Όταν χρειάζεται να υπογράψετε ένα έγγραφο που θα αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ψηφιακά, αυτό που κάνετε συνήθως είναι να το εκτυπώσετε, να το υπογράψετε και στη συνέχεια να το επανα-ψηφιοποιήσετε χρησιμοποιώντας σαρωτή. Αυτή η διαδικασία είναι πάντα πολύ δυσκίνητη, παίρνοντας ένα μεγάλο χρονικό διάστημα μεταξύ μιας υπογραφής και μιας άλλης. Σήμερα υπάρχει πολύ πιο γρήγορος τρόπος υπογραφής των εγγράφων, χρησιμοποιώντας μερικά πολύ αποτελεσματικά, εύχρηστα και απολύτως ασφαλή προγράμματα και εφαρμογές.
Μπορούμε να βάλουμε αυτούς τους τύπους υπογραφών, ακόμη και αν το έγγραφο είναι ένα μη επεξεργάσιμο και μη πληρωτέο PDF, προσθέτοντας την υπογραφή στα πλαίσια κειμένου.
Ανακαλύπτουμε σε αυτόν τον οδηγό όλα τα προγράμματα και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για την υπογραφή PDF και σημαντικών εγγράφων, αποφεύγοντας την εκτύπωση και σάρωση των φύλλων.
Αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή έχει νομική αξία σαν να είχαμε υπογράψει πραγματικά το έγγραφο, αλλά για να πιστοποιήσετε ότι πρέπει να έχετε πιστοποιημένη ψηφιακή ταυτότητα (SPID).
Εφαρμογές και ιστότοποι για την υπογραφή εγγράφων
Οι παρακάτω ιστοσελίδες και εφαρμογές web μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν, τόσο από τον υπολογιστή όσο και από το Smartphone1) HelloSign που λειτουργεί ως ιστότοπος ή εφαρμογή για iOS και Android, εξαιρετική για τη σάρωση εγγράφων με την κάμερα ή την εισαγωγή ενός αρχείου, την οποία μπορείτε αργότερα να επεξεργαστείτε, να συμπληρώσετε τα πεδία, να προσθέσετε μια υπογραφή και να τα εξαγάγετε ως PDF. Οι υπογραφές που εκδίδονται μέσω του HelloSign είναι νομικά έγκυρες. Η εφαρμογή ενσωματώνει με το Google Drive, τα Έγγραφα Google, το G Suite, το Dropbox, το Box, μια σειρά CRM και άλλες εφαρμογές. Το δωρεάν σχέδιο σας περιορίζεται σε 3 έγγραφα ανά μήνα.
2) Το DottedSign, εφαρμογή για το iPhone για το iPhone και το Android, σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα ακόμη και με την εργασία τους σε συνεργασία με άλλους ανθρώπους. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την κατάσταση των εγγράφων και μόλις είναι έτοιμοι θα είναι διαθέσιμα για λήψη στο PDF. Η όλη διαδικασία προστατεύεται από ένα σύστημα κρυπτογράφησης. Το ελεύθερο σχέδιο περιορίζεται σε τρία έγγραφα ανά μήνα.
3) Το SignRequest είναι μια άλλη λύση για την online υπογραφή εγγράφων. Αυτή η υπηρεσία βασίζεται εξ ολοκλήρου στον ιστό και προσφέρει την ευκαιρία να συνεργαστείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα, προσαρμοσμένους λογαριασμούς, να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες και να στείλετε τα έγγραφα χύμα. Ενσωματώνεται με εφαρμογές από το Google, Slack, Salesforce και άλλες εναλλακτικές λύσεις. Το ελεύθερο σχέδιο περιορίζεται σε 10 έγγραφα ανά μήνα. Μιλήσαμε για αυτή την ηλεκτρονική υπηρεσία στο άρθρο σχετικά με την ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα και συμβόλαια γραμμένα με το χέρι σε Η / Υ και κινητά τηλέφωνα.
