Για χρόνια, πολλοί άνθρωποι αναζητούν δωρεάν ή χαμηλού κόστους εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office, με μικτή περιουσία και κρίση που συχνά ξεκίνησε έτσι: "λειτουργεί καλά, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα". Αυτό ήταν αληθές μέχρι την άφιξη του LibreOffice, που γεννήθηκε από τους ίδιους προγραμματιστές όπως το OpenOffice, με δωρεάν και δωρεάν άδεια για εμπορικούς σκοπούς, ο οποίος έχει πλέον φθάσει σε μια ωριμότητα για να γίνει μια βεβαιότητα, ένα πρόγραμμα που μπορεί να αντικαταστήσει το Microsoft Office για χρήση στο σπίτι και για επαγγελματική και επαγγελματική χρήση .
Για όσους έχουν χρησιμοποιήσει το LibreOffice για κάποιο χρονικό διάστημα, για εκείνους που το χρησιμοποίησαν πρόσφατα και κυρίως για εκείνους που το χρησιμοποίησαν χωρίς να βρουν ικανοποίηση, βλέπουμε εδώ πώς να διαμορφώσετε το πρόγραμμα με τον καλύτερο τρόπο με τις επιλογές του να αλλάξετε και να προσαρμόσετε για να βελτιστοποιήσετε το LibreOffice και να αυξήσετε την απόδοσή του στο μέγιστο. για να γίνει το πρόγραμμα γρηγορότερο, πιο όμορφο και πιο εύκολο στη χρήση .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Καλύτερες λειτουργίες του LibreOffice σε σύγκριση με το Microsoft Office
1) Επιταχύνετε το Libreoffice κατά τη φόρτωση
Αν θέλετε να φορτώσετε ταχύτερα το LibreOffice, υπάρχει μια απλή λύση για να διορθώσετε τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα χρησιμοποιεί μνήμη RAM.
Αυτή η επιλογή έχει ρυθμιστεί από προεπιλογή ώστε το LibreOffice να μην έχει προβλήματα σε παλαιότερους ή αργότερους υπολογιστές, αλλά εάν διαθέτετε υπολογιστή με μνήμη RAM 3 GB ή περισσότερο, μπορείτε να το βελτιστοποιήσετε απολύτως και να του επιτρέψετε να χρησιμοποιήσει περισσότερη μνήμη RAM.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το LibreOffice, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία στην κορυφή και, στη συνέχεια, στο Επιλογές .
Στην πλαϊνή μπάρα, επιλέξτε το στοιχείο Μνήμη και αλλάξτε, στην περιοχή Γραφική μνήμη :
- Χρήση του Libre Office στα 128 MB
- Μνήμη 10 MB ανά αντικείμενο .
Στην πλαϊνή γραμμή, στο μενού LibreOffice, επιλέξτε Σύνθετη και καταργήστε την επιλογή "Χρήση περιβάλλοντος Java Runtime".
Κάντε κλικ στο OK.
Όσον αφορά την τελευταία επιλογή, λάβετε υπόψη ότι η Java χρησιμοποιείται κυρίως για το LibreOffice Base (το ισοδύναμο της Microsoft Access), οπότε εάν δεν χρησιμοποιείτε ποτέ το Base, όπως είναι πιθανό για το 99% των χρηστών, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την Java και να ελαφρύνετε το πρόγραμμα .
2) Μάθετε τα πλήκτρα συντόμευσης
Όπως συμβαίνει με όλα τα προγράμματα, ο καλύτερος τρόπος για να επιταχύνετε την εργασία σας είναι να μάθετε και να χρησιμοποιείτε συνδυασμούς πλήκτρων για να μπορείτε να κάνετε τα πράγματα χωρίς να βγάζετε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο ενώ γράφετε.
Οι κύριες συντομεύσεις είναι οι ίδιες όπως το Microsoft Office και οι κυριότερες είναι:
F5 : Για να ανοίξετε το Navigator (δείτε το σημείο 5)
F7 : Για να ανοίξετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.
F11 : Για να ανοίξετε το μενού Στυλ και μορφοποίηση.
