Μεταξύ των πιο χρησιμοποιούμενων υπηρεσιών cloud στον κόσμο στο σπίτι και το γραφείο (για τις εταιρείες υπάρχει μια διαφορετική αγορά), υπάρχει σίγουρα το Dropbox, το οποίο για περισσότερο από 10 χρόνια μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για να φορτώσετε αρχεία online και να συγχρονίσετε φακέλους με ένα συνεχής δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας .
Η εγγραφή στο DropBox είναι δωρεάν και μπορεί να γίνει από την επίσημη ιστοσελίδα dropbox.com . Για τους δωρεάν λογαριασμούς διατίθενται 2 GB χώρου, ο οποίος είναι μικρότερος από αυτόν των μεγάλων ανταγωνιστών, όπως το Google Drive και το Onedrive, αλλά είναι αρκετός για την αποθήκευση εγγράφων. Οι πληρωμένοι λογαριασμοί ξεκινούν από συνδρομές 10 ευρώ το μήνα για 2 TB χώρου.
Το Cloud σημαίνει ότι τα αρχεία μεταφορτώνονται σε διακομιστές που είναι πάντα προσβάσιμοι μέσω μιας σύνδεσης στο διαδίκτυο και ότι αυτά τα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιαδήποτε συσκευή, με τις αλλαγές να συγχρονίζονται μεταξύ όλων των υπολογιστών που χρησιμοποιούνται. Εάν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Dropbox στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αφιερώσετε 2 GB του σκληρού σας δίσκου στην υπηρεσία cloud, καθιστώντας τους προσβάσιμες από όλο τον κόσμο, με ασφαλή τρόπο.
Ανεπίσημα, είναι επίσης δυνατό να κατεβάσετε ένα φορητό Dropbox για USB sticks, χωρίς εγκατάσταση.
Ο υπολογιστής-πελάτης δημιουργεί ένα άλλο φάκελο που ονομάζεται Dropbox μέσα στον φάκελο εγγράφων και όλα όσα αντιγράφονται σε αυτό συγχρονίζονται και θα βρίσκονται τόσο στον ιστότοπο όσο και στους άλλους υπολογιστές .
Η εφαρμογή συγχρονίζει αυτόματα τα περιεχόμενα του φακέλου DropBox απευθείας στο Dropbox δημιουργώντας έναν πραγματικό εικονικό σκληρό δίσκο στον υπολογιστή και επιτρέποντας την ανάκτηση αυτών των αρχείων οποιαδήποτε στιγμή και από οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή. Όπως συμβαίνει με ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, οι αλλαγές στα αρχεία που δημιουργούνται λαμβάνονται αυτόματα στο DropBox μέσω της υπηρεσίας συγχρονισμού, το σημαντικό είναι ότι το αρχείο παραμένει στο φάκελο DropBox.
Τα αρχεία, τα έγγραφα, οι φωτογραφίες και τα βίντεο μπορούν να μεταφορτωθούν στο διαδίκτυο με μια απλή μεταφορά και απόθεση στο φάκελο My DropBox και μπορούν να μοιραστούν με όλους δίνοντας την ευκαιρία να κατεβάσουν όλα τα αρχεία που μοιράζονται (αλλά μπορούν επίσης να παραμείνουν ιδιωτικά). Στην πραγματικότητα, προαιρετικά, κάθε φάκελος και αρχείο μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες ή με οποιονδήποτε.
Λάβετε υπόψη ότι ο φάκελος Dropbox δεν μπορεί να μετακινηθεί μόλις δημιουργηθεί. Ο μόνος τρόπος για να το μετακινήσετε είναι να χρησιμοποιήσετε συμβολικούς δεσμούς. Σε ένα άλλο άρθρο, είδαμε πώς να συγχρονίζετε οποιονδήποτε online φάκελο στα σύννεφα με συμβολικούς συνδέσμους και πώς να μοιράζεστε οποιοδήποτε φάκελο στο Dropbox.
Επιπλέον, είναι επίσης δυνατή η χρήση του Dropbox ως διαμέρισμα δίσκου υπολογιστή.
Όπως φαίνεται σε άλλα άρθρα, μπορείτε να προστατεύσετε τα εμπιστευτικά αρχεία στο Dropbox με το Boxcryptor έτσι ώστε να μην είναι ορατά χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Το Dropbox για Android και iPhone μπορεί να μεταφορτωθεί από τα αντίστοιχα καταστήματα.
- Αρχειοθετήστε τα αρχεία που πρέπει να φυλάσσονται στο διαδίκτυο έτσι ώστε να μην χάνονται ακόμα και όταν αλλάζετε υπολογιστές.
- Συγχρονίστε τα αρχεία ώστε να είναι πάντοτε τα ίδια και να ενημερώνονται σε όλους τους χρησιμοποιημένους υπολογιστές.
- Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων αρχείων για άλλους χρήστες για λήψη.
