Όταν εργάζεστε στον υπολογιστή, στις περισσότερες περιπτώσεις εργάζεστε με το Microsoft Word, το πρόγραμμα του Office για τη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων . Το Word είναι εύκολο στη χρήση, θεωρητικά απλά πρέπει να γράψετε στο πληκτρολόγιο όπως θα κάνατε με τη γραφομηχανή. Για να χρησιμοποιήσετε το Word με προηγμένο τρόπο, πρέπει να μάθουμε τα πλήκτρα για να πατήσουμε και τους συνδυασμούς των πλήκτρων, ώστε να επιταχύνουμε τη δουλειά και να γράψουμε σωστά, με το μορφοποιημένο κείμενο και τη σωστή διάταξη. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που, αν χρησιμοποιηθούν σωστά, σας επιτρέπουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να εργαστείτε σε ένα έγγραφο, τη μορφοποίησή του, την τοποθέτηση σελίδων, τη διόρθωσή του και ούτω καθεξής. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε λοιπόν ποιοι είναι οι πιο χρήσιμοι συνδυασμοί ή συντομεύσεις όταν γράφετε με το Word, ώστε να μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε γρήγορα όταν γράφουμε ένα πολύ μεγάλο ή σημαντικό έγγραφο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Ειδικές λειτουργίες Word που θα χρησιμοποιείτε πάντα όταν γράφετε ένα έγγραφο
Οι καλύτεροι συνδυασμοί πλήκτρων για το Word
Παρακάτω έχουμε συγκεντρώσει όλους τους κύριους συνδυασμούς πλήκτρων ή συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Word . προφανώς να τα θυμόμαστε όλα είναι αδύνατο, αλλά μπορούμε να μάθουμε αυτά που νομίζουμε ότι χρησιμοποιούμε συχνότερα κατά τη σύνταξη.Όλοι οι συνδυασμοί ισχύουν από το Word 2007 μέχρι το Word 2019, δηλαδή από τη νεότερη έκδοση του διάσημου προγράμματος του Office.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τη μορφοποίηση: Ctrl + Shift + C και Ctrl + Shift + V
- Μετακινήστε το δρομέα προς τα πίσω: Shift + F5
- Επιλέξτε όλα: Ctrl + A
- Αποθηκεύστε το έγγραφο: CTRL + S
- Άνοιγμα νέου εγγράφου: CTRL + O
- Γραμματοσειρές: Ctrl + B
- Πλαίσιο Ctrl + I
- Υπογραμμίζεται: Ctrl + U
- Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση: Ctrl + C, Ctrl + X και Ctrl + V
- Μετατρέψτε το επιλεγμένο κείμενο από κεφαλαία σε πεζά και αντίστροφα με Shift + F3
- Ευθυγράμμιση παραγράφων: Ctrl + L (αριστερά), Ctrl + E (κέντρο) Ctrl + R (δεξιά) και Ctrl + J
- Ctrl + Alt + V: Επικόλληση ειδικού
- Ctrl + Shift + V: Επικολλήστε μόνο τη μορφοποίηση
- Ctrl + Z: Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας
- Ctrl + Y: Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια
- Ctrl + F: Ανοίγει το Εύρεση
- Ctrl + H: Ανοίξτε το εύρημα και αντικαταστήστε το
- Ctrl + Space: για να καταργήσετε τη μορφοποίηση από την επιλογή κειμένου
- Επιλέξτε ολόκληρες γραμμές κειμένου: κάνουμε τρία κλικ γρήγορα διαδοχικά ή κάνοντας κλικ μία φορά ενώ κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl
- Επιλέξτε μια λέξη: κάντε διπλό κλικ
- Επιλέξτε μια πρόταση μέσα σε μια παράγραφο: κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ ή πατήστε Alt ενώ κάνετε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επιλέξετε ένα μπλοκ κειμένου
- Διαγράψτε τους πίνακες: κάντε κλικ στο εικονίδιο διασταύρωσης στην κορυφή και πατήστε Del ή Del
- Πηγαίνετε στην αρχή και στο τέλος του εγγράφου: Ctrl + Home και Ctrl + End (Το σπίτι και το τέλος αφαιρούνται από την αρχή και το τέλος μιας γραμμής)
- Μετακινηθείτε στην προηγούμενη / επόμενη λέξη: Ctrl και αριστερό βέλος / δεξιό βέλος.
- Επιλέξτε όλα πριν ή μετά τον κέρσορα: Ctrl + Shift + Αρχική / Τέλος
- CTRL + [o]: Αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα σημείο
Κάντε εναλλαγή μεταξύ μενού στη γραμμή κορδέλας του Word
Το Ribbon Bar είναι σίγουρα μία από τις σημαντικότερες εφευρέσεις του Word και όλων των άλλων προγραμμάτων που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Office: παρέχει διάφορα εργαλεία που βασίζονται στο είδος του περιεχομένου που γράφουμε και ομαδοποιεί τις κύριες λειτουργίες, έτσι ώστε να δουλεύουμε έξυπνα στο κείμενο .
