Με όλες τις καθημερινές δεσμεύσεις για εργασία και στο σπίτι, με ραντεβού, συναντήσεις, υπενθυμίσεις προθεσμιών και έργων που θα ολοκληρωθούν, γίνεται δύσκολο να ακολουθήσετε το βήμα και να θυμηθείτε τα πάντα χωρίς να ξεχνάτε κάτι. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το καλό παλιό ημερολόγιο μας βοηθά, στο οποίο μπορούμε να επισημάνουμε όλες τις παρούσες και μελλοντικές μας δεσμεύσεις, ώστε να μην ξεχνάμε τίποτα. Εάν το ημερολόγιο χαρτιού είναι πολύ ενοχλητικό και πρακτικό για εσάς, σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο ημερολόγιο στο Excel, ώστε να μπορείτε να σημειώσετε όλα τα ραντεβού σας ηλεκτρονικά και να πάρετε το ημερολόγιο όπου και αν βρίσκεστε, αποφεύγοντας να ξεχνάμε ραντεβού ή προθεσμία . Στο τέλος του οδηγού θα σας δείξουμε επίσης πώς να κατεβάσετε έτοιμα ημερολόγια (για όσους βιάζονται).
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Κατεβάστε το ημερολόγιο compact και τσέπης σε Excel ή PDF
Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό ημερολόγιο στο Excel
Η πιο απλή μέθοδος για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel περιλαμβάνει τη χρήση έτοιμων προτύπων, απλά πρέπει να τα φορτώσετε στο αρχείο μας και να τα χρησιμοποιήσετε.Ανοίγουμε το Excel στον υπολογιστή μας και, στην αρχική σελίδα, μεταβιβάζουμε τη σελίδα μέχρι να βρούμε τα τρία πρότυπα ημερολογίου που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα.
Επιλέγουμε το στυλ του ημερολογίου που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες μας, στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό για να το φορτώσετε στο υπολογιστικό φύλλο (για το τεστ που έχουμε ανοίξει το ακαδημαϊκό ημερολόγιο).
Το ημερολόγιο θα δημιουργηθεί αυτόματα, παρέχοντας ένα κουτί για όλες τις ημέρες που περιλαμβάνονται στον τρέχοντα μήνα. Για να αλλάξετε το έτος και τον αρχικό μήνα του ημερολογίου, κάντε κλικ στο κελί B1 για να εισάγετε οποιοδήποτε έτος, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί C1 για να εισάγετε τον αρχικό μήνα του ημερολογίου. με έναν εντελώς αυτόματο τρόπο, το Excel θα δημιουργήσει τις ακριβείς ημέρες για το μήνα και θα δείξει, μετακινώντας στο υπολογιστικό φύλλο, τους επόμενους μήνες έτοιμους για χρήση.
Για να προσθέσετε ένα ραντεβού, απλά κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του ημερολογίου και αρχίστε να συμπληρώνετε το ημερολόγιο, εισάγοντας τις πληροφορίες που θέλετε να θυμάστε. Αν πρέπει να εισαγάγουμε περισσότερα από ένα ραντεβού, πατάμε το ALT + ENTER στο πληκτρολόγιο για να προχωρήσουμε και να εισάγουμε περισσότερες από μία καταχωρήσεις. αν οι καταχωρίσεις γίνονται υπερβολικά πολλές και δεν είναι πλέον ορατές, μπορούμε επίσης να μεγεθύνουμε τη σειρά του Excel κάνοντας διπλό κλικ στην κάτω γραμμή της γραμμής όπου γράψαμε, ώστε να είναι πάντοτε ορατή.
Τα άλλα ημερολόγια που περιλαμβάνονται στο Excel συμπεριφέρονται ελαφρώς διαφορετικά (για παράδειγμα, υπάρχει ένα φύλλο εργασίας για κάθε μήνα και θα πρέπει να αναφέρουμε ξεχωριστά το μήνα και το έτος αναχώρησης και επιπλέον να υποδείξουμε με μερικές ημέρες την έναρξη της εβδομάδας) αλλά το η λειτουργία είναι πολύ παρόμοια με αυτή που φαίνεται παραπάνω.