Ctrl + F12 : Εισαγάγετε έναν πίνακα.
Ctrl + Number : για να αλλάξετε το στυλ γραφής. Το CTRL-0 επιλέγει το κύριο στυλ σώματος του κειμένου.
Στην ιστοσελίδα του LibreOffice, μπορείτε να βρείτε και να μάθετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
3) Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου με την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα
Από προεπιλογή, το LibreOffice αποθηκεύει αρχεία χρησιμοποιώντας μορφές αρχείων OpenDocument (ODT για έγγραφα κειμένου, ODS για υπολογιστικά φύλλα, ODP για παρουσιάσεις).
Εάν εργάζεστε μόνοι σας και μόνοι σας, αυτές οι μορφές είναι καλές.
Ωστόσο, αν σκοπεύετε να μοιραστείτε αυτά τα έγγραφα με άλλους ανθρώπους, δεν μπορείτε να περιμένετε από όλους να έχουν αυτό το πρόγραμμα, οπότε είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε τα αρχεία LibreOffice με τις ίδιες μορφές όπως το Word, το Excel και το Powerpoint.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το LibreOffice, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία και έπειτα στο μενού Επιλογές και στην πλευρική γραμμή επιλέξτε Φόρτωση / Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γενικά .
Στη δεξιά πλευρά, αλλάξτε την επιλογή τύπου εγγράφου τοποθετώντας το " Text Document " και αλλάζετε πάντα να αποθηκεύετε ως τοποθετώντας το Microsoft Word 2007/2013 XML .
Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύονται τα έγγραφα του Writer, εκτός αν αλλάξετε χειροκίνητα, σε μορφή Docx, αυτά της μορφής Calc σε μορφή Xlsx και αυτά της Impress στο Pptx .
Αν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου doc ή xls ή ppt αντί για την επιλογή της επιλογής Αποθήκευση πάντα όπως στο Word 97 2003
4) Αλλάξτε το σύνολο των εικονιδίων και την εμφάνιση των κουμπιών
Το προεπιλεγμένο σύνολο εικονιδίων που χρησιμοποιείται σε όλο το LibreOffice μπορεί να αλλάξει ώστε να έχει ένα λεπτότερο, λιγότερο αποσπασματικό, πιο επεξηγηματικό και σαφέστερο.
Από το μενού Εργαλεία> Επιλογές, επιλέξτε LibreOffice και, στη συνέχεια, στην Προβολή για να βρείτε την επιλογή Μέγεθος και στυλ εικονιδίου στα δεξιά.
Μεταξύ αυτών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, το καλύτερο είναι το Breeze .
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εικονίδια στο LibreOffice για να έχετε τα ίδια μενού με το Microsoft Office, ιδανικό για να μην χάσετε την εξοικείωση με το πρόγραμμα.
5) Χρησιμοποιήστε τον πλοηγό
Εάν εργάζεστε με αρχεία που είναι αρκετά σελίδες μακρά και σύνθετα με εικόνες, γραφικά, πίνακες ή άλλα στοιχεία μέσα, ο πλοηγός είναι ένα θεμελιώδες εργαλείο.
Μπορείτε να ανοίξετε τον πλοηγό πατώντας το πλήκτρο F5 ή από το μενού Προβολή .
Ο Navigator είναι ένας χάρτης ολόκληρου του εγγράφου και παρέχει έναν γρήγορο τρόπο μετακίνησης από το ένα τμήμα στο άλλο, σε επικεφαλίδες, πίνακες, σελιδοδείκτες, συνδέσμους, εικόνες και άλλα στοιχεία.
6) Χρήση προσαρμοσμένων στυλ
Τα Στυλ σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορες προεπιλογές για τη μορφοποίηση κειμένου (επιλογή τύπου, μεγέθους, περιθωρίων, περιθωρίων κ.λπ.) σύμφωνα με την ενότητα ενός εγγράφου.
