Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την εύρεση του εκτυπωτή χωρίς μελάνι λίγες ημέρες μετά την αντικατάσταση της κασέτας ή του γραφίτη! Αν ο εκτυπωτής χρησιμοποιείται επίσης από άλλα άτομα, είναι πολύ πιθανό κάποιος να το χρησιμοποιήσει για να κάνει μεγάλο αριθμό εκτυπώσεων χωρίς να σας ειδοποιήσει, εξαντλώντας γρήγορα το μελάνι. Για να κατανοήσετε πόσα έγγραφα έχουν εκτυπωθεί χωρίς τη συγκατάθεσή μας, σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δείτε το Ιστορικό εκτυπωτών των Windows, ώστε να παρακολουθείτε τη χρήση του εκτυπωτή και να μπορείτε να ελέγχετε αμέσως πόσα φύλλα και πόση μελάνη χρησιμοποιήθηκαν κατά την απουσία μας. Για τον οδηγό θα σας δείξουμε τόσο τα διαθέσιμα εργαλεία στο λειτουργικό σύστημα όσο και ένα πρόγραμμα που θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε όλα τα εκτυπωμένα έγγραφα. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ακύρωση εκτύπωσης που έχει αποκλειστεί ή εκκρεμεί και διαγραφή της ουράς
Τρόπος προβολής του Ιστορικού εκτυπωτή των Windows
Για να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που αποστέλλονται στον εκτυπωτή, θα πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες ρυθμίσεις στα Windows. Αν θέλουμε να δράσουμε με ακόμα πιο απλό και πρακτικό τρόπο, θα σας δείξουμε επίσης πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα τρίτου για να διατηρήσετε όλα τα έντυπα έγγραφα (πολύ χρήσιμα στην περίπτωση ενός εκτυπωτή που είναι κοινόχρηστος στο δίκτυο ή δεν είναι άμεσα προσβάσιμος από τον χρησιμοποιούμενο υπολογιστή).Ενεργοποιήστε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows
Για να αποκτήσετε ιστορικό αρχείων που εκτυπώνονται στα Windows, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία που αποστέλλονται τοπικά στον εκτυπωτή. Αφού διατηρήσουμε ένα αντίγραφο κάθε έντυπου εγγράφου ή αρχείου, σας συνιστούμε να καθαρίζετε συχνά τον αναφερόμενο φάκελο, για να αποφύγετε να γεμίσετε τον διαθέσιμο χώρο στον σκληρό σας δίσκο ή στο SSD.Για να ενεργοποιήσετε την αποθήκευση των αρχείων που αποστέλλονται στον εκτυπωτή στα Windows, ανοίξτε το μενού Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος, αναζητήστε και ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη διαδρομή Hardware and Sound -> Devices and Printers . Αναγνωρίζουμε τον εκτυπωτή που έχουμε στην κατοχή μας ή που σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε για μελλοντικές εκτυπώσεις, κάντε δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε τις ιδιότητες του εκτυπωτή και στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους, ώστε να μπορέσουμε να ενεργοποιήσουμε το στοιχείο Διατήρηση εκτυπωμένων εγγράφων .
Για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή και στη συνέχεια στην επιλογή OK . Από εδώ και πέρα θα έχουμε την ιστορία των αρχείων του εκτυπωτή ορατά απευθείας από το παράθυρο προεπισκόπησης (spooler ή ουρά εκτύπωσης).
Για να δείτε αυτό το παράθυρο με το ιστορικό χωρίς να χρειαστεί να εκτυπώσετε ένα φύλλο, απλώς ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου -> Υλικό και Ήχος -> Συσκευές και Εκτυπωτές όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που θέλετε να ελέγξετε και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή εκτύπωση σε εξέλιξη . Εναλλακτικά, ανοίξτε το μενού Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος, αναζητήστε και ανοίξτε το πρόγραμμα Διαχείριση εκτύπωσης, μεταβείτε στη διαδρομή Προσαρμοσμένα φίλτρα -> Όλοι οι εκτυπωτές και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που θα ελεγχθεί για να επιλέξετε το στοιχείο Άνοιγμα ουράς εκτύπωσης .
Αν δεν θέλουμε να ανοίξουμε πάρα πολλά παράθυρα, μπορούμε επίσης να ελέγξουμε το ιστορικό εκτύπωσης ανοίγοντας το File Explorer ή το My Computer και επισκεπτόμενοι τη διαδρομή C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, όπου θα βρούμε όλα τα αρχεία που αποστέλλονται στον εκτυπωτή σε μη αναγνώσιμη μορφή Αρχεία SHD και SPL, τα οποία συνήθως συνδέονται σε ζεύγη για κάθε έγγραφο που αποστέλλεται στον εκτυπωτή).
