Διατηρώντας τα δεδομένα σας ασφαλή και δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών αρχείων σας είναι μια υποχρέωση για όλους, είτε χρησιμοποιείτε το PC σας για δουλειά είτε ως εργαλείο ψυχαγωγίας. Κανείς δεν θα ήθελε ότι οι φωτογραφίες τους να έχουν συσσωρευτεί με την πάροδο των ετών ή ότι τα γραπτά έγγραφα, τα χαρτιά ή οι εκδόσεις δεν χάνονται σε τίποτα λόγω τεχνικών προβλημάτων ή υπολογιστή που σπάει. Το ιδανικό θα ήταν πάντοτε να έχει αντιγραφεί μια εικόνα του συστήματος σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, οπότε αν ο υπολογιστής ή ο σκληρός δίσκος σπάσει, μετά από επισκευή ή αντικατάσταση, μπορείτε να επαναφέρετε τα πάντα στο σύνολό του, όπως ήταν πριν συμβεί πρόβλημα. Όχι όλοι έχουν όμως μια εξωτερική μονάδα δίσκου για να αφιερώσουν αντίγραφα ασφαλείας και δεν μπορούν όλοι να χρησιμοποιήσουν την εφεδρική εικόνα για να επαναφέρουν τον υπολογιστή ή να εξαγάγουν τα πιο σημαντικά αρχεία (ακόμα και αν τα Windows 7 το κάνουν αρκετά απλό, δείτε πώς να δημιουργήσετε μια εικόνα του Σύστημα Windows ως δίσκο αποκατάστασης).
Για να διατηρήσετε ασφαλέστερα τα πιο σημαντικά αρχεία, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο σε ένα USB stick, σε έναν άλλο σκληρό δίσκο, σε έναν άλλο υπολογιστή ή σε απευθείας σύνδεση σε υπηρεσίες όπως το Dropbox .
Ωστόσο, αυτό το αντίγραφο πρέπει να έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να είναι αυτόματη, να εκτελείται χωρίς χειροκίνητες επεμβάσεις κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα.
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών αρχείων και φακέλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τα οποία έχω ήδη αναφέρει τα καλύτερα.
Εναλλακτικά, εάν θέλετε ένα ευκολότερο, γρηγορότερο και ταχύτερο εργαλείο, πολύ εύκολο στη διαμόρφωση και στα ιταλικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα open source DSyncronize το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν και στα ιταλικά σε μια φορητή έκδοση που δεν απαιτεί εγκατάσταση.
Το DSyncronize είναι ένα εργαλείο συγχρονισμού αρχείων που είναι ένα πρόγραμμα που δημιουργεί το αντίγραφο ενός ή περισσοτέρων φακέλων στον υπολογιστή, έτσι ώστε τα δύο αντίγραφα, το πρωτότυπο και το αντίγραφο ασφαλείας, να παραμένουν ταυτόσημα.
Το DSyncronize μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή οποιουδήποτε τύπου αρχείου, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, φωτογραφιών, εικόνων, βίντεο και μουσικής, σε οποιαδήποτε συσκευή είναι ορατή από την Εξερεύνηση των Windows, στη συνέχεια USB sticks, εξωτερικές μονάδες δίσκου, άλλους εσωτερικούς σκληρούς δίσκους ή ακόμα και φακέλους δικτύου ή κοινόχρηστους φακέλους άλλων υπολογιστών .
Μετά τη λήψη της φορητής έκδοσης, απλά εξαγάγετε το αρχείο ZIP και ξεκινήστε το αρχείο .exe. Το DSyncronize είναι εντελώς φορητό και οι ρυθμίσεις του προγράμματος αποθηκεύονται σε μεμονωμένα αρχεία μέσα στον φάκελο του προγράμματος τα οποία μπορούν επομένως να μετακινηθούν οπουδήποτε θέλετε. Το DSyncronize είναι επίσης στα ιταλικά, οπότε όλα γίνονται ευκολότερα και κατανοητά με την ανάγνωση των οδηγιών διασύνδεσης.
Για να δημιουργήσετε ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας, απλά επιλέξτε το φάκελο προέλευσης και, στη συνέχεια, το φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός.