Υπάρχουν πέντε κύριοι τύποι στυλ στο LibreOffice Writer:
- Στυλ παραγράφων
- Στυλ χαρακτήρων
- Στυλ πλαισίων
- Στυλ σελίδας
- Στυλ λίστας
Από το μενού Στυλ, μεταβείτε στην επιλογή Στυλ και μορφοποίηση για να δείτε όλα αυτά τα προσαρμοσμένα στυλ και κάντε δεξί κλικ στην γραμμή Προκαθορισμένο στυλ για να δημιουργήσετε μια νέα.
Από το παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να διαμορφώσετε ένα νέο στυλ γραφής για κάθε τύπο στοιχείου.
7) Δημιουργία μοντέλων
Τα πρότυπα χρησιμεύουν για να δίνουν μια κοινή ματιά σε όλα τα έγγραφα, έτσι ώστε να έχουν το ίδιο στυλ παραγράφων και άλλων στοιχείων μέσα.
Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο εγγράφου, δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο, ορίστε τα στυλ και τη μορφοποίηση που θέλετε, μεταβείτε στο μενού Αρχείο> Πρότυπα και πατήστε Αποθήκευση ως πρότυπο .
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από ένα έτοιμο μοντέλο, κάντε κλικ στο Αρχείο -> Μοντέλα> Διαχείριση
Στην ιστοσελίδα του προτύπου LibreOffice μπορείτε να κάνετε λήψη άλλων έτοιμων προτύπων για την πραγματοποίηση τιμολογίων, βιογραφικών σημειωμάτων και άλλων τύπων εγγράφων.
8) Γραμμές εργαλείων
Στο LibreOffice μπορείτε να επιλέξετε ποιες γραμμές εργαλείων θα δείτε στο επάνω μενού, αποκρύπτοντας εκείνες που δεν χρειάζονται και που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και μετακίνηση των διαφόρων κουμπιών.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το ποντίκι στην αριστερή άκρη μιας γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ και κρατήστε το πατημένο όταν εμφανιστεί ο διαγώνιος δρομέας, σύροντάς τον όποτε θέλετε.
Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL και να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κενό σημείο σε μια γραμμή εργαλείων για να αποσυνδεθείτε από το επάνω μενού και να το κάνετε ένα πλωτό παράθυρο.
Για να την αγκυρώσετε στην πλευρά, σύρετε μια γραμμή εργαλείων πάνω, κάτω, δεξιά ή αριστερά και αφήστε το κουμπί του ποντικιού, όταν βλέπετε το σχήμα της ράβδου με το χαρακτηρισμένο περίγραμμα.
Μπορείτε να "στοιβάζετε" τις γραμμές εργαλείων σπρώχνοντάς τις μία κάτω από την άλλη ή απλά να τις τοποθετήσετε οριζόντια στην ίδια γραμμή.
Σε περίπτωση που χάσετε ένα ή πάντα έχετε έτοιμη μια πρόσθετη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στο μενού Προβολή> Γραμμές εργαλείων για να επιλέξετε αυτά που θέλετε να εμφανίζονται και να αποεπιλέξετε αυτά που θέλετε να αποκρύψετε.
9) Εγκαταστήστε επεκτάσεις
Με τις επεκτάσεις, το LibreOffice μπορεί να βελτιωθεί όπως θα κάνατε με τον Firefox ή το Chrome προσθέτοντας περισσότερες δυνατότητες.
Οι επεκτάσεις μπορούν να μεταφορτωθούν από τον ιστότοπο του Libreoffice και μπορούν να προστεθούν, να διαγραφούν και να διαχειριστούν μέσα στο πρόγραμμα από το μενού Εργαλεία> Διεύρυνση επέκτασης .
Όπως μπορείτε να δείτε, το LibreOffice έχει προχωρήσει πολύ από τότε που γεννήθηκε ως ανεξάρτητο έργο από το OpenOffice το 2010 και όχι μόνο έχει όλες τις βασικές λειτουργίες ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, αλλά έχει όλα τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά για να το βελτιστοποιήσει και να το προσαρμόσει σύμφωνα με γεύση και τρόπος εργασίας.
Αν πραγματικά δεν σας αρέσει το LibreOFfice, σας παραπέμπω στις άλλες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office .
