Το Dropbox είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την κοινή χρήση αρχείων, που δεν χρησιμοποιούνται πάρα πολύ, λίγο επειδή δεν είναι πολύ γνωστή και διαφημισμένη και λίγο επειδή δεν υπάρχει έλλειψη παρόμοιων εναλλακτικών λύσεων. Αλλά το DropBox προσφέρεται για πολλές χρήσεις και καταναλώσεις:
- Είναι δυνατή η μεταφόρτωση αρχείων και το συγχρονισμό τους μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών έτσι ώστε να είναι πάντα τα ίδια.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χώρο αποθήκευσης εικόνων και αρχείων για ιστολόγια και φόρουμ, επειδή το καθένα έχει τη δική του μοναδική και αμετάβλητη σύνδεση.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας για σημαντικά αρχεία, ώστε να μπορείτε να τα ανακτήσετε ανά πάσα στιγμή
- Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με άλλους ανθρώπους.
Σχετικά με αυτήν την τελευταία λειτουργία, ας δούμε εδώ πώς μπορείτε να λαμβάνετε αρχεία από άλλα άτομα στο λογαριασμό σας Dropbox .
Αν χρειαστεί να λάβετε ένα αρχείο, χωρίς να έχετε άλλους συνδρομητές στο DropBox, μπορούν να χρησιμοποιήσουν ορισμένες υπηρεσίες online που σας επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία στο χώρο Dropbox .
Είναι μια βολική εναλλακτική λύση για την αποστολή συνημμένων, με την οποία οποιοσδήποτε μπορεί να ανεβάσει ένα ή περισσότερα αρχεία στο λογαριασμό Dropbox, έτσι ώστε να αποθηκεύονται σε έναν ειδικό φάκελο της επιλογής τους.
Αυτά τα αρχεία μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
UPDATE : Το Dropbox έχει ενσωματώσει μια νέα λειτουργία για να διευκολύνει τους χρήστες που δεν έχουν λογαριασμό να μοιράζονται σημαντικά αρχεία με αυτούς που έχουν λογαριασμό Dropbox.
Ζητάτε να στείλετε αρχεία σε άλλο άτομο (το οποίο μπορεί να μην έχει καν έναν λογαριασμό Dropbox) και ποιος θα χρησιμοποιήσει τον σύνδεσμο που λάβαμε από εμάς για να μας στείλει αρχεία που θα βρούμε αποθηκευμένα στο αρχείο δεδομένων cloud.
Αυτή η λειτουργία γίνεται πολύ βολικό για να ζητήσετε την αποστολή εγγράφων ή φωτογραφιών από άλλα άτομα που θα βρουν την ευκολία να τα μεταφορτώσουν απευθείας στο Dropbox χωρίς να χρειάζεται να επισυνάψετε αυτά τα αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι είναι δυνατή η αποστολή διαφορετικών αρχείων ακόμη και σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και η λήψη αρχείων από διαφορετικούς ανθρώπους, τα οποία αποθηκεύονται αυτόματα στην ίδια τοποθεσία.
Για να χρησιμοποιήσετε τα "αιτήματα αρχείων" του Dropbox, πρέπει να ανοίξετε τον ιστότοπο Dropbox.com, συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και να βρείτε τη λειτουργία στο αριστερό μενού " Αρχείο αιτήσεων ".
Από εδώ, μπορείτε να δείτε τα αιτήματα που έχουν ήδη αποσταλεί για να δείτε πόσα αρχεία έχουν ληφθεί σε κάθε φάκελο και μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο αίτημα αρχείου καθορίζοντας σε ποιον φάκελο θα τα λάβετε.
Για να στείλετε ένα αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο Dropbox και συνεπώς και στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες:
1) Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε, με μια επέκταση, να στείλετε και να ανεβάσετε αρχεία Dropbox με το Gmail
2) Ένας ασφαλής και διαφορετικός τύπος online υπηρεσίας είναι αυτός της DropItTo επειδή, αντί να χρησιμοποιεί την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέπει σε οποιονδήποτε να φορτώνει αρχεία μέσω του διαδικτύου σε ένα λογαριασμό DropBox, μόνο αν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης.