- Μεταφέρετε απευθείας τα αρχεία . Η τελευταία λειτουργία είναι ένα νέο χαρακτηριστικό του Dropbox 2019 το οποίο έχει ενσωματώσει μια υπηρεσία παρόμοια με αυτή της WeTransfer στην ιστοσελίδα της.
Το Dropbox είναι επίσης μία από τις πιο ευέλικτες υπηρεσίες Cloud, με εφαρμογές που χρησιμοποιούν το Dropbox με διάφορους τρόπους, όπως για παράδειγμα για τη διαχείριση μουσικής, φωτογραφιών και ιστοσελίδων στο DropBox.
Για να μοιραστείτε ένα φάκελο, απλώς ανοίξτε την ενότητα αρχείου, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από ένα αρχείο ή φάκελο και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση . Στη συνέχεια, μπορείτε να υποδείξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων για να μοιραστείτε το αρχείο ή τον φάκελο ή κάντε κλικ για να δημιουργήσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο ο οποίος μπορεί να δει και να κατεβάσει ο καθένας.
Είναι επίσης δυνατό να λαμβάνετε αρχεία στο Dropbox μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του ιστού και επίσης να στέλνετε ή να λαμβάνετε συνημμένα στο Gmail με το Dropbox.
Dropbox πελάτες, αλλά σε όλους, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για δικαιώματα πρόσβασης ή επιλογές κοινής χρήσης.
Η μεταφορά σας επιτρέπει να στείλετε έως και 100 GB αρχείων (ακόμα και αν ο δωρεάν λογαριασμός έχει όριο 100 MB). Για να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά Dropbox απλώς ανοίξτε το λογαριασμό σας από την ιστοσελίδα dropbox.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταφορά στο μενού στα αριστερά. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία από το δίσκο για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι παραλήπτες για τη λήψη του αρχείου. Η μεταφορά μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, μετά την οποία το αρχείο δεν μπορεί πλέον να μεταφορτωθεί από τους παραλήπτες. Με τα στατιστικά στοιχεία μπορείτε να δείτε πόσες φορές έγινε η μεταφορά.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Σύγκριση των δωρεάν μονάδων Cloud για την αποθήκευση αρχείων online0
Η εγγραφή στο DropBox είναι δωρεάν και μπορεί να γίνει από την επίσημη ιστοσελίδα dropbox.com . Για τους δωρεάν λογαριασμούς διατίθενται 2 GB χώρου, ο οποίος είναι μικρότερος από αυτόν των μεγάλων ανταγωνιστών, όπως το Google Drive και το Onedrive, αλλά είναι αρκετός για την αποθήκευση εγγράφων. Οι πληρωμένοι λογαριασμοί ξεκινούν από συνδρομές 10 ευρώ το μήνα για 2 TB χώρου.
Το Cloud σημαίνει ότι τα αρχεία μεταφορτώνονται σε διακομιστές που είναι πάντα προσβάσιμοι μέσω μιας σύνδεσης στο διαδίκτυο και ότι αυτά τα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιαδήποτε συσκευή, με τις αλλαγές να συγχρονίζονται μεταξύ όλων των υπολογιστών που χρησιμοποιούνται. Εάν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Dropbox στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αφιερώσετε 2 GB του σκληρού σας δίσκου στην υπηρεσία cloud, καθιστώντας τους προσβάσιμες από όλο τον κόσμο, με ασφαλή τρόπο.
Εγκαταστήστε το Dropbox στον υπολογιστή
Τα αρχεία μπορούν να φορτωθούν απευθείας από τον ιστότοπο ή ακόμα και χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Dropbox που μπορείτε να το κατεβάσετε από το Dropbox.com και να εγκαταστήσετε σε Windows, Mac και Linux. Το Dropbox προσφέρει επίσης εφαρμογές για iPhone και Android, ώστε να μπορείτε να ανεβάζετε αρχεία στο νέφος από το smartphone σας.Ανεπίσημα, είναι επίσης δυνατό να κατεβάσετε ένα φορητό Dropbox για USB sticks, χωρίς εγκατάσταση.
Ο υπολογιστής-πελάτης δημιουργεί ένα άλλο φάκελο που ονομάζεται Dropbox μέσα στον φάκελο εγγράφων και όλα όσα αντιγράφονται σε αυτό συγχρονίζονται και θα βρίσκονται τόσο στον ιστότοπο όσο και στους άλλους υπολογιστές .
Η εφαρμογή συγχρονίζει αυτόματα τα περιεχόμενα του φακέλου DropBox απευθείας στο Dropbox δημιουργώντας έναν πραγματικό εικονικό σκληρό δίσκο στον υπολογιστή και επιτρέποντας την ανάκτηση αυτών των αρχείων οποιαδήποτε στιγμή και από οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή. Όπως συμβαίνει με ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, οι αλλαγές στα αρχεία που δημιουργούνται λαμβάνονται αυτόματα στο DropBox μέσω της υπηρεσίας συγχρονισμού, το σημαντικό είναι ότι το αρχείο παραμένει στο φάκελο DropBox.
