Ένα μάλλον συχνό πρόβλημα για πολλούς είναι η αποτροπή εξαφάνισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή όταν λαμβάνεται από συσκευές Android, από πελάτες σε κινητά τηλέφωνα, από iPhones και ακόμη και από προγράμματα υπολογιστή όπως το Microsoft Outlook. Το πρόβλημα εξαρτάται από τη διαμόρφωση του επονομαζόμενου διακομιστή POP, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή ή σε έναν υπολογιστή.
Όταν χρησιμοποιείτε το διακομιστή POP, πρέπει επίσης να αλλάξετε μια επιλογή (συχνά ήδη ρυθμισμένη) ώστε να μην διαγραφεί η αλληλογραφία από ένα διακομιστή.
Ο καλύτερος τρόπος τώρα είναι να χρησιμοποιήσετε τον διακομιστή IMAP που αφήνει αυτόματα το mail σε ένα διακομιστή μέχρι να διαγραφεί από τον πελάτη .
Με έναν λογαριασμό POP, όταν ο πελάτης κατεβάζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το διαβάσει στον υπολογιστή και το μήνυμα καταργείται από το διακομιστή και δεν θα εμφανίζεται σε άλλες εφαρμογές ανάγνωσης αλληλογραφίας πελάτη.
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά που αποφεύγατε να συμπληρώσετε παλιά πλαίσια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα που ο χώρος είναι σχεδόν άπειρος, αυτή η συμπεριφορά μπορεί να αλλάξει με την επιλογή να αφήσετε ένα αντίγραφο στο διακομιστή.
Εάν αφήσετε το αντίγραφο στο διακομιστή, όταν διαβάσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια δεύτερη συσκευή, δεν θα εξαφανιστεί.
Από την άλλη πλευρά, το IMAP αφήνει αυτόματα ένα αντίγραφο στο διακομιστή, επομένως δεν χρειάζονται επιπλέον ρυθμίσεις και κάθε μήνυμα που λαμβάνεται μπορεί να ξαναδιαγνωστεί από οποιαδήποτε συσκευή.
Το IMAP έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι επιτρέπει στον χρήστη να δουλεύει με φακέλους και υποφακέλους, τους οποίους δεν μπορεί να κάνει το POP.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΩΤΗ: Διαφορά μεταξύ POP και IMAP κατά τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κατανοώντας τι σημαίνει χρήση POP ή IMAP, είναι προφανές ότι η ιδανική απάντηση στο πρόβλημα είναι να ρυθμίζετε πάντα λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο στο κινητό σας τηλέφωνο όσο και σε έναν υπολογιστή, όπως το IMAP, για να είστε βέβαιοι ότι δεν χάνετε ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο και μόνο επειδή έχει διαβάσει.
Όλες οι σημαντικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook.com, διαθέτουν διακομιστή IMAP, οπότε η δημιουργία του δεν θα αποτελέσει πρόβλημα.
Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν υποστηρίζει IMAP, τότε πρέπει να αλλάξετε τη διάσημη επιλογή που διατηρεί μηνύματα στον διακομιστή.
Ας δούμε εδώ πώς να το κάνετε σε ένα smartphone Android.
Ανοίξτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το κουμπί μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις .
Πατήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού, μεταβείτε στο λογαριασμό που θέλετε να ρυθμίσετε, πατήστε Περισσότερες ρυθμίσεις και έπειτα Ρυθμίσεις εισερχομένων .
Μετακινηθείτε προς τα κάτω και αναζητήστε την επιλογή Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή για να αλλάξετε τη συμπεριφορά του.
Σε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook ή το Thunderbird, πρέπει να αναζητήσετε την ίδια επιλογή.
Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι εάν διαγράψετε ένα μήνυμα με μη αυτόματο τρόπο, θα αφαιρεθεί από το διακομιστή και δεν θα είναι ορατό σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο λογαριασμός συγχρονίζεται με τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται, έτσι ώστε ένα διαγραμμένο μήνυμα να μην ανακτάται πλέον.
