Όταν εργάζεστε με τον υπολογιστή, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να αντιμετωπίζετε μεγάλα ποσά δεδομένων που πρέπει να γίνονται όσο το δυνατόν πιο αναγνώσιμα . Αυτές οι λίστες μπορούν να εισαχθούν από μια εξωτερική βάση δεδομένων, αλλά μπορούν επίσης να αντιγραφούν από μια ιστοσελίδα. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να μεταφέρετε την αναφορά των τραπεζικών κινήσεων του τελευταίου έτους στον υπολογιστή σας, να το κατεβάσετε ή να το αντιγράψετε από τις ιστοσελίδες της ηλεκτρονικής τράπεζάς σας, λαμβάνετε γενικά ένα αρχείο csv ή ένα αρχείο κειμένου, συχνά ανεπαρκώς μορφοποιημένο και δύσκολο να διαβαστεί ή να εκτυπωθεί. Ένα άλλο παράδειγμα θα είναι ο κατάλογος της μουσικής που έχετε στον υπολογιστή σας ή σε έναν τηλεφωνικό κατάλογο. Στο επιχειρηματικό περιβάλλον, ωστόσο, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας με μεγάλα ποσά δεδομένων που θα συνοψιστούν και θα γίνουν πιο ευανάγνωστα για γρήγορη αναφορά. Όλες αυτές οι δραστηριότητες χειραγώγησης των συγκεντρωτικών δεδομένων, σίγουρα μπορείτε να κάνετε με το Excel, αλλά πολύ απλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά πραγματικά καινοτόμα και παραγωγικά ελεύθερα προγράμματα .
Το νεότερο πρόγραμμα είναι το Open Refine, ένα πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα από την Google, το οποίο σας επιτρέπει να διαβάσετε ακόμη και ένα τεράστιο σύνολο διαταραγμένων δεδομένων και να τα τοποθετήσετε, ώστε να είναι ομοιόμορφα και να μπορούν να αντιγραφούν και να αναλυθούν στατιστικά. Πριν χρησιμοποιήσετε το Open Refine είναι προτιμότερο να παρακολουθήσετε τα τρία βίντεο που δημοσιεύονται στη σελίδα λήψης για να κατανοήσετε τις κύριες λειτουργίες που περιγράφω συνοπτικά. Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν το Refine και να το εγκαταστήσετε σε υπολογιστές με Windows, Linux ή Mac .
Για παράδειγμα, όταν αντιγράφετε και επικολλάτε δεδομένα σε έναν πίνακα από μια λίστα σε μια ιστοσελίδα, μπορείτε να την επικολλήσετε σε ένα φύλλο Excel ή σε ένα αρχείο κειμένου και μπορεί να εξακριβωθεί ότι είναι σχεδόν δυσανάγνωστο και πρέπει να το κάνετε τα βάζετε πίσω. Ακόμα και σε περιπτώσεις όπου είναι διαθέσιμος ένας σύνδεσμος λήψης για το αρχείο csv, εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα στη διαχείριση των δεδομένων σε μια σειρά, κυρίως για να το τροποποιήσετε με συνέπεια. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Open Refine, το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε αυτό το φύλλο δεδομένων και να το χειρίζεστε γρήγορα και εύκολα, δημιουργώντας έναν πίνακα από ακατέργαστα και αντιγραμμένα δεδομένα.
Όπως μπορείτε να δείτε στα βίντεο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία " Face Facet " για να δείτε τη σύνοψη των δεδομένων μιας στήλης και να τη διαχειριστείτε με έναν συνολικό τρόπο, ενοποιώντας έτσι τα κακά γραπτά και διαγράφοντας τα μη έγκυρα. Η λειτουργία Trim σας επιτρέπει να μετονομάσετε ομάδες αρχείων όλα μαζί.