Την πρώτη φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ από την πρώτη οθόνη δίνοντάς του οποιοδήποτε όνομα. Το προφίλ δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απαιτεί απλώς να υποδείξετε πρώτα το φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, τον φάκελο προορισμού, ο οποίος, όπως αναφέρθηκε, μπορεί να είναι οποιοσδήποτε, ακόμη και το USB stick ή το φάκελο DropBox ή Google Drive, αν θέλετε πραγματοποιήστε ένα online backup Μπορείτε επίσης να υποδείξετε ένα φάκελο δικτύου, που είναι ένας κοινόχρηστος φάκελος άλλου υπολογιστή στο σπίτι ή στο γραφείο. Για να διευκολύνετε την επιλογή των φακέλων, μπορείτε να πατήσετε τις τρεις τελείες και να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows. Περιλαμβάνεται επίσης ένας ελεγκτής αρχείων που σας επιτρέπει να ελέγχετε από απόσταση το πρόγραμμα σε άλλους υπολογιστές.
Ως μέθοδος συγχρονισμού μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή αντιγραφής μόνο των νέων αρχείων και να κάνετε το επαυξητικό αντίγραφο και προς τις δύο κατευθύνσεις.
Η διαφορά καθίσταται σαφής: το αυξημένο αντίγραφο σημαίνει ότι μετά τον πρώτο συγχρονισμό αντιγράφονται μόνο τα τροποποιημένα ή τα νέα αρχεία.
Από την άλλη πλευρά, και οι δύο κατευθύνσεις σημαίνουν ότι δεν υπάρχει φάκελος που να ελέγχει και ότι οι αλλαγές που έγιναν σε ένα εμφανίζονται επίσης από την άλλη (χρήσιμες εάν εργάζεστε από τα αρχεία του stick USB).
Από την άλλη πλευρά, από το αριστερό προς το δεξιό επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας υποτίθεται ότι ο σωστός φάκελος προορισμού δεν αλλάζει ποτέ χειροκίνητα.
Σε καμία περίπτωση δεν διαγράφονται αρχεία από το DSyncronize, επομένως, εάν δημιουργήσετε αντίγραφο των άλμπουμ φωτογραφιών και, στη συνέχεια, διαγράφονται ορισμένες εικόνες από τον κύριο φάκελο, αυτές οι εικόνες εξακολουθούν να υπάρχουν στο αντίγραφο ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποκλείσετε ορισμένους τύπους αρχείων από το αντίγραφο ή να συμπεριλάβετε μόνο ορισμένες μορφές (για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα στο φάκελο εγγράφων εκτός από τα αρχεία του Office, μπορείτε να επιλέξετε να τα εξαιρέσετε).
Το προφίλ αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να αποθηκευτεί πατώντας το πάγωμα και κλείδωμα των ρυθμίσεων. Οι επιλογές χρονοδιακόπτη σας επιτρέπουν να ενεργοποιείτε έναν συνεχή συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο μεταξύ δύο φακέλων (ή αντίγραφο ασφαλείας, ώστε μετά από κάθε αλλαγή να καταγράφεται και να αντιγράφεται).
Όπως μπορείτε να διαβάσετε στο αρχείο οδηγιών, για να κάνετε αυτόματα αντίγραφα των επιλεγμένων φακέλων πρέπει να τοποθετήσετε το DSyncronize στην αυτόματη εκτέλεση, επομένως θα πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο φάκελο Startup ή Autorun των Windows (είναι στο μενού Start -> Programs ).
Στη διαμόρφωση του χρονοδιαγράμματος, μπορείτε να βάλετε το σταυρό όπου γράφεται το μήνυμα " Recover missing backups " για να ενημερώσετε το πρόγραμμα ότι εάν ο προγραμματισμένος χρόνος για αυτόματη αντιγραφή, ο υπολογιστής ήταν απενεργοποιημένος, τότε πρέπει να συγχρονιστεί το συντομότερο δυνατόν, το επόμενο ρεύματος στον υπολογιστή.
Για κάθε τύπο αντιγράφου ασφαλείας που θέλετε να δημιουργήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ και να το προγραμματίσετε σε διαφορετικές ημέρες, με διαφορετική συχνότητα. Μετακινώντας το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο που βρίσκεται κάτω δεξιά δίπλα στο ρολόι των Windows, μπορείτε να δείτε πότε αναμένεται το επόμενο αντίγραφο ασφαλείας. Όταν η προγραμματισμένη αντιγραφή φακέλου αρχίσει αυτόματα, εμφανίζεται μια ειδοποίηση, ακόμα και όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Το DSyncronize χτυπά τον καθένα με απλότητα και ελαφρότητα αλλά, σε περίπτωση που θέλετε να δοκιμάσετε άλλες εναλλακτικές λύσεις, υπάρχει το Microsoft SyncToy και άλλα προγράμματα για συγχρονισμό αρχείων και φακέλων μεταξύ υπολογιστών σε άλλη θέση.
