Όταν χρησιμοποιούμε το Word, σκεφτόμαστε αμέσως τα ατελείωτα έγγραφα με μεγάλους ποταμούς λέξεων, όλα αυτά διαβάζονται σε μια ανάσα χωρίς διακοπή. Εάν το έγγραφο που κάνουμε είναι πολύ «απλό» στα μάτια μας, μπορούμε να το κάνουμε ακόμα πιο όμορφο και πρωτότυπο με την προσθήκη εικόνων ή ακόμα και μικρών βίντεο μέσα στο κείμενο.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς να προσθέτετε εικόνες ή βίντεο στο Word κατά τη σύνταξη των εγγράφων μας.
Αυτός ο οδηγός είναι κατάλληλος τόσο για όσους πλησιάζουν τον κόσμο των υπολογιστών και των προγραμμάτων γραφείου για πρώτη φορά όσο και για εκείνους που έχουν χρησιμοποιήσει το Office και το λογισμικό τους για μια ζωή αλλά δεν μπορούν να προσανατολιστούν καλά με τα νέα χαρακτηριστικά και τα νέα μενού που συνοδεύουν τώρα όλες τις νέες εκδόσεις του Office.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Ανάκτηση κατεστραμμένων, διεφθαρμένων ή χαμένων εγγράφων του Word και αρχείων του Excel
Όπως και με τους άλλους παρόμοιους οδηγούς που έχουμε δημιουργήσει, θα σας δείξουμε σε ξεχωριστές ενότητες πώς να προσθέσετε εικόνες και βίντεο στα έγγραφά μας που δημιουργήθηκαν με το Word, έτσι ώστε να μπορούμε πάντα να συμβαδίζουμε με τις εποχές και να διακοσμούμε όλους τους τύπους εγγράφων.
Αλλά αν δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Office και το Word, θα σας δείξουμε επίσης τον οδηγό για τη χρήση του LibreOffice Writer, δηλ. Την ελεύθερη εναλλακτική λύση του Office που μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς περιορισμούς τόσο στην επιχείρηση όσο και στο σπίτι.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : να θυμάστε ότι η προσθήκη οποιουδήποτε στοιχείου πολυμέσων στο έγγραφο ζυγίζει το ίδιο το αρχείο, κινδυνεύοντας να το κάνει τόσο βαρύ ώστε να μην μπορεί πλέον να μεταφερθεί εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επομένως, προσθέτουμε μόνο εικόνες και βίντεο που είναι απαραίτητα για να καταστεί το έγγραφο πιο συνεκτικό, αποφεύγουμε τη δημιουργία ενός εγγράφου όλων των εικόνων ή βίντεο.
1) Πώς να προσθέσετε εικόνες στο Word
Για να προσθέσετε μια εικόνα στο δίσκο του υπολογιστή που χρησιμοποιείται, ανοίξτε το έγγραφο που δημιουργούμε με το Word, κάντε κλικ στο πάνω μέρος του μενού Εισαγωγή και τέλος στο κουμπί Εικόνες .
Θα ανοίξει το κλασικό παράθυρο διαχειριστή αρχείων, όπου μπορούμε να αναζητήσουμε το φάκελο όπου υπάρχει η εικόνα που έχουμε αποφασίσει να προσθέσουμε στο έγγραφο. Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο OK για να την προσθέσετε στο έγγραφο.
Αν θέλαμε να προσθέσουμε εικόνες σε κίνηση, είναι καλό να γνωρίζουμε ότι το Word υποστηρίζει εύκολα την αντιγραφή και επικόλληση, ώστε να ανοίξουμε επίσης ένα παράθυρο διαχειριστή αρχείων και απλά να σύρετε την εικόνα στο έγγραφο, το Word θα κάνει τα υπόλοιπα.
Μόλις προστεθεί η εικόνα, μπορούμε να την αλλάξουμε με το μέγεθος κάνοντας κλικ πάνω της και χρησιμοποιώντας μία από τις τελείες που θα εμφανιστούν στις άκρες και τις γωνίες της εικόνας.
Το μικρό εικονίδιο με σχήμα βέλους που ενεργοποιείται, που βρίσκεται στην κορυφή της προστιθέμενης εικόνας, μας επιτρέπει να γυρίσουμε την εικόνα κατά βούληση, ώστε να μπορέσουμε να την προσαρμόσουμε όπως μας αρέσει περισσότερο.
Η προσθήκη μιας εικόνας θα καταστρέψει αναπόφευκτα τη διάταξη και τη μορφοποίηση του κειμένου, ειδικά αν το τοποθετήσουμε χωρίς κριτήρια.
Σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να το μετακινήσουμε απλά κάνοντας κλικ στο κέντρο και μετακινώντας το κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί. εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας, ώστε να μπορέσουμε να το προσανατολίσουμε σωστά με βάση το κείμενο (μπορούμε να το κεντράσουμε, να το τοποθετήσουμε στο πλάι ή στο κάτω μέρος).
