Η παρακολούθηση του κόστους είναι μία από τις πιο βαρετές και λιγότερο διασκεδαστικές δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε, αλλά ίσως με το σωστό εργαλείο να γίνει ευκολότερο να το κάνετε.
Όχι μόνο οι επαγγελματίες με αριθμούς ΦΠΑ και υπάλληλοι της εταιρείας καταγράφουν εύκολα τα έξοδα υπολογισμού φόρων ή επιστροφής, αλλά και τα κανονικά άτομα μπορούν να βρουν σε αυτά τα εργαλεία έναν τρόπο να καταγράφουν και να αποθηκεύουν τις αποδείξεις αγορών και να κάνουν τους λογαριασμούς μαθηματικών. πόσα και ποια χρήματα βγαίνουν κάθε μήνα.
Σε αυτό το άρθρο πρόκειται να ανακαλύψουμε τις καλύτερες εφαρμογές για να αποθηκεύσετε αναφορές εξόδων, όπως αποδείξεις, λογαριασμούς και αποδείξεις, ώστε να μπορείτε να τους κρατήσετε οργανωμένους σε μια λίστα και ίσως να έχετε ακόμη μια τελική έκθεση με τα μηνιαία ή εβδομαδιαία ή ετήσια συνολικά σύνολα.
Η ευκολία και η καινοτομία αυτού του είδους των εργαλείων οφείλεται στο γεγονός ότι για να εξοικονομήσετε ένα έξοδο, πάρτε ακριβώς μια φωτογραφία της απόδειξης.
Σε πολλές περιπτώσεις η εφαρμογή θα είναι σε θέση να εξάγει το ποσό που δαπανάται μέσω μιας σάρωσης και να το αποθηκεύει αυτόματα.
Για όσους πρέπει να αναφέρουν δαπάνες και ταξίδια με αυτοκίνητο, αυτές οι αιτήσεις περιλαμβάνουν επίσης την καταμέτρηση χιλιομέτρων για τον υπολογισμό των εξόδων οδικής κυκλοφορίας.
1) Το Zoho Expense (Android / iPhone, δωρεάν) είναι ίσως η καλύτερη εφαρμογή σε αυτόν τον κατάλογο, με μια διεπαφή και στα ιταλικά, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ελεύθερα για την αποθήκευση αναφορών εξόδων, εισπράξεων και αποδείξεων. Όταν λαμβάνετε μια φωτογραφία από μια απόδειξη, η εφαρμογή σαρώνει και προσπαθεί να εξάγει αυτόματα τα χρήματα που δαπανώνται για να την επισημάνει στη λίστα και να την κάνει εύκολη και γρήγορη εισαγωγή. Επιπρόσθετα, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε χιλιόμετρα μέσω του ενσωματωμένου GPS tracker, για να γνωρίζετε πάντα πόσα χιλιόμετρα καλύφθηκαν κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών. Η αποστολή των εκθέσεων δαπανών μπορεί να γίνει χύμα απευθείας από την εφαρμογή. Ο κύριος περιορισμός του Zoho Expense είναι ο αριθμός των χρηστών (το πολύ 3 που είναι καλό για προσωπική χρήση) και ο αριθμός των αυτόματων σαρώσεων (επομένως δεν υπάρχουν όρια χειροκίνητα).
2) Η έξυπνη παραλαβή για το iPhone και το Android είναι μια απλή αλλά εντελώς δωρεάν εφαρμογή για την αποθήκευση αποδείξεων και αποδείξεων με αυτόματη σάρωση και αναγνώριση γραπτών αριθμών. Με αυτή την εφαρμογή ανοιχτού κώδικα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία OCR στις αποδείξεις για να αναγνωρίσετε αυτόματα τις ημερομηνίες, τις τιμές, τους φόρους, τις κατηγορίες αποδείξεων, τα σχόλια, τις μεθόδους πληρωμής και πολλά άλλα, προκειμένου να δημιουργήσετε μια ψηφιακή αναφορά που μπορεί να αποθηκευτεί και να διατηρηθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για κάθε αναφορά εξόδων, να τραβήξετε φωτογραφίες, να εισαγάγετε αρχεία PDF και φωτογραφίες που έχετε ήδη τραβήξει, να παρακολουθήσετε τα χιλιόμετρα για εργασία και να λάβετε εξατομικευμένες αναφορές.
