Ακριβώς όπως κάναμε ένα σημαντικό έγγραφο με το Excel, το Word ή το PowerPoint, το ρεύμα βγήκε, αφήνοντας μας απολιθωμένο επιτόπου! Πιθανότατα δεν είχαμε ούτε χρόνο να σώσουμε και φοβόμαστε ότι έχουμε χάσει ένα μεγάλο μέρος του έργου που έχει γίνει μέχρι τώρα. Ευτυχώς, η Microsoft έχει σκεφτεί κάθε πιθανότητα, δίνοντας στον χρήστη τη δυνατότητα να ανακτήσει ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel, Word και PowerPoint χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που διατίθενται από τα προγράμματα του Office, σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, σφάλματος προγράμματος ή συντριβής ή συντριβής. ξαφνικά στον υπολογιστή. Σε περίπτωση αποτυχίας, δεν πρέπει να απελπίζουμε: μπορούμε να δοκιμάσουμε μερικά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για το σκοπό αυτό, ώστε να προσπαθήσουμε να ανακτήσουμε την τελευταία έκδοση του αρχείου στον οποίο εργαζόμαστε.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ανακτήστε τα κατεστραμμένα, διεφθαρμένα ή χαμένα έγγραφα του Word και αρχεία του Excel
Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel, Word και PowerPoint
Οι μέθοδοι που θα σας δείξουμε παρακάτω θα σας επιτρέψουν να ανακτήσετε όλους τους τύπους αρχείων του Office χρησιμοποιώντας το αυτόματο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που υπάρχει στους λογαριασμούς του Office 365 online και το σύστημα αυτόματης αποθήκευσης που είναι ενσωματωμένο και στα τρία βασικά προγράμματα του Office (Excel, Word και το PowerPoint). Στο τέλος θα σας δείξουμε επίσης ένα κεφάλαιο με προγράμματα τρίτων που μπορούν να ανακτήσουν τα κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία του Office.Ανάκτηση με το Office 365
Αν χρησιμοποιήσουμε την έκδοση συνδρομής του Office (που ονομάζεται Office 365), η αποκατάσταση των μη αποθηκευμένων αρχείων είναι πραγματικά πολύ απλή. πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό μας στο Microsoft στο επιλεγμένο πρόγραμμα του Office (κάνοντας κλικ στην επάνω δεξιά γωνία στην επιλογή Σύνδεση ), πατήστε CTRL + S για να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο στο χώρο OneDrive και, στη συνέχεια, αυτόματη, τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής στο συγκεκριμένο κουμπί στο επάνω αριστερό μέρος.
Από αυτή τη στιγμή, όλα τα έγγραφα που πρόκειται να δημιουργήσουμε θα συγχρονιστούν σε πραγματικό χρόνο στο λογαριασμό OneDrive, ώστε να μπορούν να ανακτηθούν γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύονται χειροκίνητα κάθε φορά.
Εάν χάνουμε ξαφνικά το μη αποθηκευμένο έγγραφο (σάρωση ή αναγκαστική επανεκκίνηση των Windows), ανοίξτε το Word, το Excel ή το PowerPoint, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση ανακτημένων αρχείων στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε το αρχείο OneDrive με την τελευταία έκδοση του αποθηκευμένου εγγράφου . Μόλις το έγγραφο είναι ανοιχτό, πατάμε αμέσως CTRL + S για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο αυτού, έτσι ώστε να τερματίσετε τη διαδικασία ανάκτησης.
Μπορούμε να βρούμε το ίδιο αρχείο που πρέπει να ανακτηθεί στο χώρο του cloud που προσφέρει το OneDrive: το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ανοίξουμε το σύνδεσμο προς τη σελίδα cloud, να συνδεθούμε με έναν λογαριασμό Microsoft και να το ελέγξουμε στην ενότητα Πρόσφατα στοιχεία .
Ανάκτηση με αυτόματη αποθήκευση
Εάν δεν διαθέτουμε το Office 365 αλλά μια κλασική έκδοση του Office (αυτή στην οποία πληρώνουμε την άδεια μία φορά και παραμένει ενεργή για πάντα), μπορούμε να ανακτήσουμε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel, Word και PowerPoint χρησιμοποιώντας το αυτόματο σύστημα αποθήκευσης που προσφέρεται σε όλα τα προγράμματα Γραφείο? δημιουργεί ένα τοπικό αντίγραφο κάθε εγγράφου που δημιουργείται σε τακτά χρονικά διαστήματα, έτσι ώστε να μπορεί να αποκατασταθεί γρήγορα την επόμενη φορά που θα έχει πρόσβαση.Σε περίπτωση σφάλματος ή ξαφνικής επανεκκίνησης των Windows, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ανοίξουμε ξανά το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιήσαμε και να κάνουμε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση ανακτημένων αρχείων που υπάρχει στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Μια νέα γραμμή εργαλείων θα ανοίξει στα αριστερά, όπου μπορούμε να επιλέξουμε ποια αυτόματη αποθήκευση θα αποκατασταθεί.
