Στην καθημερινή ζωή συμβαίνει ότι πρέπει να συνάψετε τηλεφωνικές συμβάσεις, τραπεζικούς λογαριασμούς ή να στείλετε έντυπα ακύρωσης, υπογεγραμμένα βιογραφικά σημειώματα, επίσημες επιστολές και διάφορες ανακοινώσεις (σε άλλη θέση έχουμε δει από πού να κατεβάσετε μορφές όλων των τύπων ). Μέχρι τώρα έπρεπε να προχωρήσουμε στην εκτύπωση του υπογεγραμμένου τμήματος, στην πραγματική υπογραφή με ανεξίτηλο στυλό και μόνο στη συνέχεια να σαρώσουμε και να στείλουμε το υπογεγραμμένο έγγραφο μέσω Fax (το οποίο μπορεί επίσης να αποσταλεί δωρεάν από τον υπολογιστή ). δεν χρειάζεται να πω, υπάρχει σπατάλη χρόνου σε αυτή τη λειτουργία.
Η λύση για την επιτάχυνση του χρόνου είναι η εμπιστοσύνη στην ψηφιακή υπογραφή και η έναρξη υπογραφής σημαντικών εγγράφων χρησιμοποιώντας τα προγράμματα, τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες online που την εφαρμόζουν αυτόματα . Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να υπογράφετε ψηφιακά online, χωρίς την ανάγκη εκτύπωσης και φαξ κάθε φορά.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Υπογράψτε αρχεία PDF και έγγραφα σε Η / Υ, Android, iPhone, iPad και Mac με Adobe Reader DC .
Πώς να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα
Παρακάτω έχουμε συγκεντρώσει όλα τα προγράμματα, τις εφαρμογές και τους ιστότοπους που μας επιτρέπουν να εκτελούμε την ψηφιακή μορφή σε PDF ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο με ασφαλή και γρήγορο τρόπο. Προφανώς θα πρέπει να εμπιστευόμαστε την ποιότητα των προγραμμάτων και των τοποθεσιών, καθώς η υπογραφή μας θα είναι ηλεκτρονική και θα διατηρείται στους διακομιστές τους στις περισσότερες περιπτώσεις.Για τα πιο επιλεκτικά συστήνουμε να χρησιμοποιείτε μόνο προγράμματα και εφαρμογές, έτσι ώστε η ψηφιακή υπογραφή να αποθηκεύεται μόνο στη συσκευή.
Adobe Acrobat Reader (εφαρμογή και πρόγραμμα)
Για να υπογράψετε έγγραφα PDF, δεν χτυπάει το Adobe Acrobat Reader, το οποίο διατίθεται ως δωρεάν πρόγραμμα για Windows / Mac και ως δωρεάν εφαρμογή για Android και iOS / iPadOS.
Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ή την εφαρμογή μπορούμε να υπογράψουμε οποιοδήποτε PDF που έχει πεδίο υπογραφής (επομένως δεν είναι κλειδωμένο), σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη (σε smartphone ή tablet) ή δημιουργώντας μια νέα υπογραφή, χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας γραμματοσειρά και χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης. Οι δημιουργούμενες υπογραφές μπορούν να αποθηκευτούν στη συσκευή και να επαναχρησιμοποιηθούν αν είναι απαραίτητο, έτσι ώστε οι υπογραφές να μπορούν να τοποθετηθούν σε μελλοντικά έγγραφα.
DottedSign (σε απευθείας σύνδεση και εφαρμογή)
Μια άλλη χρήσιμη υπηρεσία για την υπογραφή της πληκτρολόγησης σε έγγραφα και συμβάσεις είναι η DottedSign.
Με αυτήν την υπηρεσία μπορούμε να υπογράψουμε γρήγορα οποιοδήποτε είδος εγγράφου, εφαρμόζοντας την ηλεκτρονική μας υπογραφή σε PDF και άλλα έγγραφα με πολύ υψηλό επίπεδο ασφάλειας και ένα σύστημα ελέγχου ταυτότητας βασισμένο στην αποστολή ενός κωδικού OTP μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (πολύ πολύ χρήσιμο για την επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος), ώστε να αποφευχθεί η χρήση της υπογραφής μας χωρίς τη συγκατάθεσή μας (στην πραγματικότητα μπορούμε να υπογράψουμε μόνο τα έγγραφα αφού εισέλθουμε σωστά στο OTP).
Εκτός από τον ιστότοπο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή DottedSign, διαθέσιμη για Android και iPhone.
Η υπηρεσία προσφέρει ένα δωρεάν προφίλ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις πιο κοινές λειτουργίες υπογραφής, αλλά σας επιτρέπει να αποκτήσετε πολλά πλεονεκτήματα με ετήσια συνδρομή $ 60 με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε προσεκτικά την αγορά ή όχι της συνδρομής.
