Παρόλο που πολλά διαφορετικά προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εγγραφή απλών εγγράφων ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που έχουν γραφτεί (πίνακες, απλό κείμενο, κείμενο με εικόνες κλπ.), Για να στείλετε και να μοιραστείτε ένα έγγραφο και να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να διαβαστεί, PDF. Το PDF είναι το πρότυπο για τη δημοσίευση και την κοινή χρήση εγγράφων όλων των ειδών, επειδή διατηρεί τη μορφοποίηση, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να το ανοίξετε, το αρχείο είναι πανομοιότυπο, οπουδήποτε στον κόσμο και με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.
Επιπλέον, το PDF δεν μπορεί να επεξεργαστεί τυχαία και μπορεί να προστατευτεί από την επεξεργασία ή την εκτύπωση, σε περίπτωση που διανέμεται ένα εμπιστευτικό έγγραφο.
Η δημιουργία ενός αρχείου PDF στον υπολογιστή είναι πραγματικά απλή και μπορούμε να το κάνουμε με μερικά δωρεάν προγράμματα ή χωρίς να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε πρόσθετο λογισμικό.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Εφαρμογή σαρωτή εγγράφων PDF για Android και iPhone
1) Δημιουργήστε PDF με τον ενσωματωμένο εκτυπωτή
Σήμερα μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα PDF από έναν υπολογιστή Windows 10 χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ενός προγράμματος, αφού ενσωματώνεται ένας εικονικός εκτυπωτής στο σύστημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία PDF από οποιοδήποτε έγγραφο ή εικόνα του Word.
Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + P και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον εκτυπωτή Microsoft PDF.
Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή στα προγράμματα που προβλέπουν την εκτύπωση, μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιοδήποτε PDF εύκολα και γρήγορα, χωρίς πρόσθετο λογισμικό.
Το ίδιο συμβαίνει και με το Mac, όπου απλά πρέπει να επιλέξετε PDF ως επιλογή εκτύπωσης από οποιαδήποτε εφαρμογή για εκτύπωση ιστοσελίδων, εγγράφων και εικόνων σε αυτή τη μορφή.
2) Χρησιμοποιήστε εκτυπωτές PDF τρίτου μέρους
Στις άλλες εκδόσεις των Windows ή για να έχετε ορισμένες επιλογές στη φάση εκτύπωσης, μπορούμε να εγκαταστήσουμε έναν εκτυπωτή PDF τρίτου μέρους .
Αυτά τα προγράμματα λειτουργούν σαν εικονικοί εκτυπωτές και σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αρχεία PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή που έχει μια επιλογή εκτύπωσης, όπως φαίνεται ήδη για τον εκτυπωτή που είναι ενσωματωμένος στα Windows 10.
Σε σύγκριση με τους εκτυπωτές που είναι ενσωματωμένοι σε λειτουργικά συστήματα, τα προγράμματα τρίτων έχουν επίσης επιλογές για ταξινόμηση σελίδων, διαχωρισμό τους, διαίρεση τους, απόρριψη εκείνων που δεν χρειάζονται για την προστασία του αρχείου, διόρθωση του προσανατολισμού και διάφορα άλλα πράγματα.
Μιλήσαμε για αυτά τα προγράμματα "εικονικών εκτυπωτών" για τη δημιουργία PDF από έγγραφα και ιστοσελίδες σε άλλο άρθρο και, συνοπτικά, εδώ είναι τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα για Windows PC :
- Bullzip Free PDF Printer, πολύ καλά σχεδιασμένο και εξοπλισμένο με όλα τα εργαλεία για να επεξεργαστείτε τα αρχεία PDF όπως θέλετε.
Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το Ghostscript Lite, ένα στοιχείο που πρέπει να διατηρείτε (ενώ οποιοδήποτε άλλο λογισμικό μπορεί να απενεργοποιηθεί).
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF, μετά την εγκατάσταση του Bullzip, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για εκτύπωση από το Word ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή και να επιλέξετε αντί του φυσικού εκτυπωτή τον εκτυπωτή Bullzip PDF.
Για το PDF μπορούμε να επιλέξουμε τον τίτλο, να προσθέσουμε ένα εξατομικευμένο υδατογράφημα, να εφαρμόσουμε μια ψηφιακή υπογραφή, να προσθέσουμε σελίδες από άλλα αρχεία PDF, να προσθέσουμε προστασία με κωδικό και να προσαρμόσουμε τα δικαιώματα για εκτύπωση και επεξεργασία.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το αρχικό επίπεδο ζουμ όταν ανοίγετε το αρχείο PDF, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Πραγματικά ένα από τα καλύτερα προγράμματα για τη δημιουργία PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης.
- Το PDFCreator είναι ένα εξαιρετικό δωρεάν πρόγραμμα για εύκολη δημιουργία PDF μέσω της εκτύπωσης, με έναν προηγμένο επεξεργαστή PDF που μπορεί να ζητηθεί κατά την εκτύπωση.
Το PDFCreator είναι ένας εύχρηστος ευέλικτος εκτυπωτής PDF, εύκολος προγραμματισμός χάρη στα προφίλ εκτύπωσης που μπορούν να δημιουργηθούν (θα μπορέσουμε να προσθέσουμε έναν εκτυπωτή PDF για κάθε τύπο αρχείου προς εκτύπωση).
Με τις προηγμένες επιλογές θα μπορέσουμε να επεξεργαστούμε το PDF, να συμπεριλάβουμε μεταδεδομένα και υδατογραφήματα, να περιστρέψουμε το PDF, να συμπιέσουμε αρχεία ή ακόμα και να υπογράψουμε έγγραφα.
