορείτε να πάρετε αμέσως δράση και να δείτε το μήνυμα, μπορεί να είναι χρήσιμη.
Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη για αργές συνδέσεις που προκαλούν αργή φόρτωση του Gmail.
Πάντα από τα Εργαστήρια μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία της εισαγωγής εικόνων στο μήνυμα .
Πρακτικά προσθέτετε ένα κουμπί, κάνοντας κλικ στο οποίο μπορείτε να μεταφορτώσετε μια εικόνα και να την τοποθετήσετε στη διάταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να είναι άμεσα ορατό και αυτό είναι το φόντο του μηνύματος. Ως εκ τούτου, όχι ως συνημμένο, αλλά ως κιτ κειμένου.
Για όσους έχουν να αντιμετωπίσουν μηνύματα από άλλες χώρες και με άλλες γλώσσες, από τα Εργαστήρια μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες για να δείτε την πραγματική ώρα όταν κάποιος έστειλε ένα μήνυμα σύμφωνα με τη ζώνη ώρας της χώρας του αποστολέα και για τη μετάφραση αυτόματο μήνυμα.
Η ζώνη ώρας του αποστολέα σας επιτρέπει να δείτε την τρέχουσα ώρα στο μέρος του κόσμου, από όπου ζει ο χρήστης που έστειλε το email.
Για να δείτε αυτή τη φορά, πρέπει να κάνετε κλικ στις λεπτομέρειες του μηνύματος.
Η αυτόματη μετάφραση, όπως υποδηλώνει το όνομα, βοηθά στη μετάφραση ηλεκτρονικών μηνυμάτων γραμμένα σε διαφορετική γλώσσα και προστίθεται μια μπάρα πάνω στην οποία μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Μετάφραση μηνύματος" που εμφανίζεται αν το Gmail εντοπίσει άλλη γλώσσα.
Το Gmail είχε πάντα την ευκαιρία να δει τα αρχεία Doc και Xls ως αρχείο HTML ή τοποθετώντας ένα σύνδεσμο για να ανοίξει το αρχείο στα Έγγραφα Google.
Πριν από λίγο καιρό, το Gmail πρόσθεσε έναν online προβολέα PDF που παρουσιάζει το αρχείο όπως είναι με την προβολή εικόνων και τη σωστή μορφοποίηση. Τα αρχεία PowerPoint και TIFF μπορούν επίσης να προβληθούν πρόσφατα.
Η λήψη μηνυμάτων και συνημμένων Gmail στον υπολογιστή σας και η περιήγησή σας εκτός σύνδεσης είναι μια άλλη λειτουργία Labs που συζητήθηκε σε άλλο άρθρο που φέρνει το gmail πιο κοντά στο Microsoft Outlook.
Για όσους χρησιμοποιούν το Outlook, θα είναι σύντομα διαθέσιμο ένα πρόσθετο που θα εισάγει τα μηνύματα και τις επαφές σε συγχρονισμό με τον διάσημο πελάτη που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Office. Αντιθέτως, πρέπει να λειτουργήσετε με το χέρι δημιουργώντας το λογαριασμό στο Outlook, ορίζοντας το ως POP3: pop. gmail.com, ως SMTP: smtp.gmail.com, τοποθετώντας τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης και τη σημαία στην επιλογή "Πιστοποίηση ταυτότητας στον διακομιστή που απαιτείται" στην καρτέλα "Διακομιστής" στην ιδιότητα.
Τέλος, οι θύρες της προηγμένης κάρτας είναι: για το pop3 το 995 και για το smtp το 445.
Μια πολύ σημαντική νέα λειτουργία των Labs είναι αυτή των " δραστηριοτήτων " που σας επιτρέπουν να ανοίγετε σε ένα μικρό παράθυρο κάτω δεξιά ένα σημειωματάριο στο οποίο να σημειώνετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε σε μια χρονική ακολουθία με την ημερομηνία λήξης, τοποθετώντας ένα σημάδι όταν έγιναν.
Μια άλλη νέα εφαρμογή είναι το ενσωματωμένο στο Gmail ημερολόγιο το οποίο σας επιτρέπει να επισημάνετε ραντεβού και να παρέχετε μια υπενθύμιση που μπορείτε να συμβουλευτείτε από την ίδια διεπαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ποιες λειτουργίες θεωρείτε πιο χρήσιμες, αλλά κυρίως τι νομίζετε ότι λείπει αυτή η λειτουργική και επαγγελματική αλληλογραφία;