SignNow (σε απευθείας σύνδεση και εφαρμογή)
Μια άλλη πολύ εύκολη στη χρήση υπηρεσία ιστού για υπογραφή εγγράφων σε απευθείας σύνδεση είναι η SignNow.
Το SignNow είναι πραγματικά εύκολο στη χρήση: απλά φορτώστε ένα αρχείο PDF ή ένα έγγραφο του Word, υπογράψτε το με το ποντίκι ή πληκτρολογώντας το πληκτρολόγιο και στείλτε το μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η τοποθεσία προσφέρει υψηλό βαθμό ασφάλειας, η υπογραφή είναι νόμιμη και μπορούμε να εγκαταστήσουμε την αποκλειστική εφαρμογή σε Android και iPhone / iPad, έτσι ώστε να μπορούμε να φορτώσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τις προσωπικές μας υπογραφές ακόμα και όταν βρισκόμαστε έξω και δεν έχουμε το προσωπικό μας PC διαθέσιμες.
HelloSign (σε απευθείας σύνδεση και εφαρμογή)
Μια άλλη πολύ αποτελεσματική και ασφαλής υπηρεσία για τη δημιουργία και τη συντήρηση της ψηφιακής υπογραφής είναι το HelloSign.
Μέσω αυτής της υπηρεσίας μπορούμε γρήγορα να δημιουργήσουμε μια έγκυρη και νόμιμη ψηφιακή υπογραφή που θα εφαρμόζεται σε όλα τα έγγραφα PDF ή DOC που βρίσκονται στην κατοχή μας. για τη δημιουργία μπορούμε να βοηθήσουμε με το ποντίκι ή να ανεβάσουμε την υπογραφή μας σε μορφή εικόνας, έτσι ώστε να μπορέσουμε να την μετατρέψουμε σε ηλεκτρονική υπογραφή έτοιμη για χρήση .
Για να δημιουργήσουμε μια ρεαλιστική υπογραφή, μπορούμε επίσης να βασιστούμε στην οθόνη αφής των smartphones και των tablet μας, εγκαθιστώντας την εφαρμογή HelloSign για Android και iOS / iPadOS και προχωρώντας στη δημιουργία.
Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας σας επιτρέπει να εισάγετε 3 υπογραφές ανά μήνα. εάν θέλουμε να υπογράψουμε έναν απεριόριστο αριθμό εγγράφων, θα πρέπει να αγοράσουμε μία από τις διαθέσιμες συνδρομές ξεκινώντας από € 13 το μήνα.
SignRequest (online)
Αν ψάχνετε για μια γρήγορη και δωρεάν online υπηρεσία για να υπογράψετε ή να υπογράψετε έγγραφα, συνιστούμε να προσπαθήσετε SignRequest.
Με αυτόν τον ιστότοπο μπορούμε να μεταφορτώσουμε ένα ή περισσότερα έγγραφα προς υπογραφή και να επιλέξουμε ποιος πρέπει να υπογράψει μεταξύ μας, εμάς και τους άλλους ή μόνο τους άλλους, δημιουργώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο ζητάμε την εφαρμογή της ψηφιακής υπογραφής. Μόλις δημιουργηθεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (και στον εαυτό μας), θα έχουμε έναν σύνδεσμο που θα ανοίξει στον εκδότη της υπηρεσίας, πράγμα που θα μας επιτρέψει να εφαρμόσουμε την ψηφιακή μας υπογραφή στα απαιτούμενα πεδία. Αυτή τη στιγμή είναι μία από τις καλύτερες υπηρεσίες του είδους της, καθώς μεταφράζεται καλά στα ιταλικά, παρέχεται δωρεάν και πολύ εύκολη στη διαμόρφωση και τη χρήση.
Συμπεράσματα
Σήμερα μπορούμε να υπογράψουμε έγγραφα χρησιμοποιώντας ψηφιακές υπογραφές, ένα ακριβές αντίγραφο των υπογραφών που εφαρμόζονται σε έγγραφα σε χαρτί. με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να προωθούμε ερωτήσεις, να υπογράψουμε σημαντικά PDF ή Έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώνουμε και να σαρώσουμε τα πάντα, χρησιμοποιώντας υπηρεσίες, εφαρμογές ή προγράμματα αντικατάστασης online.Χωρίς τη χρήση εξωτερικών υπηρεσιών, μπορείτε να δημιουργήσετε την εικόνα υπογραφής στον υπολογιστή σας με Windows Ink στα Windows 10 .
Όσον αφορά τα προγράμματα υπογραφής εγγράφων, σας συμβουλεύουμε να συνεχίσετε να διαβάζετε τον οδηγό μας Πώς να συμπληρώσετε τις φόρμες PDF χωρίς να τις εκτυπώσετε .
Εάν χρειαζόμαστε αναγνωρισμένη και πιστοποιημένη ψηφιακή ταυτότητα, σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης του SPID: πλήρης οδηγός .