3) Η Expensify (Android / iPhone) είναι η πιο γνωστή εφαρμογή αυτού του τύπου, με πολλές λειτουργίες για την αποθήκευση αναφορών εξόδων και την οργάνωση προσωπικών και επαγγελματικών λογαριασμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο που σαρώνει αποδείξεις και αποδείξεις για να αποθηκεύσετε αυτόματα τα στοιχεία δαπανών, αν και αυτή η υπηρεσία είναι περιορισμένη στον δωρεάν λογαριασμό σε 10 σαρώσεις ανά μήνα. Μεταξύ άλλων λειτουργιών, υπάρχει επίσης ο απολογισμός των χιλιομέτρων που ταξιδεύουν με αυτοκίνητο, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας, χρήσιμη για όσους πληρώνονται εγκαίρως, και στη συνέχεια επίσης άλλες επαγγελματικές πληροφορίες για τη διαχείριση της εργασίας τους. Πρόκειται για μια εφαρμογή με πολλές λειτουργίες που μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από τους διαχειριστές της εταιρείας για την προσαρμογή των πολιτικών δαπανών των εργαζομένων και την έγκριση ορισμένων πληρωμών.
4) Το Receipts by Wave (iPhone) είναι μια άλλη εφαρμογή που επικεντρώνεται κυρίως στην εξοικονόμηση και τη διαχείριση εισπράξεων και αποδείξεων. Εύκολος στη χρήση και συγχρονισμός με τον ελεύθερο λογαριασμό Wave για την αποθήκευση όλων των αποδείξεων στο σύννεφο.
5) Το Veryfi (Android / iPhone, δωρεάν) είναι μια υπηρεσία που χρησιμοποιεί την τεχνολογία αναγνώρισης οπτικών χαρακτήρων OCR για τη σάρωση των αποδείξεων και των αποδείξεων και τη μεταγραφή των ποσών που ξοδεύονται αυτόματα στην εφαρμογή της. Οι πληροφορίες στη συνέχεια οργανώνονται σε μια ευανάγνωστη και εύκολη στη διαβούλευση λίστα δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε έναν λογαριασμό με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν η ελεύθερη χρήση έχει πολλούς περιορισμούς (όπως η μέγιστη 15 σαρώσεις ανά μήνα και ο περιορισμός του χρόνου διατήρησης των εγγράφων). Εκτός από τη βασική εφαρμογή, υπάρχει ένα web interface του Veryfi που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
6) Οι εφαρμογές διαχείρισης προσωπικών εξόδων για το Android και το iPhone που περιγράφονται σε άλλο άρθρο είναι εξαιρετικές για τη δημιουργία προσωπικών λογαριασμών και τη διατήρηση αποδείξεων και αποδείξεων, ακόμη και αν δεν είναι αυτόματες.
7) Οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote ή το Google Keep μπορούν σίγουρα να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση αποδείξεων, αποδείξεων και εξόδων διαφόρων ειδών. Για παράδειγμα, το Google Keep μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τη διατήρηση των φωτογραφιών των αποδείξεων, αλλά και για την εξαγωγή του κειμένου που είναι γραμμένο μέσα σε αυτά και συνεπώς για το ποσό που δαπανήθηκε. Στην πραγματικότητα, το Keep περιλαμβάνει την τεχνολογία OCR, επομένως σαρώνει έγγραφα χαρτιού και τα μετατρέπει σε ψηφιακό κείμενο. Το μόνο που λείπει είναι η δυνατότητα προσθήκης των αριθμητικών στοιχείων σε μηνιαία αναφορά με το συνολικό ποσό, το οποίο θα πρέπει να γίνει με το χέρι.
8) Τα Φύλλα Google (για iPhone και Android) είναι η δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Excel που μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν και για smartphones και για υπολογιστές. Με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου είναι εύκολο να εξοικονομήσετε χρήματα σε μια λίστα και να έχετε αυτόματα όλους τους λογαριασμούς και τα σύνολα που προστίθενται.
9) Το Office Lens είναι μια δωρεάν εφαρμογή από τη Microsoft που λειτουργεί ως σαρωτής εγγράφων, ιδιαίτερα κατάλληλη για φωτογράφηση αποδείξεων και αποδείξεων. Τα γραπτά στις φωτογραφίες αναγνωρίζονται και γίνονται αντιγράψιμα σε ένα ψηφιακό φύλλο, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κάθε σάρωση online στο OneDrive ή να τα αποθηκεύσετε ως PDF.
