Με το Google Drive μπορείτε να ανεβάσετε ηλεκτρονικά έγγραφα γραμμένα με πίνακες Microsoft Word ή ακόμα και Excel και παρουσιάσεις Powerpoint. Μέχρι πρόσφατα, καθώς η Microsoft και η Google ήταν δύο διαφορετικές και ανταγωνιστικές εταιρείες, οι εφαρμογές ιστού της Google δεν είχαν τη δυνατότητα να εργάζονται απευθείας στα αρχεία .docx, .xlsx και .pptx της Microsoft. Σήμερα, ωστόσο , η συμβατότητα με το Microsoft Word είναι μία από τις πιο χρήσιμες πτυχές των Εγγράφων Google και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Google απλά μεταφορτώνοντας ένα αρχείο Word . Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε στα Έγγραφα Google σε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με το Microsoft Office και να τα μετατρέψετε στη μορφή των Εγγράφων Google, ώστε να μπορείτε να τα μοιράζεστε και επίσης να μπορείτε να συνεργάζεστε με άλλους ανθρώπους.
Για να μεταφορτώσετε ένα έγγραφο του Word ή ακόμα και ένα αρχείο Excel και Powerpoint στο Google Drive, ανοίξτε το Google Drive και σύρετε το αρχείο στη σελίδα του Google Drive ή πατήστε Νέα> Αποστολή αρχείου και επιλέξτε το αρχείο Word από το φάκελο του υπολογιστή.
Κάνοντας διπλό κλικ στο φορτωμένο έγγραφο ανοίγει το αρχείο προεπισκόπησης. Στην κορυφή υπάρχει ένα κουμπί με το Open with written και τη δυνατότητα να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google . Σε αυτό το σημείο, το αρχείο Word έχει ήδη μετατραπεί σε έγγραφο της Google και μπορεί να επεξεργαστεί και να μοιραστεί με άλλους. Τυχόν αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Εντούτοις, στο Google Drive, το έγγραφο παραμένει στη μορφή .docx, το οποίο έχει κάποιους περιορισμούς στις επιλογές κοινής χρήσης, στη δυνατότητα χρήσης των πρόσθετων των Εγγράφων Google, στη δυνατότητα διάθεσης του εγγράφου, ακόμη και αν ο υπολογιστής είναι εκτός σύνδεσης, στη δυνατότητα να είναι σε θέση να το ανοίξει και να το επεξεργαστεί με την εφαρμογή Έγγραφα Google σε smartphones και tablet και διάφορα άλλα πράγματα.
Επομένως, εάν σκοπεύετε να εργαστείτε στο έγγραφο του Word που φορτώθηκε στο Google Drive χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Έγγραφα Google, είναι προτιμότερο να μετατρέψετε το αρχείο docx που μεταφορτώθηκε στο Google Drive ως έγγραφο εγγράφων Google .
Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το στο Google Docs και, στη συνέχεια, πατήστε το μενού Αρχείο στο επάνω μέρος όπου εμφανίζεται η επιλογή Αποθήκευση ως Word .
Η μετατροπή δεν διαγράφει το αρχείο Word, αλλά δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχείου docx με το ίδιο όνομα, αλλά επισημαίνεται με ένα διαφορετικό εικονίδιο, το οποίο είναι αυτό των Εγγράφων Google.
Ανά πάσα στιγμή, το μετατρεπόμενο έγγραφο μπορεί να μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σε μορφή Word ή σε άλλες μορφές χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο> Λήψη .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Συνεργαστείτε online για να εγγράψετε μαζί τα έγγραφα
Τέλος, θυμάμαι ότι μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Office στον υπολογιστή σας με τα Έγγραφα Google στον υπολογιστή ακόμα και από προεπιλογή, κάνοντας τα Έγγραφα Google το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε αρχεία Word, Excel και Powerpoint, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Office ή άλλα προγράμματα.
Για να μεταφορτώσετε ένα έγγραφο του Word ή ακόμα και ένα αρχείο Excel και Powerpoint στο Google Drive, ανοίξτε το Google Drive και σύρετε το αρχείο στη σελίδα του Google Drive ή πατήστε Νέα> Αποστολή αρχείου και επιλέξτε το αρχείο Word από το φάκελο του υπολογιστή.
Κάνοντας διπλό κλικ στο φορτωμένο έγγραφο ανοίγει το αρχείο προεπισκόπησης. Στην κορυφή υπάρχει ένα κουμπί με το Open with written και τη δυνατότητα να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google . Σε αυτό το σημείο, το αρχείο Word έχει ήδη μετατραπεί σε έγγραφο της Google και μπορεί να επεξεργαστεί και να μοιραστεί με άλλους. Τυχόν αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Εντούτοις, στο Google Drive, το έγγραφο παραμένει στη μορφή .docx, το οποίο έχει κάποιους περιορισμούς στις επιλογές κοινής χρήσης, στη δυνατότητα χρήσης των πρόσθετων των Εγγράφων Google, στη δυνατότητα διάθεσης του εγγράφου, ακόμη και αν ο υπολογιστής είναι εκτός σύνδεσης, στη δυνατότητα να είναι σε θέση να το ανοίξει και να το επεξεργαστεί με την εφαρμογή Έγγραφα Google σε smartphones και tablet και διάφορα άλλα πράγματα.
Επομένως, εάν σκοπεύετε να εργαστείτε στο έγγραφο του Word που φορτώθηκε στο Google Drive χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Έγγραφα Google, είναι προτιμότερο να μετατρέψετε το αρχείο docx που μεταφορτώθηκε στο Google Drive ως έγγραφο εγγράφων Google .
Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το στο Google Docs και, στη συνέχεια, πατήστε το μενού Αρχείο στο επάνω μέρος όπου εμφανίζεται η επιλογή Αποθήκευση ως Word .
Η μετατροπή δεν διαγράφει το αρχείο Word, αλλά δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχείου docx με το ίδιο όνομα, αλλά επισημαίνεται με ένα διαφορετικό εικονίδιο, το οποίο είναι αυτό των Εγγράφων Google.
Ανά πάσα στιγμή, το μετατρεπόμενο έγγραφο μπορεί να μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σε μορφή Word ή σε άλλες μορφές χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο> Λήψη .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Συνεργαστείτε online για να εγγράψετε μαζί τα έγγραφα
Τέλος, θυμάμαι ότι μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Office στον υπολογιστή σας με τα Έγγραφα Google στον υπολογιστή ακόμα και από προεπιλογή, κάνοντας τα Έγγραφα Google το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε αρχεία Word, Excel και Powerpoint, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Office ή άλλα προγράμματα.
