Εάν θέλετε να διατηρήσετε καθαρά τα εισερχόμενα του Gmail και να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα παλαιότερα από συγκεκριμένο αριθμό ημερών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών που μετακινεί αυτόματα τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων . Το σενάριο στο Google Apps και το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους δωρεάν, σας επιτρέπει να σχεδιάσετε την αρχειοθέτηση ή τη διαγραφή παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Έτσι, για παράδειγμα, είναι δυνατή η αυτόματη διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των προσφορών ή άλλων μηνυμάτων προώθησης που έχουν λήξει και η οργάνωση των εισερχομένων, εάν λάβετε αυτόματα πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Βρείτε Email για διαγραφή στο Gmail
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δέσμη ενεργειών Google, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στο Gmail σε μηνύματα από ιστότοπους προσφορών ή ειδοποιήσεις Facebook ή οποιαδήποτε άλλη αλληλογραφία που δεν θέλετε πλέον να βλέπετε μετά από μια ορισμένη χρονική περίοδο.
Έτσι, για παράδειγμα, όλα τα μηνύματα από το @ groupon.com πρέπει να επισημαίνονται με την ετικέτα "διαγράψτε".
Το σενάριο δεν θα ενεργήσει σε όλα τα μηνύματα αδιάκριτα αλλά μόνο για εκείνους στους οποίους εφαρμόζεται η ετικέτα διαγραφής μου (μπορείτε επίσης να δώσετε διαφορετικό όνομα σε αυτήν την ετικέτα αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το σενάριο).
Όπως εξηγείται στον οδηγό δημιουργίας φίλτρων στο Gmail, δημιουργούνται από την καρτέλα settings -> filters ή, ανοίγοντας ένα μήνυμα, από το επάνω κουμπί Περισσότερα .
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα φίλτρο βάσει του θέματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λήψης, εάν κάνετε ανακατεύθυνση μηνυμάτων από άλλη διεύθυνση εκτός από το Gmail.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα για να δημιουργήσετε σενάρια Google, δημιουργήστε ένα κενό έργο, επικολλήστε το ακόλουθο σενάριο στο νέο αρχείο και αποθηκεύστε / εκτελέστε το από το μενού " Εκτέλεση ".
λειτουργία cleanUp () {
var delayDays = 2 // Εισάγετε # ημέρες πριν μεταφερθούν τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων
var maxDate = νέα Ημερομηνία ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays)?
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("διαγράψτε με");
var νήματα = label.getThreads ();
για το (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
αν (threads [i] .getLastMessageDate ()
κλωστές [i] .moveToTrash ()?
}
}
Στη δεύτερη γραμμή μπορείτε να επεξεργαστείτε τον αριθμό 2 των καθυστερήσεων, οι οποίες είναι οι ημέρες πριν διαγραφεί ένα μήνυμα.
Στη γραμμή που αρχίζει με την ετικέτα var υπάρχει η ετικέτα διαγραφής που μπορείτε να τροποποιήσετε (αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική ετικέτα (στα ιταλικά) στο φίλτρο Gmail).
Αν δεν καταλαβαίνετε τι λέω, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα όπως είναι και να εκτελέσετε το σενάριο από το κουμπί Εκτέλεση όπου μπορείτε να επιλέξετε:
καθαρισμού για την αυτόματη διαγραφή
archiveinbox για την αυτόματη αρχειοθέτηση χωρίς διαγραφή μηνυμάτων.
Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε ενεργοποιητές για αυτό το σενάριο, πράγμα που σημαίνει να αποφασίσετε πόσο συχνά θα πρέπει να εκτελείται σε μια μέρα.
Από το μενού Πόροι> Όλες οι ενεργοποιήσεις, ρυθμίστε τις ώστε να εκτελούνται για κάθε ημέρα ή ώρα όπως προτιμάτε.
Εκτελέστε το σενάριο και αφήστε το να παραμείνει στο παρασκήνιο, δουλεύοντας σιωπηλά μέχρι να σταματήσει χειροκίνητα από το χρήστη.
Άλλα scripts που θα χρησιμοποιηθούν στο Gmail εξηγούνται στο παρελθόν και πολύ χρήσιμα είναι:
- Λάβετε ένα SMS όταν ένα e-mail φτάνει στο Gmail δωρεάν
- Στατιστικά στοιχεία και προσωπική αναφορά σχετικά με τη χρήση του Gmail
