Σε κάθε γραφείο το Excel είναι το πιο χρησιμοποιημένο πρόγραμμα, χάρη στην τέλεια διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων και την ευελιξία του στην διαχείριση πολλών δεδομένων ταυτόχρονα. Ωστόσο, αν είμαστε αρχάριοι χρήστες με αυτό το σημαντικό πρόγραμμα του Office, ίσως είναι δύσκολο να δημιουργήσουμε γραφήματα ξεκινώντας από τα δεδομένα που εισάγονται στα κελιά.
Ακριβώς για να σας προετοιμάσει για την ανάγκη χρήσης του Excel σε επαγγελματικό πλαίσιο, ας δούμε μαζί πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε τυχόν δεδομένα που εισάγονται στα κελιά σε ένα γραφικό σχεδιασμό σίγουρου αντίκτυπου.
Για αυτόν τον οδηγό θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 2019, αλλά τα βήματα μπορούν να αναπαραχθούν εύκολα σε όλες τις εκδόσεις του Office, στις οποίες υπάρχει η πάνω μπάρα κύλισης (η αποκαλούμενη Ribbon Bar).
Στο τέλος του οδηγού θα σας δείξουμε επίσης πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα για το Calc, την δωρεάν έκδοση του Excel που διατίθεται στη σουίτα LibreOffice.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Τα καλύτερα μοντέλα του Excel για λήψη δωρεάν για οικονομικές και εμπορικές συναλλαγές και πολλά άλλα
1) Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Excel
Εφόσον μιλάμε για υπολογιστικά φύλλα, προτού δημιουργήσετε ένα γράφημα, συνιστούμε να εισάγετε δεδομένα μέσα στα κελιά, πιθανώς μέσα σε ένα τραπέζι (ώστε το γράφημα να είναι όσο το δυνατόν πιο πιστό σε αυτό).
Επομένως, για το γράφημα μπορούμε απλά να εισαγάγουμε τα δεδομένα στα διάφορα κελιά (σεβόμαστε τη σειρά, δηλαδή βάζοντας τα πάντα σε μια στήλη ή σε μια σειρά) και να χρησιμοποιήσουμε το σύστημα για να δημιουργήσουμε γρήγορα έναν πίνακα.
Εισαγάγουμε τα απαιτούμενα δεδομένα στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου, κατόπιν κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να τα επιλέξετε όλα, προσέχοντας να μην ξεχνάμε ακόμη και ένα κύτταρο έξω από αυτό.
Τώρα για να δημιουργήσετε το τραπέζι απλά κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή ως πίνακα, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της αρχικής ενότητας.
Επιλέγουμε το στυλ του πίνακα από το παράθυρο που θα εμφανιστεί και επιβεβαιώσουμε τον αριθμό των κελιών, έτσι ώστε να εμφανιστεί αμέσως ο επιθυμητός πίνακας.
Τώρα που ο πίνακας είναι έτοιμος, μπορούμε να δημιουργήσουμε το γράφημα: θυμηθείτε ότι ο πίνακας είναι ένα πλεόνασμα που βοηθάει πολύ κατά τη δημιουργία του υπολογιστικού φύλλου, αλλά μπορούμε επίσης να το αγνοήσουμε και να προχωρήσουμε άμεσα στη δημιουργία ενός γραφήματος.
Για να δημιουργήσετε το διάγραμμα, επιλέξτε όλα τα κελιά που χρησιμοποιήθηκαν μέχρι τώρα (ή ο πίνακας που μόλις δημιουργήθηκε), μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνιστώμενα γραφήματα .
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα μπορέσουμε να επιλέξουμε ένα στυλ μεταξύ των γραφικών παραστάσεων που συνιστώνται από το ίδιο το πρόγραμμα, επίσης βάσει των δεδομένων που έχουν ήδη εισαχθεί.
Επιλέγουμε το γράφημα του ενδιαφέροντός μας (ή αυτό που αντανακλά περισσότερο τη φύση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο.
Μπορούμε επίσης να το μετακινήσουμε, να το μεγεθύνουμε και να αλλάξουμε όλα τα στοιχεία μέσα σε αυτόν (τίτλος, όνομα σειράς, τιμές συντεταγμένων κλπ.), Μέχρι να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.
