Τα Έγγραφα Google δεν μπορούν να θεωρηθούν ως μία από τις πιο σημαντικές και απαραίτητες εφαρμογές ιστού για οποιονδήποτε, επειδή αντιπροσωπεύει έναν από τους καλύτερους ελεύθερους τρόπους για να ανοίξετε έγγραφα Word, Excel και Powerpoint χωρίς να έχετε το μη δωρεάν πρόγραμμα Microsft Office. Τα Έγγραφα Google δεν είναι η μοναδική εφαρμογή στο διαδίκτυο που σχεδιάστηκε για αυτό το σκοπό, υπάρχουν επίσης άλλες αδελφικές σε απευθείας σύνδεση σουίτες του Office (δείτε καλύτερες εφαρμογές web για να ανοίξετε έγγραφα του Office).
Μεταξύ των λόγων για τους οποίους προτιμάται το Google Docs σε σχέση με τους άλλους, υπάρχει η ταχύτητα και η ελαφρότητα του και η δυνατότητα εργασίας σε έγγραφα σε συνεργασία με άλλους ανθρώπους.
Ένα άλλο πλεονέκτημα των Εγγράφων Google, τα οποία δεν διαθέτουν άλλα προγράμματα, είναι η δυνατότητα να ανοίγετε αρχεία Word, PDF ή άλλα έγγραφα απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε ένα εξωτερικό πρόγραμμα.
Αυτό σημαίνει ότι όταν λάβετε ένα έγγραφο του Word ή ένα αρχείο Powerpoint μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν βρείτε ένα αρχείο doc ή xls μεταξύ των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Internet ή σε έναν ιστότοπο, αντί να κάνετε λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια ανοίγοντάς το με Το Microsoft Word, μπορεί να ανοίξει και να διαβαστεί απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google .
Με αυτόν τον τρόπο, δεν σταματάτε ποτέ να περιηγείστε στο διαδίκτυο και να εξοικονομήσετε χρόνο για να ανοίξετε έγγραφα που μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο, χωρίς να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας (χρήσιμο εάν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας).
Για να ανοίξετε αρχεία doc, docx, pdf, ppt, pps και xls από προγράμματα περιήγησης όπως το Firefox, το Google Chrome και το Internet Explorer Opera, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα του προγράμματος προβολής Google Docs Viewer για το γενικό πρόγραμμα προβολής στο Chrome.
Για το Firefox Opera και το Chrome υπάρχουν επίσης επεκτάσεις ή πρόσθετα για να ανοίξετε κάθε έγγραφο online χωρίς να χρειαστεί να το κατεβάσετε.
1) Το Google Chrome διαθέτει αρκετές επεκτάσεις που σας επιτρέπουν να ανοίγετε έγγραφα ιστού στα Έγγραφα Google.
Το επίσημο είναι το Open with Google Drive ™ Viewer που αναπτύχθηκε από την ίδια την Google.
Η επέκταση του Office Editor είναι επίσης διαθέσιμη από την Google, για να ανοίγει και να διαθέτει εργαλεία επεξεργασίας απευθείας από το Chrome, για όλα τα αρχεία doc, pdf, xls, ppt και άλλα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί με προγράμματα του Office.
Ένα άλλο εξαιρετικό είναι το Google Docs Viewer το οποίο προσθέτει μια επιλογή στο δεξί μενού του κουμπιού του ποντικιού για να ανοίγει αυτόματα αρχεία doc, docx, pdf, ppt και pps στα Έγγραφα Google.
Στις επιλογές επέκτασης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους τύπους αρχείων που θέλετε να ανοίξετε αυτόματα.
2) Για τον Firefox
Ο Firefox διαθέτει δύο πρόσθετα που υποστηρίζουν αρχεία του Office, PDF, Doc και Docx, Ppt και Pptx και πίνακες του Excel.
- Το Docs Viewer προσθέτει μια νέα επιλογή στο παράθυρο λήψης που σας επιτρέπει να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google αντί να το μεταφορτώσετε στον υπολογιστή σας.
- Στη συνέχεια, υπάρχει επίσης το PDF Viewer που συνδυάζει τη δύναμη του Zoho Viewer και του Google Docs Viewer για να προβάλλει σχεδόν όλους τους τύπους εγγράφων που είναι διαθέσιμοι σε απευθείας σύνδεση, σε έναν ιστότοπο ή στο Email, απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Το GPDF λειτουργεί ρυθμίζοντας αυτομάτως τους συνδέσμους που οδηγούν στο άνοιγμα των αρχείων RTF, ODT, ODS, ODP και CSV με το Zoho Viewer ενώ οι σύνδεσμοι που οδηγούν σε αρχεία PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX και PPT ανοίγουν με τα Έγγραφα Google .
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Adobe Reader, το Open Office ή άλλο λογισμικό για να δείτε κάθε ένα από αυτά τα έγγραφα στον υπολογιστή.
Αν θέλετε, θα υπάρχει πάντα η δυνατότητα λήψης τους.