Για να αποθηκεύσετε αμέσως το ανακτημένο αρχείο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του και επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση ως . εναλλακτικά, απλά κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το επαναφέρετε στο πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείται, ώστε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές και να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο του αρχείου (πάντοτε με τη συντόμευση CTRL + S ).
Εάν θέλουμε να καταστήσουμε την αυτόματη εξοικονόμηση πιο αποτελεσματική, μπορούμε να μειώσουμε το χρόνο αναμονής πριν να φτιάξουμε το αντίγραφο ασφαλείας. για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στο επάνω μέρος, επιλέξτε Επιλογές και τέλος μεταβείτε στο μενού Αποθήκευση .
Ενεργοποιούμε το στοιχείο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης αποθήκευσης κάθε φορά και ορίστε την τιμή ως 1 λεπτό, βεβαιώνοντας ότι είναι ενεργοποιημένο και το στοιχείο Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης, εάν είναι κλειστή χωρίς αποθήκευση . Με αυτό τον τρόπο το Word, Excel ή PowerPoint θα αποθηκεύσει ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας κάθε λεπτό, επιτρέποντάς μας να επαναφέρουμε πάντα τα έγγραφά μας.
Προγράμματα ανάκτησης εγγράφων του Office
Εάν ακόμα και με τα εργαλεία που διαθέτει η Microsoft δεν έχουμε ανακτήσει τα πολύτιμα έγγραφα (ή το αρχείο αποθήκευσης έχει καταστραφεί με την ξαφνική διακοπή), ο μόνος τρόπος για να επιχειρήσετε ανάκτηση είναι να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα αποκατάστασης.Ένα από τα πιο αποτελεσματικά και ευκολότερα προγράμματα που χρησιμοποιείτε για το σκοπό αυτό είναι το Recuva, διαθέσιμο δωρεάν για τα Windows.
Μόλις εγκατασταθεί και ξεκινήσει, απλά επιλέξτε το στοιχείο Έγγραφα στην οθόνη για να επιλέξετε τα αρχεία προς ανάκτηση, έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε μια πλήρη σάρωση του δίσκου σε αναζήτηση των ίχνων που έχουν απομείνει στο δίσκο κατά τη δημιουργία του εγγράφου. Στο τέλος της σάρωσης θα έχουμε πρόσβαση σε όλα τα θραύσματα και τα έγγραφα του Office που μπορούν να ανακτηθούν, θα πρέπει να κάνουμε να επιλέξουμε τα αρχεία ή τα κομμάτια που έχουν χρόνο και ημερομηνία σύμφωνο με τη δημιουργία του εγγράφου (το οποίο θα μπορούσε να παρουσιαστεί με τυχαίο όνομα ή με μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά) και, τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση (Recover) στην κάτω δεξιά γωνία.
Μια καλή εναλλακτική λύση για το Recuva είναι το MiniTool Power Data Recovery Free, διαθέσιμο δωρεάν για τα Windows. Για να το χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το πρόγραμμα (αφού το κατεβάσετε και εγκαταστήσετε στον υπολογιστή μας), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις) στο κάτω μέρος και βεβαιωθείτε ότι ενεργοποιήσατε μόνο το στοιχείο Document, όπου υπάρχουν όλες οι κύριες γνωστές μορφές εγγράφων (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που δημιουργήθηκαν με τα κύρια προγράμματα Γραφείο).
Μόλις γίνει αυτή η αλλαγή, κάντε κλικ στο OK, επιλέξτε τη δισκέτα συστήματος από αυτά που είναι διαθέσιμα και επιλέξτε το κουμπί Scan ( Σάρωση ) για να ξεκινήσει η σάρωση. Στο τέλος της σάρωσης θα δείτε όλα τα μη αποθηκευμένα Excel, Word και PowerPoint, έτοιμα για αποκατάσταση.
Για να δοκιμάσετε άλλα προγράμματα αποκατάστασης που είναι επίσης συμβατά με τα έγγραφα του Office, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης των διαγραμμένων αρχείων στον υπολογιστή σας από σκληρό δίσκο ή SSD .
Συμπεράσματα
Αν ξαφνικά η ισχύς σβήσει ή ο υπολογιστής τεθεί εκτός λειτουργίας ή ξαφνικά επανεκκινηθεί, ενώ κάναμε ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, δεν πρέπει να πανικοβληθούμε, αφού τα εργαλεία για την ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel, Word και PowerPoint είναι πραγματικά πολυάριθμα και αποτελεσματικό στις περισσότερες περιπτώσεις.Αν θέλαμε να ανακτήσουμε τα έγγραφα του Office από έναν υπολογιστή με Windows κλειδωμένο στην οθόνη εκκίνησης, σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης σημαντικών αρχείων από κατεψυγμένα ή σπασμένα Windows .
Αν αντίθετα τα αρχεία του Office περιέχονται σε ένα συμπιεσμένο αρχείο που έχει υποστεί ζημιά, μπορούμε να επιχειρήσουμε την αποκατάσταση χρησιμοποιώντας ένα από τα εργαλεία που βλέπουμε στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής και ανάκτησης κατεστραμμένων ή διεφθαρμένων αρχείων ZIP και RAR .