4) Το DocHub είναι ένα εργαλείο ιστού για υπογραφή και επεξεργασία εγγράφων PDF. Ενσωματώνεται με το Gmail, το Google Drive και το Dropbox και σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο από την εφαρμογή για να μοιραστείτε εύκολα κάθε έγγραφο. Το δωρεάν σχέδιο σας επιτρέπει να έχετε ένα όριο 5 έγγραφα ανά μήνα και 2000 έγγραφα ανά λογαριασμό.
5) Το SignOnDoc είναι μια άλλη υπηρεσία για την υπογραφή PDF και εγγράφων online, με δωρεάν σχέδιο 6 εγγράφων ανά ημέρα.
Υπογράψτε έγγραφα σε Windows PC
Το Adobe Reader σάς επιτρέπει να υπογράφετε κάθε PDF με έναν απλό τρόπο.
Ανοίγουμε το διάσημο πρόγραμμα Adobe και στη συνέχεια κάντε κλικ στο επάνω μέρος της καρτέλας Εργαλεία . μεταξύ αυτών θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εργαλείο " Γεμίστε και σημάδι ".
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κάνουμε κλικ στο στοιχείο Επιλογή αρχείου για να φορτώσετε το έγγραφο που θα υπογραφεί, αναζητούμε το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέγουμε Υπογραφή για να δημιουργήσετε την προσωπική υπογραφή.
Σε αυτό το σημείο μπορούμε να γράψουμε με πλάγια γράμματα χρησιμοποιώντας το ποντίκι (πολύ δύσκολο), χρησιμοποιώντας το δάχτυλο στο trackpad του φορητού υπολογιστή (πιο ακριβές αλλά ακόμα δύσκολο) ή μπορείτε να επιλέξετε να μεταφορτώσετε την υπογραφή ως εικόνα (πολύ πιο άνετη).
Σε περίπτωση που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε την εικόνα υπογραφής πάρτε ένα φύλλο χαρτιού, υπογράψτε το, πλαισιώστε το με την webcam του υπολογιστή ή με την κάμερα κινητού τηλεφώνου και πάρτε μια φωτογραφία της υπογραφής.
Η εικόνα μπορεί να μεταφορτωθεί στον υπολογιστή και να αποθηκευτεί στο Adobe Reader DC.
Με αυτόν τον τρόπο δεν μπορείτε να πάτε στραβά και δεν χρειάζεται να γράψετε την υπογραφή χρησιμοποιώντας το ποντίκι, το οποίο είναι δύσκολο και πολύ ανακριβές.
Η υπογραφή χρειάζεται να φωτογραφηθεί μόνο μία φορά και στη συνέχεια αποθηκεύεται στον υπολογιστή χωρίς την ανάγκη χρήσης των υπηρεσιών cloud της Adobe.
Για να υπογράψετε έγγραφα του Word (.doc και .docx), απλά χρησιμοποιήστε το ομώνυμο πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office (έναντι αμοιβής) ή, εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την ελεύθερη σουίτα γραφείου LibreOffice.
Υπογράψτε έγγραφα σε Mac
Σε ένα Mac δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Acrobat DC (όσο διατίθεται εδώ ), απλώς χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Προεπισκόπηση που περιλαμβάνεται ήδη στο σύστημα.
Ανοίγουμε το έγγραφο που θα υπογραφεί με την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να συμπληρώσετε και γράψτε την υπογραφή μας στο trackpad χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας με ακρίβεια. η προεπισκόπηση υπογραφής θα είναι ορατή στην οθόνη.
Ακόμη και με την εφαρμογή Προεπισκόπηση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα web για να φωτογραφίσετε την υπογραφή μας γραμμένη σε χαρτί και να την χρησιμοποιήσετε για ψηφιακά έγγραφα και PDF.
Για να υπογράψουμε έγγραφα του Word, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα ίδια εργαλεία που εμφανίζονται στα Windows, δηλαδή το Microsoft Office για Mac (έναντι αμοιβής) ή το LibreOffice for Mac (δωρεάν).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Κρυμμένα κόλπα για να γνωρίζετε στο MAC OSX
Υπογράψτε έγγραφα σε smartphone και tablet Android
Αν θέλουμε να υπογράψουμε την κίνηση με το Android smartphone μας, υπάρχουν αρκετές εφαρμογές αφιερωμένες στο σκοπό και είναι σε θέση να διαχειριστούν οποιοδήποτε είδος εγγράφου και PDF.
