Το Microsoft Excel είναι το πιο χρήσιμο και πιο χρησιμοποιούμενο εργαλείο σε επιχειρήσεις, επίσης εξαιρετικό για να κάνει υπολογισμούς και να οργανώσει προσωπικούς, οικογενειακούς ή ανεξάρτητους λογαριασμούς επαγγελματικών δραστηριοτήτων. Η γνώση όλων των λειτουργιών του Excel μπορεί να απαιτεί την ανάγνωση ενός σίγουρα όχι σύντομου εγχειριδίου που λίγοι έχουν το χρόνο και την επιθυμία να μελετήσουν. Σε ιστολόγια όπως αυτό, μόλις χαράξουμε την επιφάνεια αυτού του τεράστιου προγράμματος της σουίτας του Microsoft Office προσπαθώντας να αναδείξουμε τις πιο ειδικές λειτουργίες του, τις πιο χρήσιμες που όλοι οι χρήστες πρέπει να γνωρίζουν και να μπορούν να χρησιμοποιούν.
Με λίγα λόγια, αλλά αναφέρουμε τις αναφορές για τους αντίστοιχους συγκεκριμένους πλήρεις οδηγούς στα ιταλικά, βλέπουμε εδώ τουλάχιστον 6 πολύ χρήσιμες λειτουργίες του Excel (ειδικά στο Excel 2010 και 2013, επίσης 2007) για την επεξεργασία των δεδομένων και των πινάκων και για την απεικόνισή τους σε γραφική μορφή .
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Excel κόλπα για να γίνουν εμπειρογνώμονες σε υπολογισμούς και την παρουσίαση δεδομένων
1) Διαγράμματα σπινθήρα
Οι σπινθήρες είναι παρούσες από την έκδοση του Excel 2010 και χρησιμοποιούνται για να αντιπροσωπεύουν τις απόψεις των τάσεων των δεδομένων που είναι γραμμένα στη σειρά.
Πρακτικά είναι ένα γράφημα με μικρογραφία που εισάγεται σε ένα ενιαίο κελί Excel, χωρίς να καταλαμβάνει χώρο στο φύλλο, για να έχει μια σύνοψη με μια ματιά τα δεδομένα που υπάρχουν σε μια σειρά.
Για να δημιουργήσετε διαγράμματα σπινθήρων, επιλέξτε την περιοχή κελιών, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος από τις γραμμές, το ιστόγραμμα ή το θετικό / αρνητικό.
Στην επίσημη ιστοσελίδα του Office, τον λεπτομερή οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρήσης των διαγραμμάτων Sparkline.
2) Υποχρεωτική μορφοποίηση
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι ένα πολύ γνωστό χαρακτηριστικό του Excel, το οποίο χρησιμοποιείται για την παρουσίαση, το χρωματισμό ή την αλλαγή της μορφοποίησης μεμονωμένων κελιών αυτόματα με βάση συγκεκριμένες συνθήκες.
Για παράδειγμα, είναι χρήσιμο να δημιουργηθεί ένας χάρτης θερμότητας για να δείτε κελιά με μικρούς αριθμούς χρώματος μπλε και υψηλότερους αριθμούς με κόκκινο χρώμα.
Για να δημιουργήσετε τον χάρτη θερμότητας με μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε τα δεδομένα και, από το αρχικό μενού στο επάνω μέρος, τα Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Conditional Formatting επιλέγοντας τον τύπο της κλίμακας χρώματος και τη χρωματική κλίμακα.
Μπορείτε επίσης να βάλετε εικονίδια και βέλη δίπλα σε κάθε κελί για να μάθετε εάν η τιμή ανεβαίνει ή πέφτει.
Οι συνθήκες είναι κανόνες που μπορούν να καθοριστούν χρησιμοποιώντας τις κλασσικές λειτουργίες του Excel.
Επίσης, για αυτή τη λειτουργία, διαβάστε τον οδηγό του Office για να γνωρίσετε και τις δύο πλευρές
3) MIN MAX LARGE SMALL λειτουργίες
Οι λειτουργίες ελάχιστου MIN και μέγιστου MAX στο Excel εξάγουν τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές των επιλεγμένων δεδομένων.
Ωστόσο, αν θέλετε να βρείτε όχι μόνο το πρώτο μεγαλύτερο, αλλά και το δεύτερο, το τρίτο και το n, υπάρχουν οι ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΣ και ΜΙΚΡΕΣ λειτουργίες, για να βρείτε τη νια μεγαλύτερη ή μικρότερη τιμή αντίστοιχα μεταξύ των επιλεγμένων δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του Excel, μπορείτε να διαβάσετε τη Βοήθεια του Office.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες για να υπολογίζετε στο Excel (COUNT και SUM)
4) Αφαιρέστε τα διπλά
Σε έναν πίνακα με πολλά δεδομένα μέσα (όπως ένα βιβλίο διευθύνσεων) είναι εύκολο να υπάρχουν επίσης αντίγραφα που πρέπει να διαγραφούν.
Το Excel λειτουργεί καλά για την κατάργηση διπλότυπων μιας λίστας, από το Excel 2007 και το Excel 2010 και το 2013 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική λειτουργία από το μενού Δεδομένα .
Ο οδηγός του γραφείου μας δίνει όλες τις λεπτομέρειες.
5) Φίλτρα δεδομένων σε συγκεντρωτικούς πίνακες
Οι πίνακες περιστροφής είναι μεταξύ των λειτουργιών του Excel που όλοι πρέπει να ξέρουν πώς να το κάνουν.
Τα οπτικά φίλτρα σε πίνακες περιστροφής σάς επιτρέπουν να προβάλετε το υποσύνολο των δεδομένων ως συνδεδεμένο γράφημα ή ως ακατέργαστα δεδομένα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε την τάση των πωλήσεων των διαφόρων προϊόντων, με ένα διαδραστικό γράφημα που αλλάζει σύμφωνα με το φίλτρο που εφαρμόζεται στα δεδομένα.
Τα φίλτρα δεδομένων είναι ένα πραγματικά χρήσιμο και προσαρμόσιμο χαρακτηριστικό, οπότε, για να γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, αξίζει να ρίξετε μια ματιά στον επίσημο οδηγό που εξηγεί όλες τις λεπτομέρειες στην καλύτερη περίπτωση.
6) Λειτουργία VLOOKUP ή VSLOOKUP
Το VLOOKUP είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Excel για την επεξεργασία δεδομένων σε λίστες βάσεων δεδομένων (με μοναδικούς αριθμούς αναγνώρισης), προκειμένου να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο σε μια στήλη και να δείτε τα δεδομένα που αναζητούνται σε διαφορετική στήλη στην ίδια σειρά με αυτό το στοιχείο.
Για παράδειγμα, σε μια λίστα προϊόντων, για έναν αριθμό άρθρου μπορείτε να γνωρίζετε την τιμή, την περιγραφή κ.λπ.
Στην πράξη, είναι μια λειτουργία που αυτοματοποιεί την ανάγνωση ορισμένων δεδομένων σε μια βάση δεδομένων του Excel.
Το CERCA.VERT είναι μια λειτουργία που χρησιμοποιείται κυρίως στον εμπορικό τομέα, ο οποίος ελπίζουμε ότι σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
Ο οδηγός στα ιταλικά σχετικά με το CERCA.VERT βρίσκεται στον ιστότοπο του Γραφείου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να κάνετε υπολογισμούς στο Excel