Αν κατά τη διάρκεια της γραφής πρέπει να τοποθετήσουμε τους εαυτούς μας σε ένα άλλο μενού της Γραμμής Κορδέλας, απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο και πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο που υποδεικνύεται σε όλα τα μενού.
Κατά σειρά εμφάνισης, μπορούμε να πατήσουμε τους ακόλουθους συνδυασμούς πλήκτρων:
- Αποθηκεύστε το έγγραφο: Alt + 1
- Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας: Alt + 2
- Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια: Alt + 3
- Αρχείο μενού: Alt + F
- Αρχικό μενού: Alt + H
- Εισαγωγή μενού: Alt + C
- Μενού σχεδίασης: Alt + A
- Μενού διάταξης: Alt + L
- Αναφορές μενού: Alt + D
- Μενού γραμμάτων: Alt + W
- Μενού αναθεώρησης: Alt + R
- Μενού προβολής: Alt + N
- Βοήθεια μενού: Alt + E
- Διαδραστικό μενού: Alt + X
Εάν θέλουμε να πλοηγηθείτε μέσα στο Ribbon Bar χωρίς να αγγίζετε ποτέ το ποντίκι, μπορούμε να επιλέξουμε τα διάφορα μενού και τα πλήκτρα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις (μετά από το μενού με το πλήκτρο Alt):
- Μετακίνηση στο πλήκτρο με το κορδόνι: Κάτω βέλος
- Μετακίνηση μεταξύ εντολών πατήστε TAB ή SHIFT + TAB.
- Μετακίνηση στην επιλεγμένη ομάδα: πατήστε το βέλος Κάτω.
- Μετακίνηση μεταξύ ομάδων μιας κορδέλας, πατήστε CTRL + ΔΕΞΙΟ βέλος ή CTRL + ΑΡΙΣΤΕΡΟ βέλος.
- Ενεργοποιήστε ένα επιλεγμένο κουμπί: ΠΛΗΚΤΡΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ή ENTER
- Ενεργοποιήστε ένα συνδυασμένο μενού, δηλαδή ένα κουμπί που ανοίγει ένα μενού από άλλες επιλογές: πατήστε το βέλος ALT + DOWN
- Κουμπί ανοιχτής λίστας: πατάμε το πλήκτρο βέλους Κάτω για να το ανοίξουμε και τα πλήκτρα βέλους UP ή DOWN για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφόρων επιλογών.
- Ανοίξτε μια συλλογή: πατήστε το SPACEBAR ή το ENTER για να το επιλέξετε, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε μεταξύ των στοιχείων.
Πώς να δημιουργήσετε νέους συνδυασμούς πλήκτρων στο Word
Στις τελευταίες εκδόσεις του Word μπορείτε να δημιουργήσετε νέους συνδυασμούς προσαρμοσμένων κειμένων, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε τα μενού ή να εκτελέσετε τις επιθυμητές ενέργειες πολύ πιο γρήγορα.Για να πραγματοποιήσετε αυτήν την προσαρμογή, πατήστε ALT + F, πατήστε O για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word και, τέλος, μεταβείτε στο μενού Customization Ribbon.
Εδώ μπορούμε να βρούμε όλα τα κουμπιά και τις εντολές που υποστηρίζονται από το Word: μπορούμε να τα τοποθετήσουμε ελεύθερα σε ένα από τα μενού Ribbon Bar και πατώντας το κουμπί Προσαρμογή δίπλα στο στοιχείο Συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορούμε επίσης να προσθέσουμε ένα συνδυασμό πλήκτρων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται ακόμα (σε περίπτωση διενέξεων, ωστόσο, το Word θα σας προειδοποιήσει για να αποφύγετε την αντικατάσταση μιας χρήσιμης συντόμευσης που έχει οριστεί από το ίδιο το πρόγραμμα).
Στο τέλος της διαμόρφωσης, απλά πατήστε OK στο κάτω μέρος για να κάνετε τις αλλαγές αποτελεσματικές.
Συμπεράσματα
Χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο μπορούμε να έχουμε γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα μενού και τις επιλογές του Word, αποφεύγοντας να σταματάμε να μετακινούμε το ποντίκι (κατά κάποιο τρόπο ενοχλητικό όταν γράφουμε ένα μεγάλο έγγραφο και δεν θέλουμε περισπασμούς). Ορισμένες εντολές είναι απλές στην εκμάθηση (πολλοί χρησιμοποιούνται επίσης σε άλλα προγράμματα), άλλοι απαιτούν κάποια πρακτική να χρησιμοποιείται χωρίς ανησυχίες κατά τη διάρκεια της προηγμένης γραφής.Πάντα στο θέμα των συντομεύσεων, σας προσκαλούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για τον τρόπο χρήσης του υπολογιστή χωρίς να αγγίζετε ποτέ το ποντίκι, ώστε να βελτιώσετε την επαγγελματική χρήση χρησιμοποιώντας πολύ λίγο το ποντίκι. Σε άλλο οδηγό, ωστόσο, σας δείξαμε πώς να επαναπρογραμματίσετε ένα τρελό πληκτρολόγιο και κλειδιά που δεν λειτουργούν, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε χαμένη λειτουργικότητα με την ξαφνική διακοπή ενός κλειδιού.