10) Η εφαρμογή Genius Scan (Android / iPhone) είναι μια γενική εφαρμογή για τη σάρωση εγγράφων, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολύ καλά για να φωτογραφίζουν αποδείξεις και τιμολόγια και να τα αποθηκεύουν ως εικόνες JPEG ή PDF.
11) Το σαφές σαρωτή (Android / iPhone) είναι μια εφαρμογή που μετατρέπει το smartphone σας σε σαρωτή, για να σαρώσετε οποιοδήποτε φύλλο χαρτιού και να το αποθηκεύσετε ως εικόνα ή PDF. Μπορεί να γίνει ένας τέλειος διαχειριστής παραλαβής χάρη στην ενσωματωμένη λειτουργία OCR (οπτική αναγνώριση κειμένου).
12) Το μικροσκοπικό σαρωτή (Android / iPhone) είναι μια άλλη εφαρμογή για σάρωση φύλλων και αποδείξεων, πολύ ελαφριά, γρήγορη και απαραίτητη, που εξοικονομεί αποδείξεις και φωτογραφίες που έχουν ληφθεί ως εικόνα ή PDF.
13) Ο Φακός Παραλαβής (Android / iPhone) είναι μια δωρεάν εφαρμογή Android για την αποθήκευση αποδείξεων στο τηλέφωνό σας φωτογραφίζοντας αποδείξεις και τιμολόγια. Με την τεχνολογία OCR είναι σε θέση να διαβάσει το κείμενο στην απόδειξη και να αποθηκεύσει τα στοιχεία δαπανών σε μια λίστα που γίνεται εύκολη στη διαβούλευση.
14) Το Foreceipt Receipt Tracker είναι μια δωρεάν εφαρμογή για iPhone μόνο για περιορισμένη χρήση, για παρακολούθηση ζυγίσεων και αποδείξεων. Προσφέρει υπηρεσία σάρωσης και επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο, με περιεχόμενο που αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 δωρεάν προγράμματα τιμολόγησης και λογιστικής για αυτοαπασχολούμενους και μικρές επιχειρήσεις
Όχι μόνο οι επαγγελματίες με αριθμούς ΦΠΑ και υπάλληλοι της εταιρείας καταγράφουν εύκολα τα έξοδα υπολογισμού φόρων ή επιστροφής, αλλά και τα κανονικά άτομα μπορούν να βρουν σε αυτά τα εργαλεία έναν τρόπο να καταγράφουν και να αποθηκεύουν τις αποδείξεις αγορών και να κάνουν τους λογαριασμούς μαθηματικών. πόσα και ποια χρήματα βγαίνουν κάθε μήνα.
Σε αυτό το άρθρο πρόκειται να ανακαλύψουμε τις καλύτερες εφαρμογές για να αποθηκεύσετε αναφορές εξόδων, όπως αποδείξεις, λογαριασμούς και αποδείξεις, ώστε να μπορείτε να τους κρατήσετε οργανωμένους σε μια λίστα και ίσως να έχετε ακόμη μια τελική έκθεση με τα μηνιαία ή εβδομαδιαία ή ετήσια συνολικά σύνολα.
Η ευκολία και η καινοτομία αυτού του είδους των εργαλείων οφείλεται στο γεγονός ότι για να εξοικονομήσετε ένα έξοδο, πάρτε ακριβώς μια φωτογραφία της απόδειξης.
Σε πολλές περιπτώσεις η εφαρμογή θα είναι σε θέση να εξάγει το ποσό που δαπανάται μέσω μιας σάρωσης και να το αποθηκεύει αυτόματα.
Για όσους πρέπει να αναφέρουν δαπάνες και ταξίδια με αυτοκίνητο, αυτές οι αιτήσεις περιλαμβάνουν επίσης την καταμέτρηση χιλιομέτρων για τον υπολογισμό των εξόδων οδικής κυκλοφορίας.
