Πρέπει να στείλουμε έναν φάκελο γεμάτο από σημαντικά έγγραφα στον συνάδελφό μας στο γραφείο, αλλά δεν έχουμε κάποια μονάδα flash USB που να χρησιμοποιεί για το σκοπό αυτό "> Sites για να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από 2 έως 30 GB Πώς να στείλετε ένα φάκελο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή
Για να στείλετε ένα φάκελο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει πρώτα να το συμπιέσουμε, ώστε να μπορέσουμε να επισυνάψουμε μόνο ένα αρχείο κατά τη στιγμή της αποστολής και να μειώσουμε το μέγεθος του φακέλου (πολλές υπηρεσίες αλληλογραφίας επιβάλλουν ένα όριο στο μέγεθος των συνημμένων). Για να δημιουργήσετε έναν συμπιεσμένο φάκελο σε λειτουργία, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων στον υπολογιστή μας, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο προς αποστολή, στη συνέχεια επιλέξτε Αποστολή σε -> Συμπιεσμένο φάκελο .
Ένα συμπιεσμένο αρχείο σε μορφή ZIP θα δημιουργηθεί αμέσως, στο οποίο θα πρέπει να αλλάξουμε μόνο το όνομα (βασικά το αρχείο θα εμφανιστεί με το ίδιο όνομα με τον αρχικό φάκελο). Αν χρειαζόμαστε περισσότερη συμπίεση ή θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο συμπιεσμένο μας αρχείο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματα διαχείρισης συμπιεσμένων αρχείων που συνιστώνται στον οδηγό μας για να συμπιέσετε το απόσπασμα και να ανοίξετε ZIP, RAR ή άλλα αρχεία .
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πελάτη Web
Μόλις δημιουργήσουμε το συμπιεσμένο μας αρχείο, ανοίξουμε τον πελάτη μας για το Gmail ή το Outlook, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια πρόσβασης του λογαριασμού μας, κάντε κλικ στο Σύνταξη ή Νέο μήνυμα και επισυνάψτε το αρχείο που μόλις δημιουργήσατε κάνοντας κλικ στο σχηματισμένο εικονίδιο του συνδετήρα ( Attach ).
Λάβετε υπόψη ότι με το Gmail μπορείτε να στείλετε συνημμένα αρχεία έως και 10 GB.
Αποστολή συνημμένου μέσω του Microsoft Outlook
Εάν αντίθετα χρησιμοποιούμε το πρόγραμμα-πελάτη Microsoft Outlook που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή μας (μαζί με τη σουίτα του Office), μπορούμε να στείλουμε το συνημμένο ανοίγοντας το πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επάνω αριστερή γωνία και στο νέο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Επισύναψη αρχείου .
Αποστολή συνημμένου μέσω του Mozilla Thunderbird
Χρησιμοποιούμε τον δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Thunderbird ">Πώς να στείλετε ένα φάκελο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από smartphone ή tablet
Είναι ο φάκελος που πρέπει να στείλουμε σήμερα στο smartphone ή στο tablet μας; Δεν υπάρχει πρόβλημα: μπορούμε επίσης να συμπιέζουμε φακέλους από κινητές συσκευές, έτσι ώστε να τους στέλνουμε χωρίς κανένα πρόβλημα στις διάφορες εφαρμογές διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Android smartphones και tablet
Σε μια συσκευή Android σας συνιστούμε να εγκαταστήσετε έναν πλήρη διαχειριστή αρχείων, όπως το Solid Explorer, έτσι ώστε να μπορείτε να συμπιέσετε αποτελεσματικά οποιοδήποτε φάκελο στην εσωτερική μνήμη.
Μετά την εγκατάσταση αυτής της εφαρμογής, κάνουμε μια μακρά κούμπωμα στο φάκελο που θέλουμε να στείλουμε, επιλέγουμε το μενού κάτω δεξιά με τις τρεις κουκκίδες και έπειτα πατάμε στο στοιχείο Αρχειοθέτηση .