Στη συνέχεια μπορούν να δημιουργηθούν τακτικές εκφράσεις για την ομοιόμορφη μετονομασία των δεδομένων, με ακριβείς κανόνες. Με το Σύμπλεγμα μπορείτε να ενοποιήσετε ολόκληρες ομάδες δεδομένων, συνοψίζοντας τις με δύο κλικ. Για αριθμητικές τιμές είναι δυνατή η προσθήκη, ο μέσος όρος και η δημιουργία γραφημάτων. Όλες αυτές οι λειτουργίες σε πίνακες και λίστες που συνήθως πραγματοποιούνται με το Excel, μπορούν να διαχειριστούν με το Open Refine με πολύ πιο γρήγορο και ευκολότερο τρόπο.
Αυτό που με ώθησε να αφιερώσω ένα άρθρο σε αυτό το τεχνικό εργαλείο και αυτό που θα ήθελα να καταλάβω είναι ότι δεν είναι ένα πρόγραμμα που προορίζεται μόνο για εταιρείες ή για εκείνους που εργάζονται με τεράστιες βάσεις δεδομένων . Στην πραγματικότητα, το Refine μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταχεία ταξινόμηση οποιασδήποτε λίστας που προέρχεται από την αντιγραφή και επικόλληση από μια ιστοσελίδα και τη δημιουργία πινάκων με την αντιγραφή λιστών από οποιαδήποτε πηγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταβείτε στη Wikipedia, να αντιγράψετε τον κατάλογο των αμερικανικών ηθοποιών και να τους βάλλετε γρήγορα σε ένα τραπέζι με το εργαλείο μετασχηματισμού δεδομένων. Σε προηγμένα επίπεδα, μπορείτε να δημιουργήσετε προγραμματιζόμενες εκφράσεις tannte για να εξαγάγετε δεδομένα από εφαρμογές ιστού, όπως τους Χάρτες Google ή άλλους.
Το Open Refine είναι ένα πρόγραμμα που δεν αντικαθιστά το Excel αλλά σας επιτρέπει να διαχειριστείτε δεδομένα και πίνακες που προέρχονται από άλλες πηγές.
Ένα άλλο δωρεάν πρόγραμμα για Windows, Mac και Linux είναι το CleanHaven το οποίο χρησιμοποιείται για την αντιγραφή και δημιουργία πινάκων καθώς και για τον καθαρισμό λιστών, δεδομένων και κειμένων. Όχι μόνο μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο μετατρέποντας τα κεφαλαία γράμματα σε πεζά ή ακυρώνοντας τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, αλλά μπορείτε επίσης, για παράδειγμα, να προσθέσετε συγκεντρωτικές γραμμές που διαχωρίζονται από τις επιστροφές, τις λέξεις φίλτρου, τις στήλες συγχώνευσης ενός πίνακα, την αναζήτηση και την αντικατάσταση κειμένου, των κενών χώρων και διόρθωση της στίξης. Το CleanHaven έχει επίσης ένα ωραίο καθαρό περιβάλλον με μενού που είναι εύκολα κατανοητά και χρήσιμα. Το CleanHaven υποστηρίζει προβολή σε πίνακες, ώστε να μπορείτε να επικολλήσετε οποιοδήποτε κείμενο ή λίστα από το Excel, από ένα αρχείο CSV ή οποιαδήποτε άλλη πηγή και να τα δείτε στο CleanHaven. Η πρώτη σειρά μπορεί να γίνει αυτόματα η επικεφαλίδα της στήλης και τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν εύκολα με ένα κλικ.
Τόσο το Refine όσο και το CleanHaven μπορούν να διαχειριστούν μεγάλο αριθμό πινάκων και να γίνουν δύο χρήσιμα προγράμματα για όλους, για βασικές λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης τραπεζιών από το διαδίκτυο και απαραίτητες για όσους εργάζονται με φύλλα Excel, για όσους κάνουν λογιστική, για όσους κάνουν ανάλυση κόστους, αποθήκη, αρχειοθέτηση, γραμματεία και διαχείριση έργων.