- Ο δημιουργός PDF24 είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς εκτυπωτές PDF, καθώς εκτός από τον εικονικό εκτυπωτή περιλαμβάνει επίσης και άλλα έγκυρα εργαλεία για τη διαχείριση εγγράφων PDF.
Για να χρησιμοποιήσετε το PDF24 είναι επίσης απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία που περιλαμβάνονται χωρίς περιορισμούς: στείλτε PDF σε φαξ, συλλογή οθόνης, σύστημα διαχείρισης εκτυπωτή σύννεφο, συμπίεση PDF, μετατροπέα PDF και άλλα έγκυρα εργαλεία.
- doPDF : ένα άλλο πολύ γρήγορο και απλό πρόγραμμα για τη μετατροπή οποιουδήποτε εγγράφου ή εικόνας σε PDF.
Με αυτό το πρόγραμμα θα έχουμε τον κλασικό εκτυπωτή PDF που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει την εκτύπωση, με την οθόνη ρυθμίσεων ρυθμιζόμενη πριν από κάθε εκτύπωση, ώστε να μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τη δημιουργία του PDF.
Απλό, γρήγορο και αποτελεσματικό, δύσκολο να ζητήσετε περισσότερα για ένα τέτοιο πρόγραμμα!
3) Χρησιμοποιήστε το σαρωτή
Ο σαρωτής είναι ένας άλλος τρόπος για τη δημιουργία αρχείων PDF, έτσι ώστε να μετατρέπονται φύλλα χαρτιού σε έγγραφα PDF, έτοιμα να αποθηκευτούν ή να μοιραστούν μέσω του Διαδικτύου.
Εάν διαθέτουμε έναν εκτυπωτή, σαρωτή ή πολυμηχανήματα, θα πρέπει να μπορούμε να μετατρέψουμε κάθε χαρτί σε PDF χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο λογισμικό ή χρησιμοποιώντας ένα από τα καλύτερα προγράμματα για τη χρήση του σαρωτή.
Το καλύτερο πρόγραμμα του είδους του είναι το iCopy, το οποίο σε μια απλή και ξεκάθαρη διεπαφή σας επιτρέπει να επιλέξετε οποιονδήποτε σαρωτή ανιχνεύεται από τον υπολογιστή και να τον χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε τις προεπισκοπήσεις, την πραγματική σάρωση και τέλος να επιλέξετε σε ποια μορφή να αποθηκεύσετε το σαρωμένο αρχείο ή αρχεία συμπεριλαμβανομένου του PDF).
Μόλις το πρόγραμμα είναι ανοιχτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί σε σχήμα PDF για να ξεκινήσετε τη σάρωση του φύλλου ή των φύλλων που θα αποθηκευτούν στο ψηφιακό έγγραφο.
4) Δημιουργία και επεξεργασία PDF με το LibreOffice
Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μη προστατευμένα αρχεία PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LibreOffice, την ελεύθερη σουίτα γραφείου που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε χωρίς χρονικά όρια και χωρίς να πληρώνουμε άδεια.
Για να δημιουργήσετε το PDF, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε ή να ανοίξετε το έγγραφο με ένα από τα συμβατά προγράμματα στη σουίτα (για παράδειγμα τα έγγραφα του Word μπορούμε να τα ανοίξουμε στον Writer) και, όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε PDF, κάντε κλικ στο επάνω κουμπί Εξαγωγή σε μορφή PDF .
Έτσι μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιοδήποτε έγγραφο χωρίς απαραίτητα να χρησιμοποιούμε εικονικούς εκτυπωτές.
Για να επεξεργαστείτε μη προστατευμένα αρχεία PDF, απλά ανοίξτε έγγραφα σε αυτή τη μορφή μέσα στο πρόγραμμα LibreOffice Draw, το οποίο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε κάθε στοιχείο που περιέχεται στο PDF.
Σε άλλο οδηγό, μιλήσαμε ειδικά για προγράμματα επεξεργασίας PDF .
5) Δημιουργία PDF σε απευθείας σύνδεση
Εκτός από τη χρήση των προγραμμάτων, μπορούμε να δημιουργήσουμε PDFs online, μετατρέποντας οποιοδήποτε έγγραφο σε μορφή PDF σε έναν από τους πολλούς ιστότοπους για μετατροπή.
Ο καλύτερος ιστότοπος που κάνει αυτό δωρεάν και άμεσα είναι σήμερα smallPDF, επίσης εξαιρετικός για τη συμπίεση αρχείων PDF και τη μείωση του μεγέθους του αρχείου.
Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να φορτώσετε το αρχείο σε μορφή .doc μέσα στον ιστότοπο ή από ένα από τα υποστηριζόμενα σύννεφα (Dropbox και Google Drive) και, στη συνέχεια, κατεβάστε το αρχείο μετατροπής σε αρχείο PDF.
Εκτός από τα έγγραφα του Word, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ιστότοπο για τη μετατροπή εικόνων και άλλων μορφών αρχείων.
Ένας ιστότοπος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ως εναλλακτική λύση για το smallPDF είναι το FreePDFConverter, το οποίο είναι σε θέση να αναγνωρίσει αυτόματα το αρχείο προέλευσης και να το μετατρέψει σε PDF με ένα μόνο κλικ του ποντικιού.
Σε έναν άλλο οδηγό έχουμε συγκεντρώσει όλους τους καλύτερους ιστότοπους για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε PDF σε απευθείας σύνδεση, ακόμη και από το μηδέν. απλά διαβάστε εδώ -> Πώς να δημιουργήσετε αρχεία PDF online δωρεάν .