1) Το Zoho Expense (Android / iPhone, δωρεάν) είναι ίσως η καλύτερη εφαρμογή σε αυτόν τον κατάλογο, με μια διεπαφή και στα ιταλικά, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ελεύθερα για την αποθήκευση αναφορών εξόδων, εισπράξεων και αποδείξεων. Όταν λαμβάνετε μια φωτογραφία από μια απόδειξη, η εφαρμογή σαρώνει και προσπαθεί να εξάγει αυτόματα τα χρήματα που δαπανώνται για να την επισημάνει στη λίστα και να την κάνει εύκολη και γρήγορη εισαγωγή. Επιπρόσθετα, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε χιλιόμετρα μέσω του ενσωματωμένου GPS tracker, για να γνωρίζετε πάντα πόσα χιλιόμετρα καλύφθηκαν κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών. Η αποστολή των εκθέσεων δαπανών μπορεί να γίνει χύμα απευθείας από την εφαρμογή. Ο κύριος περιορισμός του Zoho Expense είναι ο αριθμός των χρηστών (το πολύ 3 που είναι καλό για προσωπική χρήση) και ο αριθμός των αυτόματων σαρώσεων (επομένως δεν υπάρχουν όρια χειροκίνητα).
2) Η έξυπνη παραλαβή για το iPhone και το Android είναι μια απλή αλλά εντελώς δωρεάν εφαρμογή για την αποθήκευση αποδείξεων και αποδείξεων με αυτόματη σάρωση και αναγνώριση γραπτών αριθμών. Με αυτή την εφαρμογή ανοιχτού κώδικα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία OCR στις αποδείξεις για να αναγνωρίσετε αυτόματα τις ημερομηνίες, τις τιμές, τους φόρους, τις κατηγορίες αποδείξεων, τα σχόλια, τις μεθόδους πληρωμής και πολλά άλλα, προκειμένου να δημιουργήσετε μια ψηφιακή αναφορά που μπορεί να αποθηκευτεί και να διατηρηθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για κάθε αναφορά εξόδων, να τραβήξετε φωτογραφίες, να εισαγάγετε αρχεία PDF και φωτογραφίες που έχετε ήδη τραβήξει, να παρακολουθήσετε τα χιλιόμετρα για εργασία και να λάβετε εξατομικευμένες αναφορές.
3) Η Expensify (Android / iPhone) είναι η πιο γνωστή εφαρμογή αυτού του τύπου, με πολλές λειτουργίες για την αποθήκευση αναφορών εξόδων και την οργάνωση προσωπικών και επαγγελματικών λογαριασμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο που σαρώνει αποδείξεις και αποδείξεις για να αποθηκεύσετε αυτόματα τα στοιχεία δαπανών, αν και αυτή η υπηρεσία είναι περιορισμένη στον δωρεάν λογαριασμό σε 10 σαρώσεις ανά μήνα. Μεταξύ άλλων λειτουργιών, υπάρχει επίσης ο απολογισμός των χιλιομέτρων που ταξιδεύουν με αυτοκίνητο, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας, χρήσιμη για όσους πληρώνονται εγκαίρως, και στη συνέχεια επίσης άλλες επαγγελματικές πληροφορίες για τη διαχείριση της εργασίας τους. Πρόκειται για μια εφαρμογή με πολλές λειτουργίες που μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από τους διαχειριστές της εταιρείας για την προσαρμογή των πολιτικών δαπανών των εργαζομένων και την έγκριση ορισμένων πληρωμών.
4) Το Receipts by Wave (iPhone) είναι μια άλλη εφαρμογή που επικεντρώνεται κυρίως στην εξοικονόμηση και τη διαχείριση εισπράξεων και αποδείξεων. Εύκολος στη χρήση και συγχρονισμός με τον ελεύθερο λογαριασμό Wave για την αποθήκευση όλων των αποδείξεων στο σύννεφο.
5) Το Veryfi (Android / iPhone, δωρεάν) είναι μια υπηρεσία που χρησιμοποιεί την τεχνολογία αναγνώρισης οπτικών χαρακτήρων OCR για τη σάρωση των αποδείξεων και των αποδείξεων και τη μεταγραφή των ποσών που ξοδεύονται αυτόματα στην εφαρμογή της. Οι πληροφορίες στη συνέχεια οργανώνονται σε μια ευανάγνωστη και εύκολη στη διαβούλευση λίστα δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε έναν λογαριασμό με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν η ελεύθερη χρήση έχει πολλούς περιορισμούς (όπως η μέγιστη 15 σαρώσεις ανά μήνα και ο περιορισμός του χρόνου διατήρησης των εγγράφων). Εκτός από τη βασική εφαρμογή, υπάρχει ένα web interface του Veryfi που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
6) Οι εφαρμογές διαχείρισης προσωπικών εξόδων για το Android και το iPhone που περιγράφονται σε άλλο άρθρο είναι εξαιρετικές για τη δημιουργία προσωπικών λογαριασμών και τη διατήρηση αποδείξεων και αποδείξεων, ακόμη και αν δεν είναι αυτόματες.
7) Οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote ή το Google Keep μπορούν σίγουρα να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση αποδείξεων, αποδείξεων και εξόδων διαφόρων ειδών. Για παράδειγμα, το Google Keep μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για τη διατήρηση των φωτογραφιών των αποδείξεων, αλλά και για την εξαγωγή του κειμένου που είναι γραμμένο μέσα σε αυτά και συνεπώς για το ποσό που δαπανήθηκε. Στην πραγματικότητα, το Keep περιλαμβάνει την τεχνολογία OCR, επομένως σαρώνει έγγραφα χαρτιού και τα μετατρέπει σε ψηφιακό κείμενο. Το μόνο που λείπει είναι η δυνατότητα προσθήκης των αριθμητικών στοιχείων σε μηνιαία αναφορά με το συνολικό ποσό, το οποίο θα πρέπει να γίνει με το χέρι.
8) Τα Φύλλα Google (για iPhone και Android) είναι η δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Excel που μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν και για smartphones και για υπολογιστές. Με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου είναι εύκολο να εξοικονομήσετε χρήματα σε μια λίστα και να έχετε αυτόματα όλους τους λογαριασμούς και τα σύνολα που προστίθενται.
9) Το Office Lens είναι μια δωρεάν εφαρμογή από τη Microsoft που λειτουργεί ως σαρωτής εγγράφων, ιδιαίτερα κατάλληλη για φωτογράφηση αποδείξεων και αποδείξεων. Τα γραπτά στις φωτογραφίες αναγνωρίζονται και γίνονται αντιγράψιμα σε ένα ψηφιακό φύλλο, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κάθε σάρωση online στο OneDrive ή να τα αποθηκεύσετε ως PDF.
10) Η εφαρμογή Genius Scan (Android / iPhone) είναι μια γενική εφαρμογή για τη σάρωση εγγράφων, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολύ καλά για να φωτογραφίζουν αποδείξεις και τιμολόγια και να τα αποθηκεύουν ως εικόνες JPEG ή PDF.
11) Το σαφές σαρωτή (Android / iPhone) είναι μια εφαρμογή που μετατρέπει το smartphone σας σε σαρωτή, για να σαρώσετε οποιοδήποτε φύλλο χαρτιού και να το αποθηκεύσετε ως εικόνα ή PDF. Μπορεί να γίνει ένας τέλειος διαχειριστής παραλαβής χάρη στην ενσωματωμένη λειτουργία OCR (οπτική αναγνώριση κειμένου).
12) Το μικροσκοπικό σαρωτή (Android / iPhone) είναι μια άλλη εφαρμογή για σάρωση φύλλων και αποδείξεων, πολύ ελαφριά, γρήγορη και απαραίτητη, που εξοικονομεί αποδείξεις και φωτογραφίες που έχουν ληφθεί ως εικόνα ή PDF.
13) Ο Φακός Παραλαβής (Android / iPhone) είναι μια δωρεάν εφαρμογή Android για την αποθήκευση αποδείξεων στο τηλέφωνό σας φωτογραφίζοντας αποδείξεις και τιμολόγια. Με την τεχνολογία OCR είναι σε θέση να διαβάσει το κείμενο στην απόδειξη και να αποθηκεύσει τα στοιχεία δαπανών σε μια λίστα που γίνεται εύκολη στη διαβούλευση.
14) Το Foreceipt Receipt Tracker είναι μια δωρεάν εφαρμογή για iPhone μόνο για περιορισμένη χρήση, για παρακολούθηση ζυγίσεων και αποδείξεων. Προσφέρει υπηρεσία σάρωσης και επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο, με περιεχόμενο που αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 δωρεάν προγράμματα τιμολόγησης και λογιστικής για αυτοαπασχολούμενους και μικρές επιχειρήσεις
