Είμαστε αρχάριος με τον υπολογιστή και με τη σουίτα γραφείου του Microsoft Office "> Πώς να χρησιμοποιήσετε τους τύπους και τις λειτουργίες του Excel 1) Κατεβάστε το Microsoft Office
Το Microsoft Office είναι ένα σύνολο προγραμμάτων που παρέχονται έναντι αμοιβής, οπότε για να μπορέσουμε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή μας, πρέπει πρώτα να αγοράσουμε μια κανονική άδεια χρήσης από τον ιστότοπο της Microsoft που διατίθεται εδώ -> Get Office .
Όπως είναι ορατό από τον ιστότοπο, είναι διαθέσιμα τρία πακέτα του Office: δύο αφορούν το πακέτο Office 365, το οποίο περιλαμβάνει υπηρεσίες cloud της Microsoft και διατίθεται με συνδρομή, ενώ η πραγματική σουίτα (χωρίς συνδρομή) είναι το Office Home & Student 2019 149 € (πληρώνετε μόνο μία φορά).
Επιλέγουμε το πιο κατάλληλο πακέτο για τις ανάγκες μας και κάντε κλικ στο κουμπί Αγοράστε τώρα για να ολοκληρώσετε την αγορά (με πιστωτική κάρτα ή PayPal).
Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για νόμιμη εκμετάλλευση του Microsoft Office και του προγράμματος Excel στον υπολογιστή μας. δεδομένης της σημασίας αυτής της σουίτας και της δύναμης των προγραμμάτων που περιλαμβάνονται, αξίζει να καταβληθεί οικονομική προσπάθεια για τον εξοπλισμό των υπολογιστών γραφείου μας έναντι αμοιβής, ιδίως αν πρέπει να εκτελέσουμε πολλούς υπολογισμούς, να δημιουργήσουμε έγγραφα για το γραφείο ή τη μελέτη.
Μόλις αγοράσετε το Office, θα μας προσφερθεί ο σύνδεσμος από όπου μπορείτε να κατεβάσετε την εικόνα ISO με το πρόγραμμα και το σειριακό που σχετίζεται με αυτό.
Εγκαθιστούμε το Office στον υπολογιστή μας και, στη σωστή στιγμή, εισάγετε την αγορασμένη άδεια χρήσης για να την χρησιμοποιήσετε χωρίς όρια (ή με συνδρομή, αν είχαμε επιλέξει αυτή τη μορφή αγοράς στη σελίδα της Microsoft).
Το σειριακό πρόγραμμα θα συνδεθεί με τον λογαριασμό της Microsoft που θα χρησιμοποιήσουμε στο Office, οπότε δεν πρέπει να φοβόμαστε να χάσουμε τη σουίτα σε περίπτωση μορφοποίησης ή αλλαγής υπολογιστή.
2) Πώς να κάνετε απλούς υπολογισμούς στο Excel
Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το Office στον υπολογιστή σας, ξεκινήστε το πρόγραμμα Excel, αναζητώντας το στο μενού Έναρξη των Windows (πρέπει να εμφανιστεί αμέσως ως το πρώτο αποτέλεσμα).
Θα ανοίξει το παράθυρο καλωσορίσματος του Excel: εδώ κάνουμε κλικ στο κενό βιβλίο εργασίας για να ανοίξει ένα κενό φύλλο.
Το φύλλο χωρίζεται σε κελιά, τα οποία αναγνωρίζονται από έναν αριθμό (για τις σειρές) και ένα γράμμα (για τις στήλες).
Για να εκτελέσετε έναν απλό μαθηματικό υπολογισμό μέσα σε ένα κελί, απλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί και εισάγετε το σύμβολο = (ίσο), έτσι ώστε να καταστεί δυνατός ο υπολογισμός των αριθμών και η εισαγωγή των τύπων (που θα δούμε αργότερα).
Εισαγάγετε το ίσο σύμβολο μέσα στο κελί, εισάγετε τον μαθηματικό υπολογισμό που πρέπει να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας τα σύμβολα + (για προσθήκη), - (για αφαίρεση), * (για πολλαπλασιασμό) και τέλος / (για διαίρεση) .
Αφού εισαχθούν όλοι οι αριθμοί του υπολογισμού, κάντε κλικ στο Enter ή Enter στο πληκτρολόγιο για να επιβεβαιώσετε. Το Excel θα εκτελέσει αυτόματα τον προκαθορισμένο υπολογισμό, δείχνοντας το αποτέλεσμα στο κελί.
Ο υπολογισμός που εισάγεται μπορεί να προβληθεί ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας το κελί με το αποτέλεσμα και ελέγχοντας στην επάνω γραμμή που προορίζεται για τους τύπους.
Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος για να κάνετε υπολογισμούς στο Excel από αριθμούς που παρέχονται άμεσα από εμάς.
Αλλά αν θέλαμε να χρησιμοποιήσουμε τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί σε άλλα κελιά αντί για ">
Κάνοντας κλικ στο Enter ή Enter στο πληκτρολόγιο θα λάβουμε το άθροισμα όλων των αριθμών που έχουν εισαχθεί στα κελιά.
Φυσικά, μπορούμε επίσης να εισάγουμε αριθμούς που υπάρχουν σε άλλες σειρές και στήλες χωρίς κανένα πρόβλημα (δεν χρειάζεται απαραίτητα να παραταχθούν ή να παραταχθούν για να εκτελέσουν τον υπολογισμό).
Για να επιταχύνουμε τον υπολογισμό, μπορούμε επίσης να επιλέξουμε όλα τα κελιά με το ποντίκι και να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί γρήγορης ανάλυσης (αστραπή σε ένα φύλλο στην κάτω δεξιά γωνία): στο αναπτυσσόμενο παράθυρο που θα δούμε, ας πάμε στην καρτέλα Σύνολα και επιλέξτε Σύνολο για να υπολογίσετε αμέσως το άθροισμα όλων των αριθμών που έχουν εισαχθεί στα επιλεγμένα κελιά.
Το Excel θα προσθέσει το άθροισμα και θα το δείξει στο κελί αμέσως κάτω από τα επιλεγμένα, με ωραία τολμηρή (έτσι ώστε να είναι σαφώς πιο εύκολο να εντοπιστεί, ειδικά αν δημιουργούμε πίνακες με αριθμούς).
Προφανώς υπάρχουν και άλλοι τύποι υπολογιζόμενων συνολικών, για παράδειγμα μπορούμε να υπολογίσουμε κατά μέσον όρο τους αριθμούς που καταχωρίσαμε, έναν αριθμό, μια μετατροπή σε ποσοστό, ένα ποσό σε μια στήλη κ.λπ.
4) Πώς να εισαγάγετε τύπους και λειτουργίες στο Excel
Αυτό που έχουμε δει πριν είναι ένα σκίτσο των χαρακτηριστικών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με το Excel, το οποίο λειτουργεί πολύ καλά όταν πρέπει να εκτελούμε περίπλοκους υπολογισμούς, μέσες τιμές μεταξύ αριθμών, αναλογιών και ούτω καθεξής.
Οι τύποι που έχουν ήδη δειχθεί σας επιτρέπουν να εκτελέσετε βασικές λειτουργίες, αλλά αν θέλαμε να μελετήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε πιο σύνθετους μαθηματικούς τύπους, δεν είναι πάντα απαραίτητο να "δημιουργούμε" τη φόρμουλα με το χέρι στο κελί που σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε ως αποτέλεσμα.
Για να δείτε τους τύπους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel, απλά επιλέξτε το κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο σύμβολο λειτουργίας στην κορυφή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Το σύμβολο = θα προστεθεί αυτόματα και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με όλες τις λειτουργίες και τους τύπους που υπάρχουν ήδη στο Excel.
Οι λειτουργίες είναι τόσο πολλές που μια μικρή μηχανή αναζήτησης προσφέρεται στην κορυφή, όπου πρέπει να εισάγουμε ό, τι θέλουμε να επιτύχουμε στο κελί. μόλις εισάγουμε, πατάμε το κουμπί Μετάβαση για να δείτε ποιες από τις διαθέσιμες λειτουργίες στο Excel αντιστοιχούν σε αυτό που έχουμε εισάγει.
Για να εισαγάγετε την επιθυμητή λειτουργία, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος. τώρα το Excel θα μας ζητήσει να επιλέξετε τα κελιά με τα οποία θα ολοκληρωθεί η λειτουργία (μπορούμε να το κάνουμε και με το χέρι και χρησιμοποιώντας την επιλογή του ποντικιού, επιταχύνοντας έτσι τη διαδικασία δημιουργίας λειτουργίας).
Στο τέλος κάντε κλικ στο OK και θαυμάστε το τελικό αποτέλεσμα!
Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες μπορούμε να επιτύχουμε τριγωνομετρικούς υπολογισμούς, σύγκριση μεταξύ αριθμών δύο στηλών ή σειρών, εκτιμώμενοι μέσοι όροι, υπολογισμοί ριζών, ολοκληρώματα κλπ.
Μια σύνοψη όλων των λειτουργιών που μπορούν να καλούνται στο Excel είναι διαθέσιμη εδώ -> Λειτουργίες του Excel .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Excel κόλπα για να γίνουν εμπειρογνώμονες σε υπολογισμούς και την παρουσίαση δεδομένων