Τα αρχεία, τα έγγραφα, οι φωτογραφίες και τα βίντεο μπορούν να μεταφορτωθούν στο διαδίκτυο με μια απλή μεταφορά και απόθεση στο φάκελο My DropBox και μπορούν να μοιραστούν με όλους δίνοντας την ευκαιρία να κατεβάσουν όλα τα αρχεία που μοιράζονται (αλλά μπορούν επίσης να παραμείνουν ιδιωτικά). Στην πραγματικότητα, προαιρετικά, κάθε φάκελος και αρχείο μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες ή με οποιονδήποτε.
Λάβετε υπόψη ότι ο φάκελος Dropbox δεν μπορεί να μετακινηθεί μόλις δημιουργηθεί. Ο μόνος τρόπος για να το μετακινήσετε είναι να χρησιμοποιήσετε συμβολικούς δεσμούς. Σε ένα άλλο άρθρο, είδαμε πώς να συγχρονίζετε οποιονδήποτε online φάκελο στα σύννεφα με συμβολικούς συνδέσμους και πώς να μοιράζεστε οποιοδήποτε φάκελο στο Dropbox.
Επιπλέον, είναι επίσης δυνατή η χρήση του Dropbox ως διαμέρισμα δίσκου υπολογιστή.
Όπως φαίνεται σε άλλα άρθρα, μπορείτε να προστατεύσετε τα εμπιστευτικά αρχεία στο Dropbox με το Boxcryptor έτσι ώστε να μην είναι ορατά χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Dropbox σε Android και iPhone
Η εφαρμογή smartphone Dropbox διαθέτει πολλές πολύ χρήσιμες και βολικές λειτουργίες, όπως η λειτουργία σάρωσης εγγράφου με την κάμερα, η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών στο σύννεφο και η δυνατότητα ανοίγματος αρχείων ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.Το Dropbox για Android και iPhone μπορεί να μεταφορτωθεί από τα αντίστοιχα καταστήματα.
Λειτουργίες Dropbox: αποθήκευση και μεταφορά αρχείων
Οι λειτουργίες Dropbox έχουν ως εξής:- Αρχειοθετήστε τα αρχεία που πρέπει να φυλάσσονται στο διαδίκτυο έτσι ώστε να μην χάνονται ακόμα και όταν αλλάζετε υπολογιστές.
- Συγχρονίστε τα αρχεία ώστε να είναι πάντοτε τα ίδια και να ενημερώνονται σε όλους τους χρησιμοποιημένους υπολογιστές.
- Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων αρχείων για άλλους χρήστες για λήψη.
- Μεταφέρετε απευθείας τα αρχεία . Η τελευταία λειτουργία είναι ένα νέο χαρακτηριστικό του Dropbox 2019 το οποίο έχει ενσωματώσει μια υπηρεσία παρόμοια με αυτή της WeTransfer στην ιστοσελίδα της.
Το Dropbox είναι επίσης μία από τις πιο ευέλικτες υπηρεσίες Cloud, με εφαρμογές που χρησιμοποιούν το Dropbox με διάφορους τρόπους, όπως για παράδειγμα για τη διαχείριση μουσικής, φωτογραφιών και ιστοσελίδων στο DropBox.
Για να μοιραστείτε ένα φάκελο, απλώς ανοίξτε την ενότητα αρχείου, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από ένα αρχείο ή φάκελο και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση . Στη συνέχεια, μπορείτε να υποδείξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων για να μοιραστείτε το αρχείο ή τον φάκελο ή κάντε κλικ για να δημιουργήσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο ο οποίος μπορεί να δει και να κατεβάσει ο καθένας.
Είναι επίσης δυνατό να λαμβάνετε αρχεία στο Dropbox μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του ιστού και επίσης να στέλνετε ή να λαμβάνετε συνημμένα στο Gmail με το Dropbox.
Μεταφορά Dropbox
Η μεταφορά έχει σχεδιαστεί ως ένας εύκολος τρόπος για την αποστολή αρχείων σε οποιονδήποτε, και όχι μόνο σε άλλους χρήστεςDropbox πελάτες, αλλά σε όλους, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για δικαιώματα πρόσβασης ή επιλογές κοινής χρήσης.
Η μεταφορά σας επιτρέπει να στείλετε έως και 100 GB αρχείων (ακόμα και αν ο δωρεάν λογαριασμός έχει όριο 100 MB). Για να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά Dropbox απλώς ανοίξτε το λογαριασμό σας από την ιστοσελίδα dropbox.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταφορά στο μενού στα αριστερά. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αρχεία από το δίσκο για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι παραλήπτες για τη λήψη του αρχείου. Η μεταφορά μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, μετά την οποία το αρχείο δεν μπορεί πλέον να μεταφορτωθεί από τους παραλήπτες. Με τα στατιστικά στοιχεία μπορείτε να δείτε πόσες φορές έγινε η μεταφορά.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Σύγκριση των δωρεάν μονάδων Cloud για την αποθήκευση αρχείων online0