Πώς να δημιουργήσετε ένα χειροκίνητο ημερολόγιο στο Excel
Εάν τα μοντέλα που διατίθενται από το Excel δεν μας πείθουν, μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε το δικό μας ημερολόγιο στο Excel, ακόμα και αν απαιτεί περισσότερο χρόνο και αφοσίωση. Ανοίγουμε το Excel, επιλέξτε Empty workbook, πάνω στο οποίο θα δημιουργήσουμε το προσωπικό μας ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο κελί A1, πληκτρολογήστε 1/1 μέσα σε αυτό και πατήστε Enter . εάν θέλουμε να ξεκινήσουμε το ημερολόγιο από ένα άλλο μήνα, εισάγουμε τον αριθμό του αντίστοιχου μήνα (για παράδειγμα 1/2 για τον Φεβρουάριο, 1/3 για τον Μάρτιο κ.λπ.). Για να δημιουργήσετε ημερολόγια για ένα συγκεκριμένο έτος, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε 1/1/2020 (ώστε να δημιουργηθεί ο μήνας Ιανουαρίου 2020).Θα δούμε αμέσως τη μορφή αλλαγής στο κελί, δείχνοντας τον επιλεγμένο μήνα. για να κάνουμε το ημερολόγιο πιο ακριβές, κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο καταχωρήσαμε αυτήν την τιμή, μεταβείτε στην ενότητα Μορφοποίηση κελιών, βεβαιωθείτε ότι είμαστε στην καρτέλα Αριθμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία Προσαρμοσμένη και εισάγετε στο πεδίο Τύπος την τιμή mmmm εεεε .
Κάνουμε κλικ στο OK για να κάνουμε τις αλλαγές αποτελεσματικές. Αφού δημιουργήσουμε την αρχή του ημερολογίου μας, επιλέγουμε το κελί, επιλέγουμε ένα χρώμα γεμίσματος και ελαφρώς μεγεθύνουμε τη γραμματοσειρά, ώστε να είναι ορατή (θα βρούμε ό, τι χρειάζεστε στην πάνω μπάρα Home ). Μετά τη δημιουργία του μηνός είναι ώρα να δημιουργήσετε όλες τις ημέρες, οι οποίες θα παραταχθούν κάτω από τη στήλη Α.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο A3 και πληκτρολογήστε = A1, έτσι ώστε να αντιγράψετε τη μορφή που εισάγεται στο πρώτο κελί. Τώρα κάνουμε δεξί κλικ σε αυτό, επαναλάβουμε τα βήματα που έχουμε ήδη δει ( Μορφοποιήστε τα κελιά, βεβαιωθείτε ότι είμαστε στην καρτέλα Αριθμός και στη συνέχεια επιλέξτε την κατηγορία Προσαρμοσμένη ) και, στο πεδίο Τύπος, πληκτρολογήστε αυτή τη φορά gggg dd mmm .
Μόλις πατήσετε το OK, θα εμφανιστεί η πρώτη ημέρα του μήνα να εμφανίζεται σε μια ευανάγνωστη μορφή. για να προσθέσετε τα παρακάτω, κάντε κλικ στο κελί A4, εισαγάγετε το εσωτερικό = A3 + 1, περιμένετε να δημιουργηθεί η ημέρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία της κυψέλης μόλις τροποποιηθεί (θα πρέπει να υπάρχει ένα μικρό τετράγωνο) το κουμπί, κατεβαίνουμε για αυτόματη δημιουργία όλων των ημερών της εβδομάδας.
Μπορούμε να χρωματίσουμε τις ημέρες για να τις κάνουμε πιο ορατές και να αλλάξουμε το μέγεθος των αντίστοιχων γραμμών, ώστε να μπορείτε να εισάγετε πιο άνετα όλα τα ραντεβού (τα οποία θα παραταθούν κατά γραμμή).