Θα ανοίξει ένα παράθυρο με υπέρθεση, στο οποίο θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το όνομα που θα δοθεί στο συμπιεσμένο αρχείο, τη συμπίεση και τη μορφή που θα χρησιμοποιηθεί (προτείνουμε ZIP για μέγιστη συμβατότητα). αν είναι απαραίτητο, μπορούμε επίσης να προστατέψουμε τον κωδικό πρόσβασης με το password, διασφαλίζοντας έτσι μεγαλύτερη προστασία της ιδιωτικής ζωής στο περιεχόμενο. Μόλις διαμορφωθούν τα πάντα, πατάμε στο Δημιουργία για να πάρουμε το συμπιεσμένο μας αρχείο.
Από ένα smartphone Android, απλώς χρησιμοποιήστε την εφαρμογή που συνδέεται με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για την αποστολή του αρχείου: οι πιο γνωστές εφαρμογές είναι το Gmail, το Outlook, το Yahoo Mail και το Blue Mail (πελάτης ενιαίου ταχυδρομείου, όπου μπορούμε να διαχειριστούμε ταυτόχρονα πολλούς λογαριασμούς).
iPhone και iPad
Εάν χρησιμοποιούμε μία από τις συσκευές Apple, θα πρέπει να εγκαταστήσουμε την δωρεάν εφαρμογή iZip, ώστε να μπορέσουμε να συμπιέσουμε αποτελεσματικά οποιοδήποτε φάκελο στο iPhone ή στο iPad μας.
Με αυτήν την εφαρμογή είναι πολύ απλή η συμπίεση ενός φακέλου: περιηγούμε στις εφαρμογές του συστήματος και κάνουμε μακρά βρύση στο φάκελο που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί και στη συνέχεια πιέζουμε το κουμπί ZIP . Στο αναπτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί μπορούμε να επιλέξουμε αν θα δημιουργήσουμε ένα απλό αρχείο ZIP χωρίς κωδικό πρόσβασης, με κωδικό πρόσβασης και αν θα προσθέσουμε και κρυπτογράφηση.
Αφού δημιουργήσουμε το αρχείο, πατάμε το κουμπί " Κοινή χρήση " και χρησιμοποιούμε το αγαπημένο μας πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσαρμόσουμε σωστά την εφαρμογή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. στις συσκευές Apple μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Posta (την προεπιλεγμένη εφαρμογή) ή μία από τις εφαρμογές που είναι αφιερωμένες στις πιο γνωστές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Gmail, Outlook και Yahoo Mail.
Συμπεράσματα
Όπως έχουμε δει, μπορούμε να στείλουμε οποιοδήποτε φάκελο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπιέζοντας τα περιεχόμενά του σε ένα αρχείο ZIP και στέλνοντάς τα ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εάν ο φάκελος που πρόκειται να μοιραστεί, περιέχει πολύ μεγάλα αρχεία (επομένως υπερβαίνει τα 25 MB), σας συνιστούμε να στείλετε το συμπιεσμένο αρχείο μέσω μιας από τις υπηρεσίες που συνιστώνται στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο αποστολής μεγάλων αρχείων μέσω Internet χωρίς όρια με απευθείας αποστολή P2P ότι οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν δέχονται υπερβολικά μεγάλα συνημμένα.
Εναλλακτικά, μπορούμε πάντα να ανεβάσουμε το αρχείο μας στο προσωπικό cloud και να το μοιραστούμε μόνο με συναδέλφους ή με αξιόπιστους ανθρώπους που μπορούν να το κατεβάσουν από οποιαδήποτε τοποθεσία. τις καλύτερες υπηρεσίες cloud που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για το σκοπό που μπορούμε να τις δούμε στον οδηγό για τις καλύτερες υπηρεσίες cloud με δωρεάν online χώρο .
