Αν είστε κάτοχος αριθμού ΦΠΑ, έχετε ήδη αντιμετωπίσει αρχεία με επεκτάσεις xml ή xml.p7m, δηλαδή τις μορφές με τις οποίες παράγονται ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις υπηρεσίες μας ή για την πώληση των παραγόμενων προϊόντων. Αυτά τα αρχεία δεν διαχειρίζονται εγγενώς τα Windows, Mac και smartphone, οπότε θα πρέπει απαραιτήτως να χρησιμοποιήσουμε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, έναν ιστότοπο ή μια εφαρμογή για να μπορέσουμε να τα δούμε σωστά. Σε αυτόν τον οδηγό αποφασίσαμε να συλλέξουμε όλα τα δωρεάν εργαλεία για να ανοίξουμε αρχεία xml.p7m και xml σε οποιαδήποτε συσκευή, έτσι ώστε να μπορέσουμε να ελέγξουμε αν τα δεδομένα που εισάγονται είναι σωστά και μπορούν να ταξινομηθούν.
Πολλά από τα εργαλεία που πρόκειται να προτείνουμε επιτρέπουν επίσης τη μετατροπή των ηλεκτρονικών τιμολογίων σε PDF, μια μορφή πολύ πιο εύκολη στη διαχείριση και την κοινή χρήση.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να ανοίξετε τα αρχεία EML στο Email
Τι είναι xml και xml.p7m
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μας παραδίδονται στις δύο μορφές που έχουμε ήδη γνωρίσει στην εισαγωγή:- .xml
- .xml.p7m
Τα αρχεία .xml αποτελούν το πραγματικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο. το λειτουργικό σύστημα θα τις δει δυστυχώς ως απλά αρχεία Ιστού, οπότε δεν θα μπορέσουμε να ερμηνεύσουμε σωστά το τιμολόγιο χωρίς τη βοήθεια ενός προγράμματος.
Τα αρχεία .xml.p7m είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά τιμολόγια, τα οποία δεν μπορούν να ανοιχθούν κανονικά χωρίς τη βοήθεια προγραμμάτων διαχείρισης ψηφιακής υπογραφής (με τον ίδιο μηχανισμό όπως τα PEC).
Στον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να ανοίξετε και τα δύο μορφότυπα, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε οποιοδήποτε είδος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πώς να ανοίξετε αρχεία xml ή xml.p7m σε υπολογιστή
Εάν διαθέτουμε έναν υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows, μπορούμε να ανοίξουμε αρχεία xml χρησιμοποιώντας το δωρεάν πρόγραμμα View Electronic Invoice, το οποίο είναι διαθέσιμο στο Microsoft Store.
Μόλις το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή μας, μεταφέρετε απλά το αρχείο xml στη διεπαφή ή χρησιμοποιήστε το κουμπί σε σχήμα φακέλου (στα δεξιά) για να ανοίξετε το διαχειριστή αρχείων και να αναζητήσετε το τιμολόγιο που θα εμφανιστεί. Το πρόγραμμα είναι ελαφρύ, απλό στη χρήση και γεμάτο λειτουργίες, καθώς σας επιτρέπει επίσης να ανοίξετε μερικά ψηφιακά υπογεγραμμένα αρχεία (δηλ. Xml.p7m).
Μια λύση μεταξύ πλατφορμών (συμβατή με τα Windows, Linux και Mac) για να ανοίξετε αρχεία xml μπορεί να ληφθεί με τη λήψη του προγράμματος AssoInvoice.
Το πρόγραμμα αυτό μοιάζει με ένα πραγματικό "ημερολόγιο τιμολογίου": τοποθετώντας όλα τα τιμολόγια σε ένα φάκελο, θα μπορέσουμε να ανοίξουμε τον φάκελο απευθείας και να παραγγείλουμε τα τιμολόγια ανά ημέρα, μήνα και έτος, ώστε να τα βλέπουμε με ακριβή χρονολογική σειρά. Η εμφάνιση των τιμολογίων είναι πολύ καλή, όπως και τα εργαλεία που προσφέρονται για την εκτύπωση και τη διαχείριση όλων των ηλεκτρονικών τιμολογίων που βρίσκονται στην κατοχή μας.