2) Πώς να προσθέσετε νέα δεδομένα σε υπάρχοντα γραφήματα
Αν μετά τη δημιουργία του γραφήματος πρέπει να προσθέσουμε νέα δεδομένα σε αυτό, μπορούμε να το μεγεθύνουμε από τον πίνακα χωρίς να χρειάζεται να το επαναλάβουμε ξανά (εδώ είναι η χρησιμότητα της δημιουργίας του πίνακα πρώτα σε σχέση με το γράφημα!).
Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μέχρι να πάμε στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα που δημιουργήσαμε, αφήστε το κουμπί για να το επιλέξετε, κάντε ξανά κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δημιουργήσετε νέες στήλες ή σειρές, των νέων δεδομένων.
Στο τέλος της λειτουργίας θα δούμε το τραπέζι να επεκταθεί ώστε να προσαρμοστεί στις νέες αξίες. τώρα χρειάζεται απλώς να προσθέσετε τα δεδομένα στις διάφορες στήλες ή σειρές για να δείτε την ενημέρωση του γραφήματος σε πραγματικό χρόνο με τις νέες τιμές, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείτε νέα από την αρχή κάθε φορά!
3) Προηγμένες επιλογές γραφήματος
Και αν θέλαμε να προσαρμόσουμε το γραφικό μας κατά την κατασκευή ">
Το δεύτερο κουμπί, το κεντρικό, σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το στυλ του γραφήματος, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε το εφέ 3D ή να αλλάξετε το στυλ του σε κίνηση χωρίς να χρειάζεται να το επαναλάβετε ξανά.
Το τελευταίο κουμπί, το κάτω, σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο γράφημα, ώστε να μπορείτε να τα επισημάνετε ή να τα αφαιρέσετε πλήρως.
Σε κάθε περίπτωση, μπορούμε να τροποποιήσουμε όλα όσα μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα στο γράφημα: θα ανοίξει το αντίστοιχο μενού τροποποίησης, ώστε να μπορέσουμε να εφαρμόσουμε οποιοδήποτε τύπο τροποποίησης.
Εάν χρειαζόμαστε άλλες ρυθμίσεις για το γράφημα, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο γράφημα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού σύνθετων ρυθμίσεων.
4) Δημιουργία διαγραμμάτων στο LibreOffice Calc
Δυστυχώς, το Office δεν είναι δωρεάν, οπότε δεν είναι πάντα εφικτό να το χρησιμοποιήσετε στο σπίτι χωρίς να έχετε λάβει άδεια χρήσης (μπορούμε επίσης να το αγοράσουμε με συνδρομή στο Office365 ως λύση για την εξοικονόμηση χρημάτων).
Ωστόσο, αν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα παιδί υπολογισμών και ένα γράφημα δωρεάν, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον Calc, τον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνεται στη σουίτα LibreOffice, ο οποίος μπορεί να μεταφορτωθεί χωρίς όρια και χωρίς να χρειαστεί να πληρώσει καμία άδεια.
Μόλις εγκατασταθεί στον υπολογιστή μας, ξεκινάμε το πρόγραμμα Calc και αρχίζουμε να εισάγουμε τα δεδομένα στα διάφορα κελιά, ακριβώς όπως φαίνεται στο Excel.
Μετά την εισαγωγή, επιλέξτε όλες τις τιμές με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μετά πηγαίνετε στο μενού Εισαγωγή και κάντε κλικ στο στοιχείο Graph .
Ένα σκίτσο του γραφήματος θα εμφανιστεί αμέσως, με έναν οδηγό στο κάτω μέρος όπου μπορούμε να επιλέξουμε το στυλ του γραφήματος, πώς να προσαρμόσουμε την περιοχή δεδομένων και ποια στοιχεία του γραφήματος θα εμφανιστούν.
Ακολουθούμε όλα τα βήματα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τέλος για να δημιουργήσετε το γράφημά μας.
Επίσης, σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να την μετακινήσουμε και να την αλλάξουμε όπως ήδη φαίνεται στο Excel, μετακινώντας τον επιλογέα στα δεδομένα ή χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί στο γράφημα, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις προηγμένες ρυθμίσεις του ίδιου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Σχεδίαση γραφημάτων με το Excel: τρόποι για να δημιουργήσετε ένα γράφημα και τύπους