Εκτός από την εισαγωγή εικόνων στο δίσκο του υπολογιστή, με το Word μπορούμε επίσης να προσθέτουμε εικόνες που υπάρχουν online στον Ιστό, ώστε να μπορούμε να τις προσθέτουμε εν κινήσει χωρίς να χρειάζεται να τις κατεβάσετε τοπικά.
Για να επωφεληθείτε από αυτή τη λειτουργία, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή και αυτή τη φορά κάντε κλικ στο στοιχείο Εικόνες στο διαδίκτυο .
Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει με μια μηχανή αναζήτησης (Bing), όπου μπορούμε να ψάξουμε για οποιοδήποτε τύπο εικόνας στον ιστό.
Εκτός από τις εικόνες που μπορούμε να αναζητήσουμε με τη γραμμή αναζήτησης, μπορούμε επίσης να επωφεληθούμε από τις προκαθορισμένες εικόνες που παρουσιάζονται από το πρόγραμμα, χωρισμένες σε κατηγορίες (Αυτοκίνητα, Μοτοσυκλέτες κλπ.).
Επιλέγουμε την εικόνα που προσθέτουμε και περιμένουμε να φορτώσει σωστά το Word στο έγγραφο.
Ένα άλλο πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που σχετίζεται με τις εικόνες είναι η δυνατότητα μεταφόρτωσης φωτογραφιών και εικόνων στο cloud OneDrive. για να το εκμεταλλευτείτε, απλά ανοίξτε το στοιχείο Εικόνες στο διαδίκτυο που έχετε δει ήδη λίγο πριν και χρησιμοποιήστε το κουμπί OneDrive στο κάτω αριστερό μέρος, για να έχετε άμεση πρόσβαση στο σύννεφο.
Εάν δεν έχουμε ακόμα εγγραφεί, θα πρέπει να εισαγάγουμε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στον λογαριασμό της Microsoft όπου φυλάσσουμε τις φωτογραφίες ή τις εικόνες που θα χρησιμοποιηθούν.
2) Πώς να προσθέσετε βίντεο στο Word
Εάν αντί για μια εικόνα θέλουμε να προσθέσουμε ένα βίντεο στο έγγραφό μας στο Word, μπορούμε να το κάνουμε πηγαίνοντας στο μενού Insert και κάνοντας κλικ στο στοιχείο Video online .
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα ερωτηθούν αν θα προστεθεί ένα βίντεο YouTube (απλούστερη μέθοδος) ή αν θα προστεθεί ένα βίντεο από έναν ιστότοπο που υποστηρίζει την ενσωμάτωση (δηλαδή την ανάκτηση του κώδικα Web που απαιτείται για την ενσωμάτωση σε άλλους ιστότοπους) .
Εάν το βίντεο που σκοπεύουμε να προσθέσουμε είναι στο YouTube, απλά αναζητήστε το στη μικρή γραμμή αναζήτησης δίπλα στο στοιχείο με το ίδιο όνομα. μόλις βρείτε το σωστό βίντεο από τη λίστα που θα εμφανιστεί, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο κάτω μέρος του παραθύρου για να το προσθέσετε σωστά στο έγγραφο.
Εάν αντ 'αυτού έχουμε ένα βίντεο που θα ενσωματωθεί, θα ανακτήσουμε τον σωστό κώδικα και θα τον εισαγάγουμε στο πεδίο Από κωδικό ενσωμάτωσης του βίντεο, ώστε να το προσθέσουμε στο έγγραφο στο οποίο εργαζόμαστε.
Το βίντεο θα συμπεριφέρεται σαν μια εικόνα, εντοπίζοντας τη λειτουργικότητά του: θα μπορέσουμε να το αλλάξουμε σε μεγέθη ή να το ευθυγραμμίσουμε σωστά στο κείμενο όπως έχουμε δει ήδη πριν από λίγο καιρό.
3) Πώς να προσθέσετε στοιχεία πολυμέσων από τον Writer (δωρεάν)
Εάν δεν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το Office (το οποίο θυμόμαστε ότι πληρώνεται), μπορούμε να επικεντρωθούμε στην ελεύθερη εναλλακτική LibreOffice, διαθέσιμη χωρίς όρια σε οποιοδήποτε σενάριο (τόσο στο γραφείο όσο και στο σπίτι).
Μόλις εγκατασταθεί η δωρεάν σουίτα, ανοίγουμε το πρόγραμμα Writer και, για να εισαγάγουμε εικόνες ή βίντεο στο έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή, όπου θα βρείτε όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
Για να προσθέσετε μια εικόνα στον υπολογιστή, κάντε κλικ στο Image και αναζητήστε το στο λογισμικό διαχείρισης που θα ανοίξει. εναλλακτικά μπορούμε να ανοίξουμε την εικόνα από το Media -> Gallery .
Για να προσθέσετε ένα βίντεο στον υπολογιστή, θα πρέπει να μεταβείτε στη διαδρομή Μέσα -> Ήχος ή βίντεο και στη συνέχεια να προσθέσετε το βίντεο που έχουμε ήδη κατεβάσει στον σκληρό δίσκο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ -> Καλύτερους ιστότοπους για να κατεβάσετε clip art, εικόνες και ελεύθερες εικονογραφήσεις