Μεταξύ αυτών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Adobe Acrobat DC που έχουμε ήδη δει για Windows PC.
Η υπογραφή σας απαιτεί να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο plugin που ονομάζεται Adobe Fill And Sign DC, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε την υπογραφή και να υπογράψετε όλα τα έγγραφα PDF που ανοίγουν με το Acrobat.
Η δημιουργία μιας υπογραφής είναι εύκολη και πρέπει να γίνει μόνο μία φορά αγγίζοντας την οθόνη στην οποία θέλετε να υπογράψετε και να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή.
Δεδομένου ότι η υπογραφή με το δάχτυλό σας σε ένα κινητό τηλέφωνο μπορεί να είναι δύσκολη, θα ήταν σκόπιμο να αποκαταστήσετε μια μύτη, όπως αυτή που περιλαμβάνεται στο Samsung Note (σίγουρα τα ιδανικά smartphones για την τοποθέτηση ηλεκτρονικών υπογραφών).
Για να υπογράψουμε τα έγγραφα του Word, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή με το ίδιο όνομα για το Android, παρέχοντας δωρεάν (απλά έχοντας έναν λογαριασμό Microsoft) -> Microsoft Word for Android .
Άλλες εφαρμογές που μπορούμε να προσπαθήσουμε να υπογράψουμε το PDF αλλά και έγγραφα του Office είναι: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF και SignEasy.
Υπογράψτε έγγραφα σε iPhone και iPad
Από το iOS 12 είναι δυνατό να υπογράψετε τα έγγραφα που έχετε λάβει μέσω της εφαρμογής Mail, ώστε να μην χρειάζεται καν να εγκαταστήσετε μια πρόσθετη εφαρμογή.
Για να εφαρμόσετε την υπογραφή, κάντε κλικ στο Mail, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο που μπορεί να συμπεριληφθεί. μόλις εμφανιστεί το συνημμένο, πατήστε το κουμπί Επεξεργασία . Τώρα αγγίζουμε το εικονίδιο με το σύμβολο συν για να προσθέσουμε μια υπογραφή, κείμενο ή άλλο.
Μπορούμε επίσης να φορτώσουμε ένα PDF σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( Προσθήκη του κουμπιού συνημμένου ) και, μόλις φορτωθεί από την εφαρμογή, πατήστε το κουμπί Επεξεργασία για να εφαρμόσετε την υπογραφή.
Η εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ξανά το Adobe Acrobat DC, μια εφαρμογή που λειτουργεί πολύ καλά όπως φαίνεται ήδη για PC και Android.
Απλά πατήστε παρατεταμένα κάπου σε ένα έγγραφο PDF και έπειτα επιλέξτε το εργαλείο υπογραφής για να εισέλθετε στον επεξεργαστή γραφής.
Όσο για το PC και το Android, δεν είναι απαραίτητο να εγγραφείτε στο Adobe και δεν υπάρχει τίποτα να πληρώσετε.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το Adobe Fill and Sign, την εφαρμογή για την υπογραφή και συμπλήρωση εγγράφων PDF χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσετε απευθείας από το iPhone ή το iPad.
Υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές iOS για την υπογραφή υπογραφών στα έγγραφα, αλλά οι περισσότεροι πληρώνονται, οπότε αποφασίσαμε να τους αγνοήσουμε: αν μπορούμε να πάρουμε την ηλεκτρονική υπογραφή με ενσωματωμένα συστήματα ή με την Adobe, δεν αξίζει να εξετάσουμε μια εφαρμογή έναντι αμοιβής!
Μπορούμε επίσης να υπογράψουμε έγγραφα του Word σε iPhone και iPad χρησιμοποιώντας την εφαρμογή με το ίδιο όνομα, η οποία παρέχεται δωρεάν από τη Microsoft (απλά έχοντας λογαριασμό) -> Microsoft Word για iOS .
READ NOW: Εφαρμογή για αποστολή φαξ από κινητά τηλέφωνα Android και iPhone