Το πρόγραμμα είναι κατασκευασμένο σε Java: θα λειτουργήσει εγγενώς σε Mac και Linux, ενώ στα Windows θα πρέπει να εγκαταστήσουμε το περιβάλλον Java (το πρόγραμμα εγκατάστασης AssoInvoice θα σας επιτρέψει να το διορθώσετε αμέσως εγκαθιστώντας το περιβάλλον Java πρώτα, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε λήψη πρόσθετων εγκαταστάσεων) .
Αυτά τα προγράμματα, τα οποία έχουν δυνατότητες εκτύπωσης, μπορούμε πάντα να προσθέσουμε έναν εικονικό εκτυπωτή PDF, έτσι ώστε να μετατρέπονται ηλεκτρονικά τιμολόγια σε κίνηση σε μορφή Adobe. Από αυτή την άποψη μπορούμε να διαβάσουμε τον οδηγό μας στους καλύτερους εικονικούς εκτυπωτές για τη δημιουργία pdf από έγγραφα και ιστοσελίδες .
Πώς να ανοίξετε τα αρχεία xml ή xml.p7m online
Αν δεν θέλουμε ή δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κανένα πρόγραμμα στον υπολογιστή μας (στην περίπτωση των εταιρικών υπολογιστών είναι δύσκολο να εγκαταστήσετε νέο λογισμικό), μπορούμε πάντα να ανοίγουμε xml ή xml.p7m αρχεία χρησιμοποιώντας ιστοσελίδες για τη διαχείριση και τη μετατροπή των ηλεκτρονικών τιμολογίων σε PDF .Ένα από τα καλύτερα sites που προτείνουμε να δοκιμάσετε είναι το LaMiaFattura.cloud.
Ο ιστότοπος σας επιτρέπει να φορτώσετε γρήγορα τα αρχεία xml ή xml.p7m απευθείας μέσα στο interface (εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Select ) για να ελέγξετε το περιεχόμενο του μεταφορτωμένου αρχείου και τέλος να το κατεβάσετε σε μορφή PDF, πατώντας απλά το κουμπί Λήψη PDF .
Μια άλλη πολύ χρήσιμη τοποθεσία για να μπορέσετε να ανοίξετε αρχεία xml ή xml.p7m είναι το xmlpatopdf.
Η χρήση αυτού του ιστότοπου είναι πολύ απλή: κάνουμε κλικ στο κουμπί Κάντε κλικ για να φορτώσετε το XML σας, επιλέγουμε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο προς μετατροπή και στη συνέχεια επιλέγουμε τη μορφή μετατροπής (συνιστούμε το PDF για μέγιστη συμβατότητα). Μετά την επιλογή της μορφής, το μόνο που κάνουμε είναι να κάνετε κλικ στο Μετατροπή, για να ξεκινήσει η μετατροπή και λήψη του νέου τιμολογίου.
Μια άλλη πολύ καλή τοποθεσία για το άνοιγμα αρχείων xml ή xml.p7m είναι η MKT.
Με αυτόν τον ιστότοπο μπορούμε να μετατρέψουμε το ηλεκτρονικό μας τιμολόγιο σε PDF, μεταφέροντας απλώς το αρχείο στη διεπαφή ιστοτόπου (εναλλακτικά μπορούμε πάντα να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Επιλογή αρχείου ), επιλέγοντας το μοντέλο PDF που θα χρησιμοποιηθεί, επίλυση του CAPTCHA και τέλος κλικ Μετατρέψτε το κουμπί ΔΩΡΕΑΝ .
Σε λίγα δευτερόλεπτα θα ξεκινήσει η λήψη του τιμολογίου μας, η οποία θα είναι διαθέσιμη σε μορφή PDF (πολύ πιο άνετη για προβολή και διαχείριση).
Πώς να ανοίξετε αρχεία xml ή xml.p7m σε smartphones
Στα smartphones, η εφαρμογή αναφοράς για να ανοίξει ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι η FatturAE, η οποία παρέχεται δωρεάν από το Inland Revenue για Android και iOS.
Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, θα πρέπει να συνδεθούμε με τα διαπιστευτήρια (Fisconline, SPID ή Entratel) που σχετίζονται με έναν αριθμό ΦΠΑ, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια χωρίς προβλήματα, απλώς χρησιμοποιήστε το κουμπί Ανοίξτε τιμολόγιο .
Στο Android, ως έγκυρη εναλλακτική λύση για την εφαρμογή που παρέχεται από την Υπηρεσία Φορολογικών Υπηρεσιών, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την δωρεάν εφαρμογή Ηλεκτρονική ανάγνωσης τιμολογίων.
Με αυτήν την εφαρμογή θα μπορέσουμε να ανοίξουμε αρχεία xml χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούμε, θα χρειαστεί να φορτώσουμε μόνο το τιμολόγιο στην εφαρμογή και να επιλέξουμε τον τύπο οπτικοποίησης (συνιστούμε τη μορφή PDF). Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, θα μπορέσουμε επίσης να εκτυπώσουμε γρήγορα το τιμολόγιό μας, χάρη στην ενσωμάτωση στο σύστημα εκτύπωσης Android (το οποίο σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύσετε σε μορφή PDF).
Πώς να ανοίξετε αρχεία xml.p7m
Τα αρχεία xml.p7m είναι υπογεγραμμένα, οπότε δεν θα είναι σε θέση να τα διαχειριστούν σωστά όλα τα προγράμματα και οι εφαρμογές που έχουμε ήδη αναφέρει σε εσάς (εξαρτάται από τον τύπο της συσχετισμένης υπογραφής). Εάν εξακολουθούμε να δυσκολεύουμε να ανοίξουμε τιμολόγια σε μορφή xml.p7m, εγκαθιστούμε το δωρεάν πρόγραμμα ArubaSign για Windows στον υπολογιστή μας με λειτουργικό σύστημα Windows ή Mac (τμήμα λογισμικού -> λογισμικό υπογραφής ArubaSign ).
Με αυτό το πρόγραμμα μπορούμε εύκολα να ανοίξουμε όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια σε μορφή xml.p7m, ακόμα κι αν δεν έχουμε κανένα συνδεδεμένο λογαριασμό στην Αρούμπα. Αφού εγκατασταθεί αυτόματα θα συσχετιστεί με τα αρχεία xml.p7m, θα χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ στο τιμολόγιό μας (εναλλακτικά μπορούμε πάντα να το σύρετε στο παράθυρο του προγράμματος), να δείτε το έγγραφο και μετά κάντε κλικ στο έγγραφο που έχουν φορτωθεί στην ενότητα Επιλογή εγγράφων, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αποθήκευση εγγράφου στην κορυφή. Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα απλό αρχείο XML με το σχετικό τιμολόγιο, έτσι ώστε να μπορεί να ανοίξει χωρίς προβλήματα με τα προγράμματα, τους ιστότοπους και τις εφαρμογές που σας παρουσιάσαμε προηγουμένως.
Συμπεράσματα
Η διαχείριση των ψηφιακών τιμολογίων σε μορφή xml ή xml.p7m είναι πολύ απλή, απλώς μας εξοπλίζουμε με τα σωστά προγράμματα και χρησιμοποιούμε ιστοσελίδες εάν είναι απαραίτητο για να μπορέσουμε να μετατρέψουμε τα τιμολόγια σε μορφή PDF (πολύ πιο εύκολο στη διαχείριση και την κοινή χρήση).
Αν ψάχνουμε για άλλα προγράμματα για τη δημιουργία και τη διαχείριση των τιμολογίων της εταιρείας μας, μπορούμε να ανατρέξουμε στον οδηγό μας για δωρεάν και ολοκληρωμένα Προγράμματα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων .
Εάν, από την άλλη πλευρά, χρειαζόμαστε ένα πολύ πιο περίπλοκο πρόγραμμα, ικανό να λειτουργήσει ως σύστημα διαχείρισης, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για συστήματα ελεύθερης διαχείρισης και λογιστικά προγράμματα, προσωπικά ή για εταιρείες .