Κατά τη διαδικασία εγγραφής, στην πραγματικότητα, πρέπει να καθορίσετε τόσο τον δικό σας κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία όσο και έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να γνωστοποιηθεί στους ανθρώπους από τους οποίους σκοπεύετε να λάβετε αρχεία.
Στο τέλος θα λάβετε μια σύνδεση όπως //www.dropitto.me/pomhey από την οποία, αν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στον online χώρο Dropbox μου.
Το όριο είναι 75 MB το οποίο φαίνεται να είναι ένα εσωτερικό όριο στο Dropbox.
3) Αποστολή στο Dropbox είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να φορτώσει αρχεία σε ένα λογαριασμό Dropbox μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε υπολογιστή .
Μετά την εξουσιοδότηση της υπηρεσίας πρόσβασης στο Dropbox με τον οδηγό, θα εκχωρηθεί μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την λήψη αρχείων.
Όλα τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στη συγκεκριμένη διεύθυνση θα μεταφορτωθούν στον αντίστοιχο λογαριασμό Dropbox .
Μπορείτε να διαμορφώσετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα ληφθέντα αρχεία και υπάρχουν ορισμένες επιλογές για την αυτόματη εξαγωγή των αρχείων .zip.
Σε σύγκριση με άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, αυτό το SendToDropbox δεν απαιτεί την εγκατάσταση ενός προγράμματος-πελάτη Dropbox ή άλλου λογισμικού για να το χρησιμοποιήσετε.
Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα αρχεία στο Dropbox και να τα στέλνετε από οποιοδήποτε δημόσιο υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε οποιαδήποτε διαμόρφωση.
Το SendtoDropbox θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί στην κοινωνία με τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπουν την αποστολή μεγάλων αρχείων, ακόμη και αν, πιστεύω, υπάρχει ένα όριο 100MB.
4) Η εφαρμογή web DBInbox είναι επίσης εξαιρετική, επιτρέποντας την ανώνυμη φόρτωση αρχείων σε ένα λογαριασμό Dropbox.
Πριν τη χρήση, πρέπει να συνδέσετε την υπηρεσία με το λογαριασμό σας Dropbox υποδεικνύοντας το όνομα χρήστη στο πλαίσιο της σελίδας.
Μετά την εξουσιοδότηση, δημιουργείται στο Dropbox ένας νέος φάκελος που ονομάζεται dbinbox ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση όλων των αρχείων που έχουν ληφθεί μέσω της υπηρεσίας.
Εκτός από την αποστολή αρχείων, μπορείτε επίσης να λαμβάνετε μηνύματα σε αρχεία κειμένου.
Αυτό το DBInbox είναι ιδανικό για τη μεταφόρτωση αρχείων στο Dropbox από έναν υπολογιστή που δεν είναι δικό μας, χωρίς να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας ή εάν θέλετε να λάβετε ένα μεγάλο αρχείο από έναν φίλο.
5) Χωρίς τη χρήση εξωτερικών υπηρεσιών, μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία στο DropBox από το Gmail ή το Hotmail με το πρόγραμμα Download Mail Attachment .
Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό αλληλογραφίας Gmail, να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και να ορίσετε το DropBox ως φάκελο προορισμού.
Με την αποστολή αρχείων που επισυνάπτονται στη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μεταφορτωθούν στο Dropbox.
Είναι σαφές ότι η λήψη αρχείων και συνημμένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο άμεση και απλούστερη, ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίοι δεν είναι το Gmail, το Yahoo Mail και το Hotmail, ενδέχεται να έχουν όρια στο μέγιστο μέγεθος των αρχείων.
Επιπλέον, με το Dropbox είναι δυνατό να ξεκινήσει ένας αυτόματος συγχρονισμός έτσι ώστε όλα τα αποστελλόμενα αρχεία να μπορούν να ληφθούν απευθείας στον υπολογιστή σας χωρίς να χρειαστεί χειροκίνητη επέμβαση.
Για να μάθετε περισσότερα, συνιστώ το άρθρο που έγραψα εδώ και καιρό στον εικονικό σκληρό δίσκο DropBox.