ΣΥΜΒΟΥΛΗ : Εάν ο μήνας δεν λήγει στις 31 ή δημιουργούμε τον Φεβρουάριο (ο οποίος μπορεί να έχει 28 ή 29 ημέρες), οι ημέρες του επόμενου μήνα θα εμφανιστούν στο τέλος του μήνα (που είναι ήδη παρών στο αντίστοιχο φύλλο, επομένως άχρηστο). Για να καταργήσετε αυτά τα πλεονάζοντα δεδομένα, διαγράψουμε τα περιεχόμενα των κελιών A31, A32 και A33 και εισάγουμε, σε καθένα από αυτά, τους ακόλουθους τύπους:
- A31 πληκτρολογούμε = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1), A30 + 1, "")
- A32 πληκτρολογούμε = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1), A30 + 2, "")
- A33 πληκτρολογούμε = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1), A30 + 3, "")
Με αυτόν τον τρόπο, όταν πρόκειται να δημιουργήσουμε τον μήνα, οι ημέρες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν θα αγνοηθούν, έτσι ώστε να έχουμε ένα μόνο φύλλο με όλες τις πραγματικές ημέρες του εν λόγω μήνα. Συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο για κάθε μήνα κάνοντας κλικ στο σύμβολο + ( Νέο φύλλο ) στο κάτω μέρος. Δεν χρειάζεται καν να επαναλάβουμε όλα τα βήματα για να τα προσθέσουμε σωστά: αντιγράψτε τα περιεχόμενα της στήλης Α (κάντε δεξί κλικ στη στήλη Α και πατήστε Αντιγραφή ), μεταβείτε στο νέο φύλλο και χρησιμοποιήστε το κουμπί Επικόλληση στη νέα στήλη Α.
Για να δημιουργηθεί ο μήνας χρειάζεται μόνο να τροποποιήσουμε το πρώτο κελί (δηλ. A1 ), εισάγοντας την τιμή του μήνα που θέλετε να εισαγάγετε (για παράδειγμα (01/02/2019, 01/03/2019 κ.λπ.).
Για όσους χρησιμοποιούν το LibreOffice Calc : δοκιμάσαμε τα βήματα και τους τύπους επίσης στο LibreOffice και μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι δουλεύουν με τον ίδιο τρόπο. Αν λοιπόν χρησιμοποιούμε το Calc για υπολογιστικά φύλλα, απλώς ακολουθήστε τα βήματα προς το γράμμα (πολύ λίγες αλλαγές) για να δημιουργήσετε το εξατομικευμένο ημερολόγιό σας.
Πώς να κατεβάσετε έτοιμα ημερολόγια
Σε αυτόν τον οδηγό σας δείξαμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βολικό ημερολόγιο για ραντεβού χρησιμοποιώντας τα πρότυπα που προσφέρει το Office και σας παρουσιάζουμε τα απαραίτητα βήματα για να δημιουργήσετε τον εαυτό σας το ημερολόγιο σας, ώστε να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο πάνω σε όλα όσα σχετίζονται με τη ζωή σας.Αν θέλετε να κάνετε λήψη άλλων προτύπων ημερολογίου για το Excel και άλλα προγράμματα γραφείου, ανατρέξτε στον οδηγό μας για πρότυπα ημερολογίων Word, Excel ή PDF . Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλουμε ένα ημερολόγιο έτοιμο για χρήση, γρήγορο και εύκολο στη διαβούλευση, σας προσκαλούμε να κατεβάσετε το ημερολόγιο Navigaweb, διαθέσιμο στο άρθρο μας Ημερολόγιο για να κατεβάσετε, να εκτυπώσετε και να δημιουργήσετε σε μορφή PDF ή Excel, συμπαγή και τσέπη (ενημερώνουμε κάθε χρόνο, οπότε ετοιμαστείτε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο μετά τα νέα χρόνια!).
Για όσους θέλουν ένα ημερολόγιο να είναι ορατό στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί επίσης ως προσωπική ατζέντα, συνιστούμε να διαβάσετε τους οδηγούς μας στο Ημερολόγιο στην επιφάνεια εργασίας του PC και τα καλύτερα προγράμματα Ημερολογίου και ημερήσιας διάταξης για PC δωρεάν και στα ιταλικά .
