Εάν είμαστε αρχάριος με έναν υπολογιστή και με ένα ψηφιακά γραπτό έγγραφο, ίσως είναι δύσκολο να ευθυγραμμίσετε τα κείμενα σωστά όταν ανοίγουμε το Word για τη δημιουργία των εγγράφων μας. Όχι ότι αυτή η λειτουργία είναι δύσκολη: απλά πολλοί αναμένουν ότι «όλοι ξέρουν πώς να κάνουν τα πάντα» ελπίζοντας ότι η απαραίτητη πρακτική για τη χρήση του Word έχει ήδη γίνει.
Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε σε μερικά απλά βήματα πώς να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο Word, έτσι ώστε να μπορείτε να διαιρέσετε καλύτερα τις διάφορες παραγράφους του εγγράφου και να δώσετε το άγγιγμα του επαγγελματισμού σε όλα τα παραγόμενα έγγραφα.
Για τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ευθυγραμμίσετε σωστά το κείμενο στο Word (το πιο χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα) και πώς να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στον Writer, το εντελώς ελεύθερο αντίγραφο του.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Καλύτερα προγράμματα για τη μετατροπή PDF σε Word
1) Πώς να ευθυγραμμιστεί με το Word
Για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο με το Word, ανοίξτε πρώτα το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε (απλά κάντε διπλό κλικ σε αυτό ή ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο αρχείο Άνοιγμα εγγράφων ) και αφού ορίσετε το κείμενο που θέλετε να ευθυγραμμιστεί, κάντε κλικ με το ποντίκι στην αρχή της παραγράφου (το Word θα πρέπει να το επιλέξει αυτόματα αυτόματα). εναλλακτικά μπορούμε να επιλέξουμε το κείμενο κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα CTRL + Shift στο πληκτρολόγιο και χρησιμοποιώντας τα αριστερά και τα δεξιά κατευθυντικά πλήκτρα στο πληκτρολόγιο για να προσθέσετε τμήματα κειμένου που θα ευθυγραμμιστούν.
Μόλις επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να ευθυγραμμιστεί, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά ευθυγράμμισης στην Αρχική οθόνη, που υποδεικνύονται από τέσσερα κουμπιά με οριζόντιες γραμμές.
Βλέπουμε αριστερά προς τα δεξιά το αριστερό κουμπί Align (οι μαύρες γραμμές μετακινούνται προς τα αριστερά) που είναι χρήσιμες για την ευθυγράμμιση του επισημασμένου κειμένου στα αριστερά, τότε βρίσκουμε το κεντρικό κουμπί Align (οι μαύρες κεντρικές γραμμές) εξαιρετικό για το κεντράρισμα του επισημασμένου κειμένου. τότε βρίσκουμε το δεξί κουμπί Align (οι μαύρες γραμμές μετακινούνται προς τα δεξιά) για να ευθυγραμμίσουν το επισημασμένο κείμενο προς τα δεξιά και τελικά βρίσκουμε το κουμπί Justify (οι μαύρες γραμμές όλου του ίδιου μήκους) χρήσιμες για να δικαιολογήσουμε το κείμενο, δηλαδή να γεμίσουμε κάθε γραμμή χωρίς είδος ευθυγράμμισης (χρήσιμο σε ορισμένα έργα ή για δημιουργία κειμένων για ιστότοπους).
Εκτός από τη χρήση των κουμπιών που σας έδειξα στην επάνω μπάρα του Word, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ευθυγραμμίσουμε το κείμενο εν κινήσει, έτσι ώστε να μην κοιτάμε μακριά κατά τη γραφή και να δράσουμε γρηγορότερα.
Για ευθυγράμμιση στο Word επιλέγουμε το κείμενο όπως φαίνεται προηγουμένως και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + T στο πληκτρολόγιο για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στα αριστερά, τα πλήκτρα Ctrl + R για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στα δεξιά, τα πλήκτρα Ctrl + E για να ευθυγραμμιστεί κέντρο και, τέλος, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + F για να δικαιολογήσετε το επιλεγμένο κείμενο.
