Εάν εργάζεστε πολύ πίσω από ραντεβού (συμβούλους, μάρκετινγκ, κομμωτήρια, πωλήσεις κ.λπ.), η κατοχή ενός συγχρονισμένου ημερολογίου σε οποιαδήποτε συσκευή καθίσταται απαραίτητη για την αποφυγή σφαλμάτων ή ξεχασμάτων λόγω της μετάβασης από το PC σε smartphone ή από smartphone σε tablet. Σε έναν κόσμο όπου όλα συνδέονται χάρη στο Internet, μπορούμε να επωφεληθούμε από ένα σύγχρονο ψηφιακό ημερολόγιο στο οποίο να επισημάνουμε όλα τα ραντεβού των επιχειρήσεων και να τα βρούμε οπουδήποτε κι αν είμαστε, ακόμη και από μια απλή ιστοσελίδα. Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να συγχρονίζετε το Ημερολόγιο Google, κατά τη γνώμη μας ένα από τα καλύτερα ημερολόγια με online συγχρονισμό μέσω του Google λογαριασμού. Μόλις μάθετε να το χρησιμοποιείτε, δεν θα κάνετε πλέον χωρίς αυτό και θα θελήσετε να το ενσωματώσετε παντού, ακόμη και σε πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook και το Thunderbird.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google
Παρακάτω έχουμε συγκεντρώσει όλες τις μεθόδους με τις οποίες μπορούμε να έχουμε πρόσβαση και να συγχρονίσουμε το Ημερολόγιο Google σε οποιαδήποτε σύγχρονη συσκευή, έτσι ώστε να έχουμε πάντα τις πληροφορίες που έχουμε στη διάθεσή σας. Προφανώς, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό Google, αλλά μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε έναν λογαριασμό Gmail, το YouTube ή έναν λογαριασμό που δημιουργήθηκε για smartphone ή tablet Android για αυτόν τον σκοπό (στην πραγματικότητα απαντώ όλοι στον ίδιο λογαριασμό Google και μπορούμε συνεπώς να αποφύγουμε δημιουργήστε περισσότερα).
Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Η πιο απλή μέθοδος χρήσης του Ημερολογίου Google είναι να χρησιμοποιήσετε τον ειδικό ιστότοπο, ο οποίος είναι επομένως συμβατός με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές ή Mac (Chrome, Edge, Safari και Firefox).
Μόλις συνδεθείτε με τον λογαριασμό Google μας, θα έχουμε ένα μικρό ημερολόγιο στα αριστερά και ένα λεπτομερές ημερολόγιο στο κέντρο του παραθύρου, από όπου μπορείτε να εισάγετε τα ραντεβού σας και τις υπενθυμίσεις. για να μεταβείτε από το ένα μήνα στο άλλο, απλά κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στο όνομα του μήνα και στον τρέχοντα χρόνο (πάνω και αριστερά). εναλλακτικά, απλώς μετακινηθείτε με τον τροχό του ποντικιού για να μετακινηθείτε από ένα μήνα σε άλλο.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού, απλά κάντε διπλό κλικ στο κελί εντός της καθορισμένης ημέρας και ώρας, για να ανοίξετε το παράθυρο σύνταξης. εναλλακτικά μπορούμε να ανοίξουμε το παράθυρο γρήγορης σύνταξης κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία στο επάνω αριστερό μέρος (θα δημιουργηθεί με βάση την τρέχουσα ώρα).
Από εδώ θα έχουμε πρόσβαση σε μια ολόκληρη σειρά επιλογών που θα χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή του συμβάντος: μπορούμε να επιλέξουμε έναν τίτλο, να ορίσουμε τη διάρκεια της συνάντησης, να επιλέξουμε εάν θα λάβουμε ή όχι μια ειδοποίηση, θα προσθέσουμε μια θέση, θα προσθέσουμε μια τηλεδιάσκεψη με το Hangouts, τον τύπο προτεραιότητας, την προσθήκη σημειώσεων και τελικά να επιλέξετε αν θα μοιραστείτε το ραντεβού ή όχι (επίσης να προσαρμόσετε τα δικαιώματα που θα παρέχουμε σε άλλους χρήστες με το Ημερολόγιο).
Στο τέλος των αλλαγών, απλά κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κορυφή για να μπορέσετε να προσθέσετε ένα συμβάν ή μια συνάντηση στο ημερολόγιό μας.
Βασικά, το Ημερολόγιο Google εμφανίζεται με το λεπτομερές ημερολόγιο στη μορφή Εβδομάδας, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα ραντεβού για τις ημέρες που έρχονται και σήμερα. για να αλλάξετε την προβολή, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εβδομάδα και επιλέξτε την πιο άνετη προβολή για τις ανάγκες μας ( ημέρα, μήνα ή έτος ).
Για κάθε συμβάν που δημιουργήθηκε στο ημερολόγιο μπορούμε να προσαρμόσουμε τα χρώματα κάνοντας δεξί κλικ σε κάθε συμβάν και χρησιμοποιώντας τον πίνακα χρωμάτων που προσφέρεται από τον ιστότοπο. από το ίδιο παράθυρο μπορούμε επίσης να επιλέξουμε να εξαλείψουμε μη πραγματοποιημένα γεγονότα ή γεγονότα που δεν θέλουμε πλέον να είμαστε παρόντες στο ημερολόγιό μας.
Εκτός από τις υπενθυμίσεις, μπορούμε να προσθέσουμε τις ιταλικές γιορτές, τα γενέθλια των επαφών της Google, τις υπενθυμίσεις και τις εργασίες που δημιουργήθηκαν με το Google Keep ή με το βοηθό φωνής της Google στο ημερολόγιο, ώστε να μην χάσετε κάποιο ραντεβού. σημάδι ελέγχου για τα διάφορα στοιχεία κάτω από το μικρό ημερολόγιο στα αριστερά).
Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google σε smartphone ή tablet
Εάν χρησιμοποιούμε ένα smartphone ή tablet με λειτουργικό σύστημα Android, προσθέστε απλώς έναν Λογαριασμό Google στο σύστημα και ανοίξτε την ενσωματωμένη εφαρμογή Ημερολόγιο . θα εμφανίσει όλα τα ενεργά ημερολόγια, συμπεριλαμβανομένων των συγχρονισμένων με το Ημερολόγιο Google. Εάν δεν υπάρχουν συγχρονισμένα ραντεβού από την ιστοσελίδα, απλώς προσπελάστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής Ημερολόγιο και προσθέστε το λογαριασμό Google στα εμφανιζόμενα συμβάντα.
Όταν δημιουργούμε ένα νέο συμβάν με την εφαρμογή Ημερολόγιο που είναι ενσωματωμένη στο smartphone ή tablet Android, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός Google έχει επιλεγεί στην κορυφή, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι θα γίνει συγχρονισμός στο διαδίκτυο και ότι θα είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε άλλη συσκευή.
Σε περίπτωση που θέλουμε μια εφαρμογή αφιερωμένη στα ημερολογιακά συμβάντα Google, μπορούμε πάντα να κατεβάσουμε την δωρεάν εφαρμογή Google Calendar, διαθέσιμη για οποιαδήποτε συσκευή Android.
Εάν, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιούμε ένα iPhone ή iPad, συνιστούμε να εγκαταστήσετε αμέσως την δωρεάν εφαρμογή Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τις συναντήσεις που έχουν ήδη δημιουργηθεί από το Web ή από μια συσκευή Android και να προσθέσετε άλλες σε μερικές απλές βρύσες.
Η λειτουργία είναι εντελώς παρόμοια με την εφαρμογή που υπάρχει ήδη στο Android, επομένως δεν θα έχουμε καμία δυσκολία να διαχειριστούμε τις εκδηλώσεις και τις συναντήσεις μας από μια συσκευή της Apple.
Πώς να ενσωματώσετε το ημερολόγιο Google στο Outlook ή Thunderbird
Για όσους εργάζονται πολύ με το Microsoft Outlook ή με το δωρεάν αντίγραφο του Mozilla Thunderbird, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να έχετε όλα τα ραντεβού στο χέρι, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε νέα με βάση τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας.Για να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Microsoft Outlook, μεταβείτε στο μενού Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού και προσθέστε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού Ημερολογίου Google. Μόλις προστεθεί ο λογαριασμός, μεταβείτε στην αριστερή στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγια στο κάτω μέρος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα ημερολόγια που διαχειρίζεται το Outlook.
Αν αντιμετωπίζουμε προβλήματα με το συγχρονισμό νέων ραντεβού, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε τις προτάσεις που προτείνονται από τον οδηγό Προσθέστε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και να συγχρονίσετε τα ημερολόγια .
Για να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Mozilla Thunderbird, θα πρέπει πρώτα να λάβετε την δωρεάν επέκταση του Google Calendar Provider και να την εγκαταστήσετε στο Thunderbird κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην κορυφή, πηγαίνοντας στο μενού Add-ons .
Στη σελίδα Διαχείριση προσθέτων, κάντε κλικ στο σύμβολο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Εγκατάσταση πρόσθετου από αρχείο ....
Τώρα εντοπίστε το αρχείο πρόσθετου που λήφθηκε λίγο πριν και κάντε κλικ στο Άνοιγμα . όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση τώρα για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε το Ημερολόγιο Google πατώντας το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο και πηγαίνοντας στην κορυφή της διαδρομής Αρχείο -> Νέο -> Ημερολόγιο . Από εδώ επιλέγουμε το στοιχείο Στο δίκτυο, επιλέξτε το Ημερολόγιο Google από τις διαθέσιμες επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο για να μπορέσετε να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στον λογαριασμό μας Google.
Στο τέλος της διαμόρφωσης θα έχουμε το ημερολόγιο Google συγχρονισμένο εντός του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από το Mozilla.
Συμπεράσματα
Δεδομένου ότι μπορούσαμε να δούμε να συγχρονίζουμε σημαντικά ραντεβού και γεγονότα που δεν πρέπει να χάσετε με το Ημερολόγιο Google, είναι πραγματικά πολύ απλό και οικονομικό για όλους, τόσο τους σκληρυνόμενους εργαζόμενους όσο και τους απλούς μανιακούς της ακρίβειας και της τάξης!Εάν αντί για το συγχρονισμένο ημερολόγιο επιθυμούσαμε ένα απλό ημερολόγιο σε μορφή Excel ή PDF, σας συμβουλεύουμε να κάνετε λήψη του εξατομικευμένου ημερολογίου μας, το οποίο ενημερώνουμε κάθε χρόνο. Για να λάβετε αντί για ένα ημερολόγιο που είναι πάντα ορατό στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, μπορούμε να διαβάσουμε το άρθρο μας για να έχουμε ένα ημερολόγιο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή .
Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μια άλλη ηλεκτρονική υπηρεσία για να συγχρονίσουμε τα ραντεβού μας σε ένα ημερολόγιο "> Τα καλύτερα ηλεκτρονικά ημερολόγια και ημερολόγια για τις προθεσμίες και τις συναντήσεις, ώστε να βρούμε την υπηρεσία που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