Όποια και αν είναι η μέθοδος που χρησιμοποιήσαμε, θα μπορέσουμε να μάθουμε πόσα έγγραφα έχουν αποσταλεί στον εκτυπωτή, ώστε να συνειδητοποιήσουμε αμέσως την ποσότητα μελάνης που καταναλώνεται (ειδικά με τις μακρύτερες εκτυπώσεις), καθώς και την ημερομηνία και την ώρα αποστολής. Δυστυχώς, με αυτήν τη μέθοδο οι οδηγίες και οι ρυθμίσεις που αποστέλλονται στον εκτυπωτή θα αποθηκευτούν, οπότε θα μπορέσουμε να αποκτήσουμε μόνο το όνομα και την επέκταση του αρχείου που αποστέλλεται για εκτύπωση: επομένως, δεν θα μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο για να ανακτήσουμε ένα έγγραφο που εκτυπώθηκε στο παρελθόν και για το οποίο δεν έχουμε αρχικό αρχείο.
Ενεργοποιήστε το ιστορικό με τον καταγραφέα χαρτιού PaperCut
Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα πρόγραμμα τρίτου για την παρακολούθηση των διαδικασιών όλων των εκτυπωτών που είναι συνδεδεμένοι με τον υπολογιστή, σας συνιστούμε να κατεβάσετε το δωρεάν πρόγραμμα PaperCut Print Logger.
Μόλις εγκατασταθεί στον υπολογιστή μας, θα αρχίσει αμέσως να παρακολουθεί όλες τις εκτυπώσεις που έγιναν, έτσι ώστε να μπορέσουμε να ανακτήσουμε πολύτιμες πληροφορίες για κάθε διαδικασία εκτύπωσης που πραγματοποιήθηκε χωρίς τη συγκατάθεσή μας.
Για να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης που δημιουργείται από το πρόγραμμα, ανοίξτε το μενού Έναρξη στο κάτω αριστερό μέρος, αναζητήστε το φάκελο PaperCut Print Logger, αναπτύξτε το και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δεδομένων εκτύπωσης . Μια τοπική ιστοσελίδα θα ανοίξει (λειτουργεί ακόμα και χωρίς το Internet) με όλες τις εργασίες εκτύπωσης που ξεκινούν από τον υπολογιστή στο προσκήνιο, με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα της εκτύπωσης, τον χρήστη που ξεκίνησε την εκτύπωση, τον αριθμό των σελίδων, τον αριθμό των αντιγράφων, τον χρησιμοποιούμενο εκτυπωτή και το όνομα του εγγράφου από το οποίο ξεκίνησε η εκτύπωση.
Συμπεράσματα
Όπως έχουμε δει στις προηγούμενες γραμμές αυτού του οδηγού, η προβολή του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows είναι αρκετά απλή, αλλά θα πρέπει να ενεργήσουμε εκ των προτέρων για να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με τις επόμενες εργασίες εκτύπωσης (επομένως δεν θα μπορέσουμε να δούμε τα έντυπα έγγραφα πριν από την ενεργοποίηση το ιστορικό στα Windows ή την εγκατάσταση του προγράμματος PaperCut Print Logger). Εάν, αντίθετα, θέλουμε να ανατυπώσουμε τα ήδη εκτυπωμένα έγγραφα, θα πρέπει να αναφερθούμε στο ιστορικό εκτύπωσης που περιλαμβάνεται σε κάθε εκτυπωτή (συνήθως περιορίζεται σε έναν ορισμένο αριθμό εγγράφων και επαναφέρει κάθε φορά που απενεργοποιείται η συσκευή).Αν θέλουμε να ελέγξουμε τη στάθμη μελανιού ή γραφίτη στον εκτυπωτή μας, παρακαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο ελέγχου της στάθμης μελανιού του εκτυπωτή .
Για να προσθέσετε ένα νέο που τυπώνεται στα Windows, διαβάστε απλά τα βήματα που περιγράφονται στο άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη εκτυπωτή στα Windows .
Θέλουμε να εκτυπώσετε PDF εύκολα και γρήγορα "> Καλύτεροι εικονικοί εκτυπωτές για τη δημιουργία αρχείων PDF από έγγραφα και ιστοσελίδες, δωρεάν για Windows.