Εάν χρησιμοποιούμε το Word σε Mac, οι συντομεύσεις για την ευθυγράμμιση του κειμένου είναι ελαφρώς διαφορετικές: cmd + e για να κεντράρετε την παράγραφο, cmd + j για να το δικαιολογήσετε, cmd + l για ευθυγράμμιση στα αριστερά και τέλος cmd + r για ευθυγράμμιση προς τα δεξιά.
Έχουμε κάποιο κείμενο τοποθετημένο μέσα σε ένα τραπέζι και θέλουμε να το ευθυγραμμίσουμε ">
Μπορούμε να επιλέξουμε τις ίδιες ευθυγραμμίσεις που έχουν ήδη δει για απλό κείμενο στο Word, έτσι ώστε να μπορέσουμε να ευθυγραμμίσουμε το κείμενο όπως κρίνουμε σκόπιμο.
Εάν αντί του πίνακα υπάρχει κείμενο δίπλα ή κοντά σε μια εικόνα, μπορούμε να προχωρήσουμε στην ευθυγράμμιση του τοποθετημένου κειμένου επιλέγοντας όλα και κάνοντας κλικ στο μενού Image Tools -> Format και επιλέγοντας τον τύπο ευθυγράμμισης από το μενού που μπορούμε να ανακαλέσουμε κάνοντας κλικ στο Κουμπί τοποθεσίας .
Οι ευθυγραμμίσεις είναι όμοιες με αυτές που έχουν ήδη δει για το απλό κείμενο και για το κείμενο σε έναν πίνακα, απλά κάντε κλικ στο δεξί κουμπί για να πάρετε τη σωστή ευθυγράμμιση.
2) Πώς να ευθυγραμμιστεί στο Word για το Android και το iOS
Έχουμε ένα έγγραφο για να ευθυγραμμιστεί εν κινήσει όταν είμαστε μακριά από το σπίτι και δεν διαθέτουμε υπολογιστή;
Σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Word που μπορεί να κατεβάσει δωρεάν στο Android και στο iOS από εδώ -> Word (Android) και Word (iOS).
Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, θα συνδεθούμε με έναν λογαριασμό της Microsoft που διαθέτουμε και, στη συνέχεια, θα ανοίξουμε το έγγραφο που θα τροποποιηθεί (από την εσωτερική μνήμη της συσκευής ή θα αποθηκευτεί στο cloud OneDrive).
Μόλις το έγγραφο είναι ανοιχτό, επιλέξτε το κείμενο για ευθυγράμμιση κάνοντας κλικ στην οθόνη και σύροντας το δάκτυλό σας μέχρι να επιλεγεί το κείμενο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο μενού Home στο κάτω μέρος, μετακινηθείτε στις επιλογές μέχρι να βρείτε τα κλειδιά για την ευθυγράμμιση του κειμένου.
Χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα ακριβώς όπως φαίνεται στον υπόλοιπο οδηγό, επιλέγοντας την καλύτερη ευθυγράμμιση για το κείμενο.
3) Πώς να ευθυγραμμίσετε τον LibreOffice Writer
Μια καλή εναλλακτική λύση στο Microsoft Office δωρεάν και χωρίς χρονικά όρια (δεν χρειαζόμαστε να αγοράσετε ή να σπάσουμε τίποτα) είναι το LibreOffice, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από εδώ -> LibreOffice.
Μετά τη λήψη της σουίτας, ανοίξτε το πρόγραμμα Writer (ο ανταποκριτής του Word), ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να τροποποιήσετε ή δημιουργήστε ένα νέο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που προσφέρει το πρόγραμμα. έφτασε στο σημείο όπου πρέπει να ευθυγραμμίσουμε το κείμενο, να το επιλέξετε όπως φαίνεται ήδη στο Word (τριπλό κλικ στην αρχή της παραγράφου ή τα πλήκτρα Ctrl + Shift και τα κατευθυντήρια πλήκτρα), τότε χρησιμοποιούμε τα πλήκτρα που υπάρχουν στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τη σωστή ευθυγράμμιση .
Τα πλήκτρα είναι πανομοιότυπα με αυτά που εμφανίζονται στο Word και σας επιτρέπουν να ευθυγραμμίζετε το αριστερό, το κέντρο, το δεξί και να χρησιμοποιείτε την αιτιολογημένη μορφή ευθυγράμμισης.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word επαγγελματικά και γρήγορα με 5 χρήσιμες λειτουργίες
